Elszámoltathatóság és átláthatóság az Easy Redmine segítségével
Valószínűleg nem a projektmenedzsment szoftverre gondol, amikor az „átláthatóság” kifejezést hallja. Az átlátszóság kifejezést azonban a Redmine többféleképpen használja. A projektmenedzsment szoftver nem csak a különböző projektek előrehaladását követi nyomon. Elősegíti a nyitott, konstruktív csapatkommunikációt is, ezért bízunk a Redmine-ban. Biztosítja az Ön által keresett elszámoltathatóságot és átláthatóságot!
Tartalomjegyzék
A divatszó-jelenség
Miért vezet a csapat sikeréhez a projektmenedzsment átláthatósága?
A csapat láthatóságát és összehangolását a Redmine javította
Lehetővé teszi a nyílt beszélgetést
Ad-hoc kérések kezelése
Irányítsd a csapat leterheltségét
Élénkítse a munkanapját az Easy Redmine segítségével
A divatszó-jelenség
A vállalatok gyakran használnak hívószavakat a figyelemre méltó vagy innovatív fejlesztések reklámozására, mint például: „Játékváltás lesz”. Az átláthatóság és az elszámoltathatóság a pillanat legmenőbb divatszavai közé tartoznak, amelyeket nem mindenhol találhatunk meg!
Amúgy a nyitottság és őszinteség (transzparencia) fogalma egyáltalán nem újkeletű. Ugyanúgy, mint a nyitottság és az információcsere, ez a gondolat már régóta létezik. Most azonban jobban megértjük, hogy a nyitottság és az őszinteség hogyan befolyásolja az emberek önről alkotott képét. A munkavállalói elégedettség és a céltudat növelése a munkahelyi átláthatóság révén lehetséges.
Miért vezet a csapat sikeréhez a projektmenedzsment átláthatósága?
A legtöbb alkalmazott nincs tisztában ezzel a cég jövőképe, cél vagy célkitűzések. Ez a látszólagos egyenlőtlenség és következetlenség akadályozza az alkalmazottak termelékenységét.
Átláthatóság javítja a morált és a csapat produktivitását. Fontos, hogy átlátható legyen a projektmenedzsment, hogy lássuk, hogyan teljesít egy projekt vagy folyamat.
Az alkalmazottak számára közös szabványt kell betartani, amikor elszámoltathatóságról van szó. Szükséges a munkavállalói környezet kialakítása felelősség és az átláthatóság a jól teljesítő szervezet elérése érdekében.
Ráadásul a transzparencia ritkábban fordul elő a projektmenedzsment szoftverekben, mivel a projektmenedzserek nem szeretik bevonni csapatukat minden döntésbe, még akkor sem, ha az előnyös az üzlet számára. Az Easy Redmine azonban könnyedén kínál átláthatósági és elszámoltathatósági funkciókat.
A csapat láthatóságát és összehangolását a Redmine javította
Több mint egynegyedében az alkalmazottak 26%-a nyilatkozott úgy, hogy úgy érzi, a főnökeik nem átláthatók számukra, egy felmérés szerint. Ugyanezen szám szerint a projektek kudarcait az átláthatóság hiánya okozza.
Lehet, hogy nehéz mindenkit ugyanazon az oldalon tartani, ha egy csapat tagja vagy. Bár ez ellentmondásosnak tűnhet, a csapatoknak olyan technológiákat kell használniuk, amelyek nyitva tartják őket. A probléma megoldásához