A projektek archiválása és archiválása

Amikor egy projektet archiválnak, az továbbra is a rendszerben van, de (majdnem) teljesen rejtve van minden felhasználó elől, beleértve az adminisztrátorokat is. Az egyetlen kivétel az archivált projektekből látható adatok alól az időbejegyzések. Az eltöltött idő jelentéseinek teljesnek kell lenniük, ezért az archivált projektekből is olvashatók. 

Aktív és lezárt projektek egyaránt archiválhatók. Ezt a lehetőséget a helyi menüben (jobb egérgombbal) láthatja minden archiválatlan projektnél az Adminisztráció >> Projektek menüpontban, valamint a projektbeállításokban. 

Ha egy archivált projekthez vagy annak bármely feladatához közvetlenül a hivatkozáson keresztül próbál hozzáférni (pl. mycompany.easyredmine.com/projects/123), akkor 403-as hibaüzenetet kap, függetlenül attól, hogy jogosult-e vagy rendszergazda.

Egy ilyen projektet csak az Adminisztráció > > Projektek és szűrés alapján találhat meg Archivált tulajdonság. Innen lehetőség van egy projekt archiválására (menüvel, ami jobb klikk után megjelenik), és megtekintheti az adatait. Egy projekt archiválása külön engedéllyel lehetséges; az archiválás megszüntetését csak rendszergazda végezheti el.

Ami a szülőprojekteket és alprojekteket illeti, csak a teljes projektfa archiválható vagy törölhető. Ha archivál egy szülőprojektet, akkor az összes alprojektje is archiválva lesz. Nem lehet archivált szülőprojektet archiválatlan alprojekttel, vagy olyan szülőprojektet, amelynek van archivált alprojektje.