Tạo lịch trình dự án chất lượng cao với Easy Redmine.

10/13/2023
5 perc
Adéla Sýkorová.

Một dự án thành công luôn bắt đầu bằng một kế hoạch hiệu quả. Một trong những thành phần phải đến trước trong kế hoạch này là lịch trình. Là một quản lý dự án, bạn có thể bị cám dỗ muốn nhanh chóng tiến hành công việc và.

Cách tiếp cận này có thể để lại những rủi ro nguy hiểm, và sau một thời gian, bạn sẽ không còn còn án của bạn đang đúng tiến độ hay chậm. Lịch trình của bạn sẽ phụ thuộc vào bản chất của dự án. Nó có thể từ một chuỗi các nhiệm vụ đơn giản đến một mạng lưới phức tạp các hoệnqn.

Bất kể dự án của bạn, bạn có thể phát triển một lịch trình đáng tin cậy bằng cach tuân thủ một số bước cụ thể và sử dụng các công cụ phù hợp. Với az Easy Redmine, bạn có thể xếp lịch cho dự án của bạn trực tuyến, tạo danh sách công việcés quản lý tài nguyên, tất cả từ một nền tảng duy nhất.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo lịch trình dự án hiệu quả với Easy Redmine.

1. Chia dự án thành các nhiệm vụ chính

Giai đoạn đầu tiên trong thực hiện bất kỳ dự án nào là tìm hiểu những gì bạn cần làm. A . Một khi lịch trình dự án được tạo ra, họ hiếm khi nhớ quay lại và thêm só hoạt động bị.

Cách tốt nhất để tạo ra một danh sách nhiệm vụ toàn diện là liên kết toàn bộ nhóm của bạn. Bắt đầu với tất cả những gì bạn biết cần được bao gồm trong lịch trìnhnh, và yêuphần cầu ủa bạn đóng góp. Kiến thức chuyên môn của họ sẽ đảm bảo rằng mọi yếu tố của dự án của bảpcến đlạn.

Thú thực, együttműködés đã chịu một đòn đau lớn từ đại dịch koronavírus đang diễn ra. Tuy nhiên, chỉ cần một vài cuộc họp trực tuyến ngắn là đủ để thảo luận b.ịch trìnhhóm

Khi phân đoạn dự án của bạn thành các nhiệm vụ riêng lẻ, hãy cẩn thận để không mất khìnthỏng mất khìnth nh tiêu. Easy Redmine có thể giúp bạn tạo danh sách kiểm tra linh hoạt và loại bỏ khả năng bỏ sót một bước nào đó. Bạn cũng có thể lưu lại bất kỳ thay đổi mới nào A ạn.


2. Tổ chức các nhiệm vụ

Sau khi bạn đã chọn ra các nhiệm vụ cần thiết, bước tiếp theo là thiết lập một thứ tự choộng c. Cuối cùng, bạn không thể lên lịch cho tất cả mọi thứ bắt đầu cùng một vônlúc, trừ khi bạn cóng lên lịch ý.

Sơ đồ Gantt đã tồn tại từ một thời gian dài, và hiệu quả của chúng trong tổ chức nhiệm vụ không thểs. Sơ đồ Gantt biểu diễn lịch trình dự án một cach trực quan, cho bạn thấy không chỉ các nhiệm vụ các nhiệm vụ mácú li cìc

Sơ đồ Gantt của Easy Redmine sẽ vẽ các kết nối cho bạn, mang lại khả năng quan sát cao hơn về các phụ thuđhnpht ụ thuộc liên quan đến các nhóm bên ngoài.


3. Đặt các mốc quan trọng

Mốc quan trọng của dự án là những điểm cụ thể trong vòng đời của dự án, đánh dấu sự hoàn thành của một nhiệngt trrong nhiệng. Điểm này có thể là cuối giai đoạn phát triển, bắt đầu xây dựng sản phẩm, hoặc mở cửynsh i.

Các mốc quan trọng phải được đặt ở những vị trí phù hợp. Chúng cũng cần được liên kết với các nhiệm vụ liên quan. Quan trọng không kém là bạn muốn chúng xuất hiện thường xuyên trên lịch trình của bạn đẻẻángún cóh ng tiến độ hoàn thành nhiệm vụ hay không.


4. Đặt thời gian

Sau khi bạn đã chọn và tổ chức các nhiệm vụ của mình và đã thiết lập các mốc mốc quan trọng, bỿmớpth quan tọước ngày tháng.

Với công cụ Lịch trình của Easy Redmine, bạn có thể dễ dàng lên lịch cho dự án của mình với một lịch trình kéo và thả cho thấy những gì có thể bắt đầu từ hôm nay và những gì sẽ bắt đầu trong tương lai. Bạn cũng có thể thay đổi thời gian kéo dài bằng tay bất kỳ lúc nào để mỗi nhiệm vảtngĝnggi thụ kéo thụ dho dài


5. Phân bổ tài nguyên

Lịch trình của bạn đã hoàn chỉnh ở giai đoạn này. Để hoạt động hiệu quả, bạn phải nghĩ về các tài nguyên cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ đã lên lịch theo dự kiến. Nếu không, bạn có thể kết thúc việc căng thẳng quá mức hoặc sử dụng không đúng một số tài nguy

Nézze meg danh sách nhiệm vụ của bạn và phân bổ tài nguyên dựa trên tính sẵn có và năng lực. Easy Redmine cung cấp cho bạn giải pháp Quản lý tài nguyên mà bạn cần để phân công nhiệm vụ một cach thích hợp và theo dõi chúng trong thời gian quy định. Bạn còn có thể sử dụng Bảng điều khiển tài nguyên để có cái nhìn tổng quan về mức sử dụng tài nguyên.


6. Xem xét

Các bước trên đ

Thử Easy Redmine trong thời gian dùng thử 30 ngày miễn phí

Đầy đủ tính năng, bảo vệ bằng SSL, sao lưu hàng ngày, tại vị trí địa lý của bạn