Hogyan működik az Easy Redmine a távoli munkavállalóknak fenntartani a termelékenységet.
A COVID-19-nek milliók szerte a világon otthon dolgoznak. A távoli munkavégzés nem új keletű, de a járvány miatt az alternatívától a fizikai iroda nélküli munkavégzés szükségességévé vált.
Bár néhány gazdasági szereplő újra kezdi kiterjeszteni a szárnyait, sok cégnek lassan továbbra is alkalmazkodni kell a rugalmas munkavégzési rendszerekhez közeljövőben.
A távmunka számos szervezetet megmentett a biztos csődtől. Azonban a munkaerőnek szembe kellett néznie azzal a kihívással, amely a home office-ban dolgozással jár. Az iroda arra van tervezve, hogy zavarmentes környezetet biztosítson a termelékenység érdekében. Másrészről, a home office-ban dolgozás azt jelenti, hogy mindenféle megszakításnak van kitéve az ember.
Szerencsére olyan megoldások, amelyek léteznek abban, hogy éles maradjon a fókuszod a távmunka során. Akár egyénileg, akár csapatban dolgozol, egy programmenedzsment eszköz, mint az Easy Redmine beilleszthető a home office-ban dolgozó stratégiádba a termelékenység növelése érdekében.
Olvass tovább, hogy megtudd, hogyan javíthatod az Easy Redmine a hatékonyságodat a home office-ban dolgozás során.
1. Növelt csapatláthatóság és összehangoltság
A távmunka során olyan akadályokkal találkozhatsz, az irodában sosem találkozhatsz. Kutatások szerint a távmunkát végzők 37 százaléka úgy érzi, hogy kevesebb látható, amikor otthon dolgozik. Az hasonló arányú vezető szerint a célok hiánya kulcsfontosságú tényező a projekt kudarcában.
Ha csapat része vagy, akkor nehéz lehet mindenkit ugyanazon az oldalon tartani. Azonban a csapatoknak eszközöket kell alkalmazni, olyanokat szeretnének mindenkinek maradni. Azokat a stratégiákat, amelyeket korábban használt a szervezeten belüli kommunikációra, át kell alakítani, hogy azok összhangban legyenek az új home office-ban dolgozó helyzettel.
Ehhez olyan megoldásra van szükséged, amely valós idejű projektjelentést kínál a láthatóság és felelősségvállalás fenntartása érdekében. Az Easy Redmine abban, hogy a csapatok és az érintettek átlássák a kulcsfontosságú teljesítendő feladatok állapotát. Így mindenki jól tájékozott és összehangolt lesz azzal a munkával, amit végzel.
2. Nyitott kommunikációs csatornák
Ma már azok az alkalmazottak, akik korábban együtt ültek az irodában, nehezen tudnak melegedni a távmunka során történő kommunikációhoz. Végül is csak egy rosszul megfogalmazott üzenet, elküldetlen e-mail vagy nem kattintott virtuális találkozóra van szükség ahhoz, hogy a termelékenység romba dőljön.
A kommunikációs probléma kezelése azt jelenti, hogy erős csapatot kell kialakítani gyakori interakciókkal és megfelelő szociális idővel. meghatározott irányelveket kell meghatározni az e-mail, a chat és a videó használatára, amikor azok megfelelőek.
Fontosabb azonban, hogy olyan eszközöket találj, amelyek jól működnek a csapatok számára. Az Easy Redmine erős megoldásokat kínál az online csapatmunkához. Az azonnali üzenetküldő eszköz például segít a távoli csapatoddal való kapcsolattartásban, legyen az számítógépen vagy okostelefonon. Közben az különböző szintű szervezeti vezetés közötti kommunikációt fokozza a különböző vezetési szinteken.
3. Kezelje az ad-hoc kéréseket
A külső zavarok mellett a távmunkásoknak is számos e-mailt kell kezelniük, hogy új dolgokat kérjenek. Amikor otthonról dolgozol, az ilyen kérések kezelése és a már meglévő munkával való egyensúlyozása bonyolulttá válhat. végül a táblázatok vagy a ragasztólapok használata katasztrofális lehet.
Az, amire szükséged van, egy átfogó platform, amely egy dinamikus helyen rendezi a munkaterhelésedet. Az Easy Redmine segítségével kaphatsz egy gyors, alkalmazkodó tervezőt az ad-hoc projektekhez. Az Easy Redmine tervezője lehetővé teszi a kritikus feladatok meghatározását, amit az egyszerű Gantt segítségével kezelhetsz.
4. Kezelje a csapat munkaterhelését
Ha csapatot vezetsz, felelősséggel tartozol azért, hogy a tagok fókuszban maradjanak és nyomon kövessék a munkát, amikor otthonról dolgoznak. Az egyik legfontosabb dolog a csapatfókusz fenntartásában az, hogy egyenletesen oszd el a munkaterhelést, hogy elkerülhető a kiégést és egészséges munkavállalókat tarts.
A feladatok tervezése a csapat kapacitása és az üzleti célok alapján segíthet abban, hogy hatékonyan kezeld a munkaterhelést. Az alkalmazottaid világosan látni szeretném, hogy mivel foglalkoznak, és megfelelően tervezhetik meg az időt és az erőforrásokat, amikor otthon dolgoznak. Választhatsz arra is, hogy nyomon követed minden csapattag előrehaladását, hogy biztos lehess abban, hogy igazságosan osztottad el a feladatokat, és nem terheled túl vagy nem
Adj lökést a termelékenységednek az Easy Redmine-nal
Az otthoni munkavégzés azt jelenti, hogy elfogadod, hogy nem vagy olyan hatékony, mint az irodában. Azonban a megfelelő eszközökkel ki tudod használni az idődet. Az Easy Redmine minden megoldást biztosít számodra, hogy produktív maradj a kanapén vagy az otthoni irodában.
Regisztrálj ma és tartsd fenn a munkádat.
