Hogyan Easy Redmine saab aidata kaugtöötajatel teie tootlikkust
Kuigi mõned majandusharud hakkavad järk-järgult taas hoogu sisse saama, jätkavad paljud ettevõtted lähitulevikus paindlike töökorralduste rakendamist.
Kaugtöö on päästnud mitmeid organisatsioone kindlast surmast. Siiski peab tööjõud tegelema kodust töötamisega kaasnevate väljakutsetega. Kontor on loodud olema segadusteta keskkond, mis soodustab tootlikkust. Teisalt tähendab kodust töötamine enda allutamist igasugustele katkestustele.
Õnneks on olemas lahendused, mis aitavad teil hoida oma fookust teravana kaugtöö ajal. Olgu te töötate individuaalselt või meeskonnas, programmihaldustööriist nagu Easy Redmine saab sobituda teie kodust töötamise strateegiasse, et suurendada tootlikkust.
Lugege edasi, et avastada, kuidas Easy Redmine saab parandada teie tõhusust kodust töötades.
1. Suurenenud meeskonna nähtavus ja ühtsus
Kaugtöö ajal võite märgata ainulaadseid takistusi, millega te kontoris kunagi kokku ei puutunud. Uuringute kohaselt tunneb 37 protsenti kaugtöötajatest, et nad on kodust töötades vähem nähtavad. Sama suur osa juhtidest nõustub, et selgete eesmärkide puudumine on projekti ebaõnnestumise peamine tegur.
Kui olete meeskonna osa, võib olla keeruline kõiki samal lehel hoida. Siiski peavad meeskonnad omaks võtma tööriistad, mis aitavad neil jääda läbipaistvaks. Varem kasutatud strateegiad organisatsiooniüleseks suhtlemiseks peavad muutuma, et need saaksid kohaneda uue kodust töötamise olukorraga.
Selleks vajate lahendust, mis pakub reaalajas projektiraporteid, et tagada nähtavus ja vastutus. Easy Redmine aitab teil pakkuda teie meeskonnale ja huvipooltele suuremat läbipaistvust oluliste tulemuste staatuse osas. Nii on kõigil teadlikkus ja ühtsus tööga, mida teete.
2. Avatud suhtluskanalid
Tänapäeval on töötajatel, kes olid harjunud kontoris koos istuma, keeruline soojeneda kaugsuhtlusele. Lõppude lõpuks võib üks valesti sõnastatud sõnum, saatmata jäänud e-kiri või klõpsamata jäänud virtuaalne koosolekukutse mõjutada tootlikkust.
Suhtlusprobleemiga tegelemiseks peate looma võimsa meeskonna eetose, millel on sagedased suhtlused ja piisavalt sotsiaalset aega. Peate samuti kehtestama juhised e-kirjade, vestluse ja video kasutamiseks, kui see on asjakohane.
Veelgi olulisem on leida tööriistad, mis teie meeskonnale hästi sobivad. Easy Redmine pakub tugevaid lahendusi veebimeeskonnatööks. Näiteks aitab kiirsõnumite tööriist teil jääda ühendatuks oma kaugmeeskonnaga, olgu see siis arvutis või nutitelefonis. Samal ajal suurendab tööriistade valik suhtlust erinevate organisatsioonitasandite vahel.
3. Hallake ad hoc päringuid
Lisaks välisele segadusele kannatavad kaugtöötajad ka e-kirjade tulva all, milles palutakse midagi uut või muud. Kodust töötades võib nende päringute haldamine ja nende koos juba olemasoleva töökoormusega toimetulek oluliselt keeruliseks muutuda. Tabelarvutuste või kleepuvate märkmete kasutamine võib olla katastroofiline.
Mida te vajate, on täielik platvorm, mis korraldab teie töökoormuse ühes dünaamilises kohas. Easy Redmine'is saate kiire, kohandatava planeerija ad hoc projektide jaoks. Easy Redmine'i planeerija võimaldab teil määratleda olulised ülesanded, mida saate hallata egyszerű Gantt képes.
4. Hallake meeskonna töökoormust
Kui te juhite meeskonda, on teil vastutus hoida liikmed keskendunud ja õigel teel, kui nad töötavad kodust. Meeskonna fookuse säilitamise üks peamisi aspekte on töökoormuse tasakaalustamine, et vältida läbipõlemist ja säilitada tervislikud töötajad.
Ülesannete planeerimine teie meeskonna võimekuse ja ärieesmärkide alusel aitab teil töökoormust tõhusalt hallata. Teie töötajad saavad selgelt teada, millega nad tegelevad, et planeerida oma aega ja ressursse sobivalt kodust töötades. Saate ka jälgida iga meeskonnaliikme edusamme, et tagada, et olete ülesanded õiglaselt jaotanud ning ei koorma ega alakasutata mõnda töötajat.
Easy Redmine pakub mugavaid ressursside haldamise tööriistu. Saate määrata töö vastavalt reaalsele töötaja võimekusele, hinnata ülesande täitmise aega ja jälgida edusamme, et tagada ajakavast kinnipidamine.
Andke oma tootlikkusele hoogu Easy Redmine'iga
Kodus töötamine tähendab seda, et võib-olla ei ole te sama efektiivne kui kontoris. Siiski, õigete tööriistade abil saate oma aega parimal viisil ära kasutada. Easy Redmine on teie üheks lahenduste poeks, kus leiate kõik vajaliku, et jääda produktiivseks diivanil või kodukontoris.
Registreeruge täna ja hoidke oma töö käigus.
