Egy magas színvonalú projektterv létrehozása az Easy Redmine segítségével.

Ez az eljárás veszélyesen kiszolgáltatottá teheti Önt, és egy idő után kevés lehetősége marad arra, hogy megtudja, hogy a projektje időben van-e vagy késik. Az ütemterv a projekt jellegétől függ. Egyszerű feladatok kronológiájától az összetett, összefüggő tevékenységek hálójáig terjedhet. Bármilyen projekt esetén kialakítható egy megbízható ütemtervet, ha ragaszkodó néhány konkrét lépéshez és megfelelő eszközöket használ. Az Easy Redmine segítségével online ütemtervet készíthet, feladatlistákat hozhat létre és erőforrásokat kezelhet, mindezt egy platformon. Az alábbiakban bemutatjuk a lépésről lépésre hatékony projektütemterv készítésének útmutatóját az Easy Redmine segítségével. 1. Bontsa fel a projekt kulcsfontosságú feladatokra Bármely projekt végrehajtásának első lépése az, hogy kitalálja, mit kell tennie. Ez láthatónak tűnik, de nem meglepő módon itt szoktak legtöbben elfelejteni néhány fontos dolgot. Amikor elkészül az ütemterv, ritkán emlékeznek arra, hogy vissza kell menniük és kell adniuk a kihagyott tevékenységeket. A legjobb módja annak, hogy teljes körű feladatlistát állítson össze, az, ha bevonja az egész csapatot. Kezdje mindennel, amit tud, hogy be kell foglalni az ütemtervbe, és kérje meg a csapat többi tagját, hogy tegyenek hozzá. Szakértelmük biztosítja, hogy a projekt minden eleme meg van tervezve. Bevalljuk, hogy a koronavírus-járvány miatt a közös munka nagy csapást. Azonban néhány rövid virtuális találkozó elég ahhoz, hogy megbeszélje az ütemtervet a csapatával. Amikor felosztja a projektet egyes feladatokra, ügyeljen arra, hogy ne vegye szem elől az átfogó célkitűzést. Az Easy Redmine események dinamikus ellenőrző listája készíteni és kiküszöbölni az elmulasztás valószínűségét. A csapatnak világos képet adhat arról, hogy mi kerül be és mi kerül ki az ütemtervből. 2. Szervezze meg a feladatokat Miután kiválasztotta a szükséges feladatokat, a következő lépést az, hogy sorrendet állítson fel ezekre a tevékenységekre. Végül is nem lehet mindent egyszerre ütemezni, hacsak nem rendelkezik hihetetlenül nagy erőforrásokkal. A Gant-diagramok már régóta léteznek, és hatékonyságuk a szervezésben páratlan. A Gantt-diagramok vizuálisan ábrázolják a projekt ütemtervét, nem csak a feladatokat, hanem a közötti kapcsolatokat is megmutatják. Az Easy Redmine Gantt-diagramja folyamatosan megrajzolja a kapcsolatokat, így nagyobb áttekintést nyújt a függőségekről, különösen azokról, amelyek a külső csapatokkal kapcsolatosak. 3. Határozza meg a mérföldköveket A projekt mérföldkövei a projekt életciklusának meghatározott pontjai, jelzik a menetrendben egy fontos feladat befejezését. Ez a pont lehet egy fejlesztési fázis vége, egy terméképítés kezdete vagy egy új gyártóüzem megnyitása. A mérföldkövek megfelelő helyre kell helyezni. A releváns feladatokhoz is kapcsolódniuk kell. Ugyanolyan fontos, hogy rendszeresen megjelenjenek az ütemtervben, hogy láthassa, ha még mindig az időben végrehajtás útján van. 4. Állítsa be az időszámítást Miután kiválasztotta és szervezi a feladatokat, és meghatározza a mérföldköveket, a következő lépést, hogy adjon hozzá néhány dátumot. Az Easy Redmine ütemező eszközével egyszerűen ütemezheti a projektet egy húzás-és-eresztés naptárral, amely megmutatja, mi kezdődhet ma, és mi indul el később. Bármikor kézzel is módosíthatja az időpontot, hogy minden feladat a megfelelő időpontú legyen. 5. Resszel erőforrásokat Az ütemterv elkészült ebben a szakaszban. Azonban ahhoz, hogy hatékonyan működjön, gondolnia kell azokra az erőforrásokra, amelyekre szükség van a tervezett feladatok elvégzéséhez. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy túlterheli vagy alulhasználja őket. Menjen végig a feladatlistán, és az elérhetőségen és a kompetencia alapján rendeljen erőforrásokat. Az Easy Redmine megfelelő feladatok hozzárendeléséhez és az előírt időn belüli nyomonkövetéshez szükséges erőforráskezelési megoldást kínál. Akár a Resource Dashboard is áttekintést kaphat az erőforrások kihasználtsági szintjéről. 6. Értékelés Az előző lépések kétségtelenül bátorítóak. Azonban nem lehet az első próbálkozásra tökéletes ütemtervet készíteni. Az ütemterv változni fog, ahogy a projekt fejlődik, különösen ha módosítja a projekt hatókörét. Ezért legalább havonta egyszer tartsanak formális értékelést. Gondoskodjon arról, hogy az érintettek tudomást szerezzenek az ütemtervben bekövetkező változásokról, hogy az elvárásaikat ennek megfelelően igazíthassák. Hozzon létre ütemtervet az Easy Redmine segítségével még ma. A projektmenedzsment ütemterve kritikus dokumentum a projekt tulajdonosának és a csapatnak. Az alapvető tevékenységeket és azt, hogy mikor és hogyan kell elvégezni, ismerteti. Reméljük, hogy az előző lépések végrehajtása érdekében egy stabil ütemterv kialakításában a következő projektjéhez.