LLC EXITON - Egyszerű Redmine megoldás projekt-, erőforrás- és pénzügyi menedzsmenthez.
LLC EXITON vezető energetikai mérnöki vállalat a Nyizsnyij Novgorod régióban, amely több mint 12 éve fejleszt és implementál összetett automatizált rendszereket.
Kihívás:
Az ügyfél összetett projekt- és pénzügyi menedzsment alkalmazást igényelt helyszíni telepítéssel. A gyakori költségvetés-túllépések miatt a legfontosabb funkciók közé tartozik az alkalmazott költségeknek nyomon követése, bérlapok és egy alap a pénzügyi elemzésekhez.
A rendszernek javítania kellett a következő üzleti folyamatokat:
- Projektmenedzsment - tervezés, feladatok nyomon követése, időbeosztások, jelentések
- Pénzügyi menedzsment - projekt költségvetés tervezése és valós költségek nyomon követése, bérlapok az ügyvitelhez
- Kockázatkezelés
Megvalósítás:
Az Exiton 2013 őszétől használja az Easy Redmine-t. Az Easy Redmine-t azért választották, mert egy Redmine alapú alkalmazás, amelyhez az ügyfél hozzászokott, és az alapvető Redmine funkciót biztosítja, valamint azokat a speciális funkciókat, amelyekre szükség volt (Költségvetések, Bérlapok, Riasztások). Az Easy Redmine másik előnye a felhasználóbarát felülete volt. Az ügyviteli és értékesítési vezetők a standard Redmine felületet túl bonyolultnak találták.
Jelenleg az Easy Redmine-t az egész szervezet egységes rendszerként használja - mérnökök, projektmenedzserek, értékesítési vezetők és ügyviteli vezetők. Az Easy Redmine egy év működés után megoldani a költségvetés-tlépés problémáját, és ha nem oldotta meg teljesen a problémát, a projektmenedzserek mindig figyelmeztetést kapnak az Riasztások plugin segítségével, hogy minimalizálják a lehetséges károkat.
Az Exiton gyakorlatban használja:
- Tervezés a Gyors tervező táblázatok segítségével
- Projekt megvalósítás - feladat időzítő az eltöltött idő rögzítéséhez, speciális tesztreszabható mezők + kapcsolatok feladatok, amelyeket CRM esetekként használnak, e-mail értesítések a feladatokról és a határidőkről, költségvetés-túllépések, feladatok, amelyeknél az eltöltött idő nagyobb az előzetesen becsült időt stb.
- Pénzügyi menedzsment - költségvetés tervezése és költségei nyomon követése, tervezett és valós költségek összehasonlítása a Projekt költségvetések plugin segítségével. A rendszer továbbá alapot biztosít a pénzügyi elemzésekhez szűrők, táblázati beállítások és CSV exportok segítségével MS Excelbe, bérlapok a bérek kiszámításához és a karbantartási számlához.
