A Hoe Easy Redmine a külső munkavégzés hatékonyságának növeléséhez szükséges.

11/10/2020
5 perc
Jakub Ryba

Dankzij COVID-19 hebben miljoenen mensen over de hele wereld thuis hun werkplek opgezet. Op afstand werken is niet nieuw, maar met de pandemie is het geëvolueerd van een alternatief voor het fysieke kantoor naar een noodzaak.


Hoewel sommige economieën langzaam weer op gang komen, zullen veel bedrijven voor de nabije toekomst flexibele werkregelingen blijven implementeren.


Op afstand werken heeft talloze organisaties van de ondergang gered. De werknemers hebben echter te maken gehad met de uitdagingen die gepaard gaan met thuiswerken. Het kantoor is ontworpen als een omgeving zonder afleiding die bevorderlijk is voor productiviteit. Aan de andere kant betekent thuiswerken dat je jezelf blootstelt aan allerlei onderbrekingen.


Gelukkig bestaan ​​er oplossingen die je kunnen helpen om gefocust te blijven bij het werken op afstand. Egyéni munkáról a csapatban, een program voor projektmenedzsment zoals Easy Redmine kan passen in je thuiswerkstrategie om de productiviteit te verbeteren.


Lees verder om te ontdekken hoe Easy Redmine je efficiëntie kan verbeteren bij het werken op afstand.

1. Verhoogde zichtbaarheid en afstemming van het team


Bij het werken op afstand kun je unieke obstakels tegenkomen die je nooit eerder op kantoor hebt ervaren. Volgens onderzoek voelt 37 százalék van de werknemers op afstand önmaga minder zichtbaar wanneer ze thuiswerken. Hetzelfde százalékos van de leidinggevenden is het ermee eens dat een gebrek aan duidelijke doelen een belangrijke factor is bij het mislukken van projecten.


Als je deel uitmaakt van een team, kan het moeilijk zijn om iedereen op dezelfde pagina te houden. Toch moeten teams tools omarmen die hen transzparant houden. De strategieën die je eerder gebruikte om te communiceren binnen je organisatie moeten verschuiven zodat ze kunnen worden afgestemd op de nieuwe situatie van thuiswerken.


Voor deze inspanning heb je een oplossing nodig die valós idejű projektközvetítés biedt om zichtbaarheid en verantwoordelijkheid te handhaven. Easy Redmine kan je helpen om je team és belanghebbenden több transzparencia te bieden in de status van belangrijke opleveringen. Op die manier is iedereen goed op de hoogte en afgestemd op het werk dat je doet.

2. Nyílt kommunikáció


Tegenwoordig vinden werknemers die gewend waren om samen op kantoor te zitten het moeilijk om op te warmen voor communicatie op afstand. Het kost immers maar één verkeerd geformuleerd bericht, onverzonden e-mail of niet-geklikte virtuele vergaderverzoek om de productiviteit te verstoren.


Het omgaan met het communicatieprobleem vereist dat je een krachtige teamethos creëert met Frequency interacties en voldoende sociale tijd. Je moet ook richtlijnen opstellen voor e-mail, chat és video wanneer dat nodig is.


Belangrijker nog, vind de tools die goed werken voor je team. Easy Redmine biedt krachtige oplossingen voor online team samenwerking. Az azonnali üzenetküldő eszköz zal je bijvoorbeeld helpen om in contact te blijven met je team op afstand, of het nu op je computer of smartphone is. Ondertussen verbetert het választék műszerfalai de communicatie over verschillende niveaus van het management van een organisatie.



3. Beheer ad-hoc verzoeken


Naast externe afleidingen hebben werknemers op afstand ook te maken met een bombardement van e-mails waarin om iets nieuws wordt gevraagd. Bij thuiswerken kan het beheren van verzoeken en het combinedren ervan met de werklast die je al hebt, aanzienlijk ingewikkeld worden. Bovendien kunnen het gebruik van spreadsheets of plakbriefjes rampzalig zijn.


Amire szükséged van, egy uitgebreid platform dat je werklast op één dynamische plek organiseert. Met Easy Redmine kun je een snelle, aanpasbare tervező krijgen voor ad-hoc projecten. De Easy Redmine tervező stelt je in staat om kritieke taken te definiëren die je kunt beheren in egyszerű Gantt.

4. Beheer teamwerklasten


Als je een team beheert, heb je de verantwoordelijkheid om leden gefocust en op koers te houden bij het werken op afstand. Een van de belangrijkste aspecten van het behouden van de focus van het team is het balanceren van werklasten om burn-out te voorkomen en gezonde werknemers te behouden.


Het plannen van take op basic van de capaciteit van je team en de bedrijfsdoelstellingen kan je helpen om werklasten Effectief te beheren. Je werknemers zullen duidelijk zijn over waar ze aan werken om hun tijd en middelen goed te plannen wanneer ze thuiswerken. Je kunt er ook voor kiezen om de voortgang van elk teamlid bij te houden om ervoor te zorgen dat je je take eerlijk hebt verdeeld en geen werknemers overbelast of onderbenut.


Easy Redmine biedt kézi Erőforrás-kezelő eszközök. Je kunt werk toewijzen op basic van de realtime capaciteit van werknemers, de tijd voor taakrealisatie schatten en de voortgang bijhouden om ervoor te zorgen dat je op schema blijft.

Geef je produktivitit een boost for Easy Redmine


Werken vanuit huis betekent accepteren dat je mogelijk niet zo efficiënt bent als op kantoor. Desalniettemin kun je met de juiste tools het beste uit je tijd halen. Az Easy Redmine egyablakos ügyintézés, amely az in je thuiskantoor banki termelési képességét biztosítja.

Meld je vandaag nog aan en blijf aan het werk.

Probeer Easy Redmine 30 dagen ingyenes

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geografische locatie