A riasztások használata - Korai figyelmeztető rendszer

A videó bemutató

A riasztások a További menüben adhatók hozzá és szerkeszthetők. Korai figyelmeztető rendszerként tervezték, és értesíti Önt a fontos határidőkről, a költségvetési folyószámlahitelekről vagy a lefoglalt időről. A problémák elkerülésének legjobb módja a megelőzés. Az Easy Alerts - Early Warning System - itt van erre. Határozza meg saját riasztását, és hagyja magát e -mailben értesíteni, amikor a riasztási állapot bekövetkezik.

Példák:

• A projekt mérföldköve közeledik - mindössze X nap a mérföldkő megvalósításához
• Közeleg a projekt határideje
• Bizonyos feladatok az esedékességi időn túl vannak
• Mondja meg, hogy vannak -e megoldatlan feladatok adott típusú/szűrőfeltétel esetén
• Bizonyos felhasználók tegnap nem jelentkeztek be elég időt
• és még sok más definiálható ...

Alapvető jellemzők:

• Riasztási kategóriák - riasztás, figyelmeztetés, értesítés
• Szűrés, mint a riasztások meghatározása/testreszabása
• Személyes/nyilvános figyelmeztetések
• Egyéni riasztási e-mail definíció
• Figyelmeztetések a vezetőknek vagy az érintett felhasználóknak

Új riasztás hozzáadásához mindössze annyit kell tennie, hogy rákattint a "Új riasztás" gombot a jobb felső sarokban. Itt adhatja hozzá a riasztás nevét és azt, amit meg kell néznie.

In Egyéb beállitások, a következőket választhatja:

• Szerző - ki hozta létre a riasztást
• Kinek az adatait értékelik
  • Szerzői - értékek < > vagy < > egy elmentett szűrőben lecserélem, vagy az eltöltött idő riasztás csak az eltöltött időt figyeli
  • Minden felhasználó' - értékek < > vagy < > egy mentett szűrőben minden felhasználó lecseréli, vagy az eltöltött idő riasztás figyeli az összes felhasználó eltöltött idejét
  • Csoport - értékek < > vagy < > egy elmentett szűrőben a kiválasztott csoport váltja fel, vagy az eltöltött idő riasztás csak a csoport eltöltött idejét figyeli
• Riasztást küldünk a címre
  • Minden résztvevő - a felhasználók listája az előző beállításból származik ("Kinek az adatait értékelik ki")
  • Csak a csoport tagjai - a felhasználók listáját a kiválasztott csoport tagjaiból veszik át
  • Egyéni e -mail (ek) - írja be a címzettek e-mail címét (vesszővel elválasztva, szóköz a vessző után)
  • Feladatátvevők - a felhasználók listáját a "Megtekintés" beállításaiban (vagy a nézett mentett szűrőben) szereplő feladat (ok) átruházottja (i) ból veszik át
  • Feladat munkatársai - a felhasználók listáját a "Watch" beállításaiban (vagy a nézett mentett szűrőben) szereplő feladat (ok) kollégáitól veszik át

In Időbeli végrehajtás beállítások, beállíthatja, hogy milyen gyakran értékelje ki a riasztási feltételeket és küldje el a riasztásokat e-mailben.

Miután mindent beállított, riasztásokat küld, és így néznek ki. Megkapja a linket a lejárt feladathoz, így csak rákattinthat, és ráállhat.

Riasztások a mentett szűrőkről - operátorok (=, = <,> =,>, <)

A mentett szűrőkre vonatkozó riasztások figyelhetők, ha az eredmények "több mint", "kisebb", "egyenlő", "egyenlő vagy több" és "egyenlő vagy kevesebb", mint egy adott érték. Így például riasztást hozhat létre, ha a szűrő üres (= 0), azaz a munkavállaló munkára vár.

Operátorok:

>       Csak akkor küld értesítést, ha új feladatot ad hozzá a mentett szűrőhöz. Az értesítést csak egyszer küldjük el. Az értesítés csak új feladat (oka) t jelenít meg.

>=    Értesítést küld minden értékeléskor (lásd a riasztások ismétlési gyakoriságának beállítását a Továbbiak> Adminisztráció> Ütemezett feladatok áttekintése részben). Az értesítés mindig a megadott időközön belül kerül elküldésre. A szűrőben található összes feladat listáját küldi.

<=    Akárcsak az előző operátor

<       Akárcsak az előző operátor

=        Például, ha a Szűrő beállítása = 0, akkor csak akkor küld értesítést, ha nincs szűrő (0) a szűrőben, azaz hogy egy munkacsomag befejeződött.

 

Corner helyzetek

• A kapcsolattartással kapcsolatos riasztások (függetlenül attól, hogy személyesek vagy üzleti jellegűek) soha nem tartalmaznak személyes információkat, például nevet vagy e-mail címet közvetlenül a riasztás üzenettartalmába. Ez megelőző okokból fakad, így jogosulatlan harmadik személyek nem férhetnek hozzá az ilyen kapcsolattartási adatokhoz. A kapcsolattartási adatok azonban a rendszerbe való belépéskor láthatók, a megadott URL link és a felhasználó engedélyei alapján.