A megszerzett értékkezelés használata

A videó bemutató
Áttekintés
Hogyan lehet elérni a bővítményt
Hogyan lehet új megszerzett értéket létrehozni
A plugin használata
Futtassa manuálisan az újraszámítást
Hogyan adjunk a modult a projekt áttekintése oldalt, és egy személyes honlap
Szerepek és engedélyek
Tipikus felhasználási esetek

A megszerzett értékkezelés (EVM) vagy a megszerzett érték projekt/teljesítménymenedzsment (EVPM) egy projektmenedzsment technika, amely objektív módon méri a projekt teljesítményét és előrehaladását. Egyetlen integrált rendszerben az EVM képes pontos előrejelzéseket készíteni a projektek teljesítményével kapcsolatos problémákról, amelyek fontos hozzájárulást jelentenek a projekt jó teljesítményéhez. Ezért teljesítménymenedzsment megközelítésnek minősül.

 

Áttekintés

A korai EVM kutatások azt mutatták, hogy a tervezés és ellenőrzés területeit jelentősen befolyásolja használata; és hasonlóképpen a módszertan használata javítja mind a hatókör meghatározását, mind a teljes projekt teljesítményének elemzését. A legújabb kutatások azt mutatták, hogy az EVM elvei pozitív előrejelzői a projekt sikerének. Az EVM népszerűsége az elmúlt években nőtt a kormányzati szerződéseken túl, ebben az ágazatban továbbra is növekszik a jelentősége (pl. A közelmúltban bevezetett új DFARS szabályok), részben azért, mert az EVM is felszínre léphet és segíthet alátámasztani a szerződéses vitákat.

Általános tények az EVM -ről

• Earned Value Management = integrált projektmenedzsment megközelítés
• Ez az irányítási folyamat integrálja a munkaterületet (megszerzett értéket) az ütemtervvel (idő) és a költségvetési forrásokkal (költségek)
• A teljesítmény-menedzsment alapvonal jön létre, hogy képviselje a projekt cél ( "Tervezett érték")
• A munka előrehaladását "keresett értékként" mérik - egy mércét
• Olyan mutatókat állít elő, amelyek pontos költségeket és ütemezési összegeket biztosítanak
• Az EVM nem egy speciális rendszer vagy eszközkészlet, hanem inkább egy iránymutatás, amely irányítja a vállalat irányítási rendszerét

Az Earned Value Management képes kombinálni a projektmenedzsment háromszög méréseit

• Hatókör (az Easy Redmine -ben ezt a megszerzett érték görbe ábrázolja)
• Idő (az Easy Redmine -ben ezt az EV -diagram vízszintes idővonala képviseli)
• Költségek (az Easy Redmine -ben ezt a tényleges költségek görbéje jelenti)

Az EVM választ ad ezekre a kérdésekre

• A projekt ütemtervben van?
• A költségeket menetrend szerint költik?
• Mikor készül el egy projekt?
• Ez kerül az általam tervezett pénzbe?

 

Hogyan lehet elérni a bővítményt

Mivel az Earned Value (EV) csak projekt alapú modul, engedélyezni kell a projekt Beállítások: Modulok menüpontjában. A projektterv alapvonalának létrehozásához, amely a tervezett értékdiagram -sor megjelenítésére és a tényleges EVM -vonal összevetésére szolgál a tervezett értékkel, valamint a bővítmény adatainak megjelenítéséhez, az Easy Gantt és az Easy Baselines modulokat engedélyezni kell a projekten is. Ezt követően megtalálja a modul lapot a projekt felső menüjében, az alábbi ábra szerint.

 

Hogyan lehet új megszerzett értéket létrehozni

Lépjen a Projekt Beállítások »Elnyert értékek» Új elemre. Ezután töltse ki a kötelező mezőket:

• típus - válassza ki a megszerzett érték típusát (a becsült óra az egyetlen lehetőség jelenleg)
• kiindulási - válassza ki a megszerzett érték alapvonalát, vagy használja a projekt aktuális állapotát
• Név - nevezze meg a megszerzett értékét
• alapértelmezett - jelölje be, ha ezt a megszerzett értéket szeretné alapértelmezetté tenni
• Folyamatosan töltse újra - Az adatok teljesen újratöltődnek minden futásig (ez a művelet sok időt vehet igénybe). A Cron adatok minden nap frissülnek. Ez a beállítás azt jelenti, hogy az adatok nem frissülnek, hanem minden törlődik és újra létrejön, vagyis csak újraírja az elejétől.

