Azt tedd, amit a Jira nem tud.

Nézzünk mélyebben ezekbe az előrehaladott projekt funkciókba, és tanuljuk meg, hogyan javíthatja a projektmenedzsment rendszerét!

Gantt diagram

A Gantt diagramot általában a projektmenedzsment Vízesés módszerében hasznosítható. Ez egy lineáris, egymást követő megközelítést jelent, ahol a haladás egy sor különböző fázison keresztül lefelé áramlik.

A diagramot a projekt tervezésére és ütemezésére használható, minden fázist külön sorban ábrázolva a diagramban. A diagram megmutatja az egyes fázisok kezdési és befejezési dátumait, valamint a közöttük lévő függőségeket. A Gantt diagram használható a projektmenedzserek korai szakaszában, hogy azonosíthassák a potenciális problémákat, és a korrigáló sérülést okozó projekt nyomon követése érdekében.

Integrált időkövetés

Ez a folyamat a specifikus feladatokra vagy tevékenységekre fordított idő mérését jelenti. leggyakrabban a feladatok kezdési és befejezési idejének rögzítésével végez a csapat tagjainak manuálisan vagy egyszerűen használható időkövetőt.

Az időkövetés a termelékenység mérésére, a haladás nyomon követésére és a befejezési idő becslésére szolgál. Az időkövetés segít a projektmenedzsereknek megérteni, hogy mennyi időt töltenek el különböző feladatokon, és szükség esetén módosításokat végeznek a projekt ütemezésének fenntartásáért.

Projekt fastruktúra

Minden projekt feladatokból és feladatokból áll. A fat arra hasznos, hogy egy projektet világos és logikus módon szervezzenek és strukturáljanak. A projekt feladatok és alfeladatok struktúrájaként ábrázolja, minden egyes csomópontot a fastruktúrában külön ábrázolva, a szülő feladatok ágaznak a gyermekfeladatokra.

A projekt fastruktúrája segíti a menedzsereket és a csapatokat abban, hogy megértsék a projekt átfogó célját, és azonosítsák a függőségeket, kritikus utakat és potenciális akadályokat. Segít a projekt céljainak és feladatainak kommunikálásában a részvényesekkel. legjobb PM eszközökkel együtt használható.

Egyéni vezérlőpultok

A Jira nem teszi lehetővé a fülek és vezérlőpultok testreszabását. A testreszabott nézetek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy az őket leginkább érdeklő adatokat testre szabott nézetben jelenítsék meg, könnyen megtekinthessék és összehasonlíthassák a különböző forrásokból, különböző nézeteket hozzanak létre különböző érdekelt felek számára, és könnyen megosszák őket a projektcsapatokkal.

Az egyéni vezérlőpultok hatékonynak a projektmenedzsereknek és a csapatoknak abban, hogy jobban megértsék a projekteket, és informáltabb döntéseket hozzanak.

Munkabontási struktúra

A WBS-t arra hasznos, hogy egy projektet szervezzenek és tervezzenek. A projektet kisebb, kezelhető darabokra bontja, minden szinten különböző részletekkel, a legfelső szinten a projekt fő célját vagy célját ábrázolva.

Az WBS segít a menedzsereknek azonosítani a kritikus feladatokat, becsléseket készíteni az időre és az erőforrásokra, azonosítani a függőségeket, és kommunikálni a projekt céljait és feladatait a részvényesekkel. Ez a projektmenedzsment eszközökkel együtt a projekt előkészítési fázisában hasznos.

Gondolattérképek

Néha rendezni kell a gondolatainkat, csak elkezdjük a projektet. A gondolattérkép egy vizuális használati eszköz, amely az információs szervezésére és strukturálására szolgál. mindig egy központi ötlet vagy fogalom áll, amelyből ágak sugároznak ki, hogy kapcsolódó ötleteket, alfejezeteket vagy részleteket ábrázoljanak.

A gondolattérképeket arra használhatják, hogy ötleteljenek, rendezzék a gondolatokat, vagy egyszerűen csak tervezzék a projekteket. Használhatók kapcsolatok létrehozására a különböző információk között, és azok kapcsolatának megértésére.

Easy Redmine: minden egy helyen

Bár a Jira népszerű projektmenedzsment eszköz, bizonyos területeken hiányosságokkal küzd az alapbeállítások terén. Az Easy Redmine átfogó megoldást kínál