LLC EXITON – Łatwe rozwiązanie Easy Redmine do zarządzania projektami, zasobami i finansami.
LLC EXITON to wiodąca firma inżynieryjna w dziedzinie energetyki w regionie Niznego Nowogrodu, która od ponad 12 lat rozwija i wdraża złożone systemy automatyzacji.
Wyzwanie:
Klient wymagał aplikacji on-premises do zarządzania projektami i finansami. Ze względu na częste przekroczenia budżetu, najbardziej pożądanymi funkcjami były śledzenie kosztów pracowników, arkusze płacowe oraz baza do analiz finansowych.
System miał poprawić następujące procesy biznesowe:
- Zarządzanie projektami - planowanie, śledzenie zadań, wprowadzanie czasu pracy, wykresy Gantta, jelentés
- Zarządzanie finansami - planowanie budżetu projektu i śledzenie rzeczywistych kosztów, płace dla księgowych
- Kockázat kezelés
Végrehajtás:
Exiton korzysta z Easy Redmine od jesieni 2013 roku. Easy Redmine został wybrany, ponieważ jest to aplikacja oparta na Redmine, z którą klient był zaznajomiony, a także dostarcza wszystkie podstawowe funkcje Redmine + zaawansowane funkcje, które były wymagane (budżety, płace, alerty). Kolejnym powodem wyboru Easy Redmine był przyjazny interfejs użytkownika. Księgowi i menedżerowie sprzedaży uważali, że standardowy interfejek Redmine jest zbyt skomplikowany.
most Easy Redmine jest używany jako zintegrowany system dla całej organizacji - inżynierowie, menedżerowie projektów, menedżerowie sprzedaży i księgowi. Po roku działania, Easy Redmine pomógł rozwiązać problem z przekroczeniem budżetu, aw przypadkach, gdy nie rozwiązał problemu całkowicie, menedżerowie projektów zawsze są ostrzegani z wyprzedzeniem dzięki wtyczce Figyelmeztetések , aby zminimalizować możliwe szkody.
W praktyce Exiton korzysta z:
- Planowanie za pomocą tabel Gyors tervező
- Realizacja projekt - időzítő zadań do wprowadzania czasu pracy, zaawansowane niestandardowe pola + kontakty = zadania używane jako przypadki CRM, powiadomienia e-mail o zadaniach i kamieniach milowych przekraczających termin, przekroczeniu niestandardowe pola + kontakty, któcy budachze,czas mint itp.
- Zarządzanie finansami - planowanie budżetu i śledzenie kosztów, porównanie kosztów planowanych i rzeczywistych za pomocą wtyczki Projekt költségvetés . System dostarcza również bazy do analiz finansowych za pomocą filtrów, ustawień tabel i exportów CSV do MS Excel, płace dla obliczenia wynagrodzeń i fakturacji utrzymania.