 

A plugin használata

Mielőtt elkezdene dolgozni az EV modullal, először konfigurálja azt a projekt Beállítások: Elnyert értékek menüpontjában. Az alábbi képen látható, hogyan néz ki a konfigurációs oldal. Amint láthatja, van egy listája a már létrehozott/meglévő EV -diagramoknak, így korlátlan számú diagramot készíthet, és gyorsan válthat közöttük. Minden egyes diagram eltérő alapvonalat használhat, amelyet az EV diagramban egy tervezett értékgörbe képvisel, így ez hasznos lehet a különböző projektcélok és a tényleges előrehaladás összehasonlításakor. Mint minden listaelem (diagram), szerkesztheti vagy törölheti azt, beállíthatja az alapértelmezettet (alapértelmezés szerint akkor jelenik meg, ha egynél több diagram található a listában), vagy létrehozhat egy újat az "Új" gombra kattintva gombot a lista alatt.

Az oldalon lent található egy "Alapvonal létrehozása" gyors lehetőség, a jobb oldalon már létrehozott/meglévő alapvonalak listájával. Minden alapvonalnak van neve, létrehozásának dátuma, és azonnal törölhető a "Törlés" gombra kattintva. Az alapvonal a kívánt projektcélt jelöli, amelyet az EV -diagram "Tervezett érték" görbéje illusztrál. Ha többet szeretne megtudni az alapvonalakról, nézze meg ezt oktatói. Miután létrehozott egy alapvonalat, és azt szeretné használni az új vagy meglévő EV -diagrammal együtt, válassza ki a kívánt alapvonalat a diagram létrehozásakor/szerkesztésekor, és mentse. Az Earned Value modul adatainak megjelenítéséhez nyissa meg a megfelelő lapot a projekt felső menüjében. Az eredmény így nézhet ki.

Az érték kezelésének világosabb kifejezése érdekében az EVM -ben számos kifejezést határoztak meg:

Tervezett érték (PV) - A meghatározott időpontig tervezett munkák jóváhagyott költségvetése; a tervezett munkák költségvetési költségének (BCWS) is nevezik. A feladat teljes PV -értéke megegyezik a feladat költségvetésével a befejezéskor (BAC) - a feladatra előirányzott teljes összeggel. Az Easy Redmine programban ez a projekt összes feladatának becsült teljes idejének számít a kiválasztott alapvonal szerint. Példa: a 4. hét végén összesen 4 háznak kell elkészülnie, a PV 4000 USD.

Earned Value (EV) - Az adott állapot dátumáig elvégzett munka elvégzésére előirányzott összeget jelöli, amelyet gyakran az elvégzett munka költségvetési költségének (BCWP) neveznek, és megegyezik a teljes tevékenység (vagy projekt) költségkeretével a befejezéskor, megszorozva a százalékkal tevékenység (vagy projekt) befejezése (PC) az adott időpontban (= PC*BAC). Az Easy Redmine -ben ez a projekt összes feladatának teljes százalékos aránya. Példa: a 4. hét végére csak 3 ház készül el, az EV 3000 USD.

Tényleges költség (AC) - A meghatározott időpontig elvégzett munkáért ténylegesen felmerült költségek; más néven az elvégzett munka tényleges költsége (ACWP). Az Easy Redmine -ben ez a projekt összes feladatára fordított teljes időnek számít. Példa: a 4. hét végére 4000 USD került elköltésre, az AC 4000 USD.

Az EVM a projekt ezen három szempontjának nyomon követésén alapul, hogy a következő mutatókkal felfedje a projekt állapotát:

Ütemezési szórás (SV) - a különbség a tervezett érték (PV) és a megszerzett érték (EV) között, annak megállapítására, hogy a projektmunka a tervezett idő előtt van -e / elmarad -e. Az SV megmutatja, hogy a munkája megelőzi -e vagy mennyivel a jóváhagyott ütemtervét.

• Ütemezési szórás (SV) = megszerzett érték (EV) - tervezett érték (PV)
• Ha a projekt elmarad az ütemtervtől, az SV negatív lesz (azaz kevesebbet ér el, mint a tervezett)
• Ha a projekt ütemezett, az SV = 0
• Ha a projekt idő előtt van, az SV pozitív lesz (azaz többet ért el a tervezettnél)
• példa: a 4. hét végére az SV = EV -PV = 3000 USD -4000 USD = -1000 USD (elmarad az ütemtervtől)

Ütemezési teljesítmény (SP) - az EV és a PV aránya. Az SP tükrözi azt a relatív összeget, amelyet a projekt megelőz vagy elmarad a tervezettől, néha a projekt ütemtervének hatékonyságának is nevezik. Az eddigi SP segítségével kivetítheti az ütemezés teljesítményét a feladat fennmaradó részében.

