LLC EXITON - Enkel Redmine-løsning for prosjekt-, ressurs- and økonomistyring
LLC EXITON a Nizjnij Novgorod-regionen energiingeniørselskap som har utvikla og implementert komplex automatiserte system i meir enn 12 år.
Utfordring:
Kunden ønsket en lokal applikasjon for kompleks prosjekt- og økonomistyring. På grunn av hyppige budsjettoverskridelser var de mest ønskede funksjonene sporing av ansattes kostnader, lønnsslipper és en base for økonomisk analysis.
Systemet skulle forbedre følgende forretningsprosesser:
- Prosjektstyring - planlegging, oppgaveoppfølging, regisztráció av tidsbruk, Gantt-diagrammer, rapporter
- Økonomistyring - prosjektbudsjettplanlegging og sporing av faktiske kostnader, lønnsslipper for regnskapsførere
- Risikostyring
Gjennomføring:
Exiton har brukt Easy Redmine siden høsten 2013. Easy Redmine ble valgt fordi det er en Redmine-basert applikasjon som kunden var vant til, og den tilbyr alle grunnleggende Redmine-funksjoner + avanserte funksjoner som var nødvendige (Budsjetter, Lønnsslipper, Alarmer). En annen grunn til å velge Easy Redmine var det brukervennlige grensesnittet. Regnskapsførere og salgssjefer syntes det standard Redmine-grensesnittet var for komplisert.
Nå brukes Egyszerű Redmine som et enhetlig rendszer a szervezet számára - ingeniører, prosjektledere, salgssjefer og regnskapsførere. Etter ett års drift har Easy Redmine bidratt til å løse problemet med budsjettoverskridelser, og i tilfeller der det ikke har løst problemet helt, blir prosjektledere alltid advart på forhånd takket være Varslingspluggen for å minimere mulige skader.
I praxis bruker Exiton:
- Planlegging ved hjelp av Rask planlegger tabeller
- Prosjektgjennomføring - oppgavetimer regisztrációhoz av tidsbruk, avanserte egendefinerte felt + kontakter = oppgaver brukes som CRM-saker, e-postvarsler om oppgaver og milepæler som er forsinket, budsjettoverskridelser, oppgaver der tidsbruken, overstiger.
- Økonomistyring – Budsjettplanlegging og kostnadsporing, sammenligning av planlagte og faktiske kostnader ved hjelp av Prosjektbudsjettpluggen . Systemet gir også grunnlag for økonomisk analysis ved hjelp av filtre, tabellinnstillinger és CSV-eksport MS Excel, lønnsslipper for lønnsberegning og vedlikeholdsfakturering.
