使用Redmine创建项目进度表

Ha Ön cégtulajdonos vagy menedzser, ezt a nyilatkozatot használhatja a stratégiát a termelékenység és a növekedés fokozására. Ezért sok vállalkozás fektet be projekt menedzsment és a időkövető eszközök. De miért vásároljon drága eszközöket és béreljen fel professzionális csapatokat az üzleti folyamatok kezelésére, ha a Redmine ingyenesen letölthető?

Mi az a Redmine?

A Redmine segít a vállalkozásoknak projektjeik kezelése és nyomon követése. Ez egy nyílt forráskódú eszköz, ami azt jelenti, hogy testreszabhatja azt a forráskód segítségével, hogy jobban megfeleljen bizonyos céloknak. Az eszköz több projektet is magában foglal, és segít azonosítani azokat a kihívásokat, amelyekkel minden felhasználó szembesül, miközben a feladatokat időben elvégzi. A platform használatának fő célja az racionalizálja az üzleti folyamatokat és csökkenti a hibák kockázatát.

Az integrációs képességek fokozzák a ennek az eszköznek a jellemzői. A csapatok különféle tevékenységeket végezhetnek, mint pl időkövetés és problémakövetés. Egy teljes csapatot hoz össze egyetlen platformon, így tudnak együttműködni, erőforrásokat kezelni, költségvetést készíteni és projekteket ütemezni.

Hogyan segít a Redmine a projekt ütemezésében?

A projekttervezés és az ütemezés különböző feladatok, de mindkettő ugyanahhoz a fő feladathoz járul hozzá: a projektmenedzsmenthez. A projekttervezés irányelveket és módszertant tartalmaz a projekt céljainak eléréséhez. Eközben a projekt ütemezése magában foglalja feladatok kiosztása az alkalmazottaknak, és valós időben követhető nyomon az előrehaladás. Továbbá arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy egy adott időkereten belül teljesítsenek feladatokat és projekteket hozzárendelt költségvetés.

Mivel a Redmine egy projektmenedzsment eszköz, segít a projekttervezésben is projekt ütemezése. A Redmine projektütemezéshez való használatának előnyei a következők.

1. Útiterv készítése

Ez a Redmine projektütemezéshez való használatának egyik fő előnye. A csapatok ezt az eszközt használják új ötletek kitalálására és bevált gyakorlatok azonosítása a feladatok adott időn belüli elvégzéséhez. Ha a vállalatok hatékony folyamatot tudnak kidolgozni a problémák megoldására és a projektek lezárására, akkor hatékonyan fokozzák a fejlődést.

A sikerhez vezető útiterv létrehozásához azonban adatokra és kockázatelemzésre van szükség. Ez a hagyományos projektmenedzsment módszerekkel nem lehetséges. Szerencsére Redmine egy fejlett eszköz amely lehetővé teszi az alkalmazottak projektek létrehozását, megtekintését, ütemezését és nyomon követését.

2. A kommunikáció javítása

A projekt ütemezése csapat együttműködést igényel, mivel minden alkalmazottnak ugyanazon az oldalon kell lennie. A kommunikációs akadályokkal küzdő vállalatok kihívást jelentenek az alkalmazottaiknak szóló projektek ütemezésében. A Redmine esetében azonban más a helyzet. Ez projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi a munkavállalók számára kommunikálni egymással ugyanazon a platformon. Ezen túlmenően az eszköz minden alkalmazottat értesít, ha a vezetőik projekteket ütemeznek. Ezért a vezetők és az alkalmazottak közötti kommunikáció megkönnyíti az üzleti folyamatokat.

Néha, amikor a vezetők frissítik a projektkövetelményeket, gondoskodniuk kell arról, hogy az alkalmazott megkapja az információkat. Ha az alkalmazottak figyelmen kívül hagynak egy frissített követelményt, az összezavarhatja őket. Ez késéseket eredményezhet, és negatívan befolyásolhatja a termelékenységet. Másrészt, ha egy vállalat a Redmine-t projektmenedzsment eszközként használja, képes követni a projektet és frissíteni az utasításokat ugyanazon a platformon. Ez csökkenti az összetévesztés kockázatát és egyszerűsíti az üzleti folyamatot.

3. Célok meghatározása

A csapatvezetőknek kell határozza meg a célokat vagy állítsa be a mérföldköveket minden ütemezett projekthez. Ez segít az alkalmazottaknak beosztani idejüket, és a határidők előtt befejezni a projekteket. Nem titok, hogy az időgazdálkodás javítja az alkalmazottak termelékenységét. A Redmine egy ideális projektmenedzsment eszköz, amely kínál időgazdálkodási funkciók. Ezenkívül segít a vezetőknek kommunikálni, nyomon követni a projektek határidejét, és időben befejezni a projekteket.

4. Projektek nyomon követése

Amikor nyaral, beütemezi az úti célt, és megbecsüli az A helyből B helyre való eljutáshoz szükséges időt. Ahogy élvezi az utazást, nyomon követi az időt, és a sebessége alapján módosítja a visszatérési időt. Hasonló megfigyelési folyamat működik a projekt ütemezésével. Amikor egy projektmenedzser csapat feladatokat oszt ki alkalmazottaira, ők folyamatosan nyomon követni a fejlődést. Ezt az időt figyelembe véve meg tudják becsülni, hogy az alkalmazottaknak mennyi időre van szüksége a függőben lévő projektek befejezéséhez.

Projektmenedzsment eszközként a Redmine kínál fejlett funkciók a projekt nyomon követéséhez és ütemezéséhez. Ezzel az eszközzel a vezetők megtehetik jelentéseket, diagramokat és betekintést készíthet is. Ezek a jelentések segítenek megbecsülni az egyes alkalmazottaknak a feladatok elvégzéséhez szükséges időt.

5. A szállítási idő csökkentése

A projekt ütemezése segíthet meghatározni az egyes projektek prioritási szintjét. A menedzserek megtehetik előre jelezze az egyes projektek becsült befejezési idejét és ütemezze be a projekteket a szállítási idő alapján. Például, ha egy vezető azonosít egy sürgős projektet, amelyet egy alkalmazottnak ugyanazon a napon kell teljesítenie, kijelölheti ezt a projektet, és elhalaszthatja a többit.

A Redmine frissítési lehetőségeket kínálva segít csökkenteni a késéseket a downstream mérföldkőben. Amikor egy menedzser módosítja egy projekt szállítási idejét, minden, a projekt megtekintésére engedéllyel rendelkező alkalmazott értesítést kap. Ez leegyszerűsíti a kommunikációval járó nehézségeket az alkalmazottakkal személyesen, és zavart keltve.

6. Költségek csökkentése

Az irányítás és az ütemezés költséges feladatnak tűnhet. De azzal Redmine, olyan problémákat oldhat meg, mint pl időgazdálkodás és projektkövetés további pénz kiadása nélkül. Ez a projektmenedzsment és ütemező eszköz minden, amire szüksége van a költségek csökkentéséhez. A Redmine egy nyílt forráskódú eszköz, amely ingyenesen letölthető. Mindazonáltal az elsődleges eszközök, például a tárhely és a harmadik féltől származó beépülő modulok vásárlása esetén előfordulhat, hogy külön fizetni kell. De a szabványos projektmenedzsment eszközökhöz képest A Redmine sokkal olcsóbb megoldás.

A letöltés költségén kívül A Redmine csökkenti a kockázatokat amelyek késleltetik a projekt befejezését. Ennek eredményeként a projekteket időben befejezheti, és maximalizálhatja a szállításokat. Ezenkívül megteheti csökkenti a különböző alkalmazások beszerzési költségeit különféle igényekre, mivel a Redmine egy többcélú eszköz. Segíti a vezetőket a projektek nyomon követésével, a kockázatok csökkentésével, az időkezeléssel és egyéb feladatokkal.

Következtetés

Projekt tervezés és ütemezés kéz a kézben járni. Ezért szüksége van a eszköz, amely mindkét funkciót kínálja. A Redmine ebben az esetben tökéletesen illeszkedik, mert ez egy projektmenedzsment eszköz. Valójában ez nyílt forráskódú szoftver több mint egy projektmenedzsment eszköz. Tehát, ha projekteket szeretne ütemezni, próbálkozzon a Redmine használatával.