• Ütemezési teljesítmény (SP) = megszerzett érték (EV) / tervezett érték (PV)
• Ha a projekt elmarad az ütemtervtől, az SP <1 (azaz kevesebbet ért el a tervezettnél)
• Ha a projekt ütemezett, az SP = 1
• Ha a projekt idő előtt van, az SP> 1 (azaz többet ért el a tervezettnél)
• példa: a 4. hét végére az SP = EV/PV = 3000 USD/4000 USD = 0.75 (elmarad az ütemtervtől)

Költségvariancia (CV) - az EV és az AC közötti különbség annak megállapítására, hogy a projektmunka a költségvetés alatt / alatt / felett van -e. Az önéletrajz megmutatja, hogy a jóváhagyott költségvetés alatt van -e vagy mennyivel.

• Költségvariancia (CV) = megszerzett érték (EV) - tényleges költség (AC)
• Ha a projekt túllépi a költségvetést, az önéletrajz negatív lesz (azaz kevesebb, mint elköltötték)
• Ha a projekt költségvetésben van, az önéletrajz = 0
• Ha a projekt költségvetés alatt van, az önéletrajz pozitív lesz (azaz többet ért el, mint amennyit elköltött)
• példa: a 4. hét végéig a CV = EV -AC = 3000 USD -4000 USD = -1000 USD (a költségkeret felett)

Költségteljesítmény (CP) - az EV és az AC közötti arány. A CP tükrözi az elvégzett munka relatív értékét az érte kifizetett összeghez képest, amelyet néha a projekt költséghatékonyságának is neveznek. Az eddigi CP -t használhatja a feladat fennmaradó részének költségteljesítményének előrejelzésére.

• Költség -teljesítmény index (CP) = megszerzett érték (EV) / tényleges költség (AC)
• Ha a projekt meghaladja a költségvetést, a CP <1 (azaz kevesebbet ért el, mint amennyit elköltött)
• Ha a projekt költségvetésben van, a CP = 1
• Ha a projekt költségvetés alatt van, a CP> 1 (azaz többet ért el, mint amennyit elköltött)
• példa: a 4. hét végére a CP = EV/AC = 3000 USD/4000 USD = 0.75 (a költségkeret felett)

A diagram tartományát a kezdési időpont és a esedékesség + 20 % a projektről. Azt is kiemeli Ma és a Esedékesség.

 

Futtassa manuálisan az újraszámítást

In Adminisztráció >> Az ütemezett feladatok áttekintése >> A megszerzett értékfrissítő, manuálisan futtathatja és kiszámíthatja a projekt új állapotát = Tényleges költség vonal és Megkeresett érték vonal. És ezeket a sorokat összehasonlítja a tervezett érték sor, amely az EVM beállításakor keletkezett a projekten. Az újraszámítás nemcsak az aktuális napra vonatkozik, hanem a projekt összes korábbi módosítására is vonatkozik. Ez a beállítás Folyamatosan töltse újra csinál. Ha nem jelöli be a jelölőnégyzetet, akkor a korábbiak szerint fog működni - minden újraszámításkor csak az adott napra vonatkozó módosításokat használja.

 

Hogyan adjunk a modult a projekt áttekintése oldalt, és egy személyes honlap

Egyszerűen testreszabhatja személyes kezdőlapját és projekt áttekintő oldalát a szerkesztési módba lépéssel, az adott oldal bal oldalán található "Oldal testreszabása" gombra kattintva. Itt kiválaszthatja azokat a modulokat, amelyeket az oldal különböző szakaszaiban szeretne elhelyezni. Ha egy oldalra szeretné hozzáadni a "Keresetérték" modult, válassza ki azt a legördülő listából az alábbiak szerint, és mentse.

 

Szerepek és engedélyek

Az EV modulban az adatok megtekintésére vagy szerkesztésére vonatkozó engedélyek a Továbbiak: Adminisztráció: Szerepkörök és jogosultságok: szerepkör kiválasztása: Könnyen megszerzett értékek az alábbi ábra szerint állíthatók be. Ezenkívül engedélyekre van szüksége az alapvonalak megtekintéséhez és szerkesztéséhez a Tervezett érték meghatározásához.

 

Tipikus felhasználási esetek

Az A projektet 1 évre hagyták jóvá X költségvetéssel. Azt is tervezték, hogy a projekt az első 50 hónapban a jóváhagyott költségvetés 6% -át költi el. Ha most 6 hónappal a projekt kezdete után a projektmenedzser arról számol be, hogy a költségvetés 50% -át elköltötte, akkor kezdetben azt gondolhatja, hogy a projekt tökéletesen tervben van. A valóságban azonban a megadott információk nem elegendőek az ilyen következtetés levonásához. A projekt a költségvetés 50% -át költheti el, miközben a munka mindössze 25% -át fejezi be, ami azt jelentené, hogy a projekt nem jól megy; vagy a projekt a költségvetés 50% -át költheti el, miközben elvégzi a munka 75% -át, ami azt jelentené, hogy a projekt jobban teljesít a tervezettnél. Az EVM ilyen és ehhez hasonló kérdések kezelésére szolgál.