Kvaliteetse projekti ajakava loomine Easy Redmine'iga

See lähenemine võib jätta teid ohtlikult paljastatuks ja mõne aja pärast pole teil enam aimugi, kas teie projekt on õigeaegne või hilinenud. Teie ajakava sõltub teie projekti olemusest. See võib ulatuda lihtsast ülesannete kronoloogiast keeruliseks seotud tegevuste võrgustikuks.

Olenemata teie projektist saate usaldusväärse ajakava koostada, järgides mitmeid konkreetseid samme ja kasutades õigeid tööriistu. az Easy Redmine abil saate oma projekte veebis ajastada, ülesandeloendeid luua ja ressursse hallata, kõik ühest platvormist.

Allpool on meie samm-sammult juhend tõhusa projekti ajakava koostamiseks Easy Redmine'iga.

1. Jagage oma projektid põhitegevusteks

Iga projekti elluviimise esimene etapp on välja selgitada, mida peate tegema. See kõlab ilmselt, kuid mitte üllatavalt unustavad paljud inimesed mõned olulised asjad. Kui ajakava on koostatud, ei mäleta nad harva tagasi minna ja lisada unustatud tegevusi.

Kõige parem viis põhjaliku ülesandeloendi koostamiseks on kaasata kogu meeskond. Alustage kõigest, mida teate, et tuleb ajakavasse lisada, ja laske ülejäänud meeskonnal sellele lisada. Nende erialateadmised tagavad, et teie projekti iga element on planeeritud.

Tunnistan, et koostöö on saanud tohutu löögi käimasolevast koroonaviiruse pandeemiast. Siiski on vaja vaid mõnda lühikest virtuaalset koosolekut, et arutada ajakava oma meeskonnaga.

Projekti jagades üksikuteks ülesanneteks, olge ettevaatlik, et te ei kaotaks üldist ulatust ja eesmärki. Easy Redmine aitab teil luua dünaamilisi kontrollnimekirju ja välistada sammu vahelejätmise tõenäosuse. Saate ka salvestada kõik uued muudatused, et anda meeskonnale selge ülevaade sellest, mis ajakavast sisse ja välja läheb.

2. Korraldage ülesanded

Kui olete vajalikud ülesanded välja valinud, on järgmine samm nende tegevuste järjekorra kindlaksmääramine. Lõppude lõpuks ei saa kõike korraga ajakavasse panna, kui teil pole tohutul hulgal ressursse.

Gantt diagrammid on juba mõnda aega kasutusel olnud ja nende tõhusus ülesannete korraldamisel on ületamatu. Gantt diagrammid kujutavad projekti ajakava visuaalselt, näidates teile mitte ainult ülesandeid, vaid ka nende vahelisi seoseid.

Easy Redmine Gantt diagramm joonistab teile ühendused, andes teile rohkem nähtavust sõltuvuste kohta, eriti nende kohta, mis on seotud välise meeskonnaga.

3. Määrake verstapostid

Projekti verstapostid on konkreetsete punktid projekti elutsüklis, mis tähistavad olulise ülesande lõpetamist ajakavas. See võib olla arendusfaasi lõpp, toote ehitamise algus või uue tootmisvabriku avamine.

Verstapostid tuleb paigutada sobivatesse kohtadesse. Need peavad olema seotud asjakohaste ülesannetega. Samuti on oluline, et need ilmuksid regulaarselt teie ajakavas, et saaksite hinnata, kas olete endiselt eesmärgiks seatud ülesande täitmiseks õigel teel.

4. Määrake ajaskaala

Kui olete valinud ja korraldanud oma ülesanded ning määranud verstapostid, on järgmine samm lisada mõned kuupäevad.

Easy Redmine Scheduler tööriista abil saate oma projekti hõlpsalt ajastada lohistamise ja mahapanemise kalendri abil, mis näitab, millal saab täna alustada ja millal alustatakse tulevikus. Saate igal ajal käsitsi muuta kestust, et iga ülesanne kestaks õige aja jooksul.

5. Määra ressursid

Teie ajakava on selles etapis täielik. Selle efektiivseks toimimiseks peate aga mõtlema ressurssidele, mida vajate planeeritud ülesannete edukaks täitmiseks. Vastasel juhul võite mõnda neist üle koormata või alakasutada.

Minge läbi oma ülesandeloend ja määrake ressursid saadavuse ja pädevuse alusel. Easy Redmine pakub teile vajalikku ressursside haldamise lahendust, et ülesanded õigesti määrata ja jälgida määratud ajavahemiku jooksul. Saate isegi kasutada ressursside töölauda ressursi kasutuse taseme visuaalseks ülevaateks.

6. Ülevaade

Eelnevad sammud on kahtlemata julgustavad. Siiski ei saa te esimesel katsel luua täiuslikku ajakava. Teie ajakava muutub koos projekti arenguga, eriti kui muudate projekti ulatust.

Seetõttu korraldage vähemalt üks ametlik ülevaade igal kuul. Veenduge, et sidusrühmad oleksid teadlikud ajakavas toimunud muudatustest, et nad saaksid oma ootusi vastavalt kohandada.

Koostage oma ajakava Easy Redmine'iga juba täna

Projektijuhtimise ajakava on oluline dokument nii projekti omanikule kui ka meeskonnale. See kirjeldab põhitegevusi ning kuidas ja millal neid tuleb teha. 

Loodame, et eespool toodud sammud on aidanud teil luua kindla ajakava järgmiseks projektiks. Registreeruge Easy Redmine'iga juba täna ja muutke oma projektijuhtimise kogemust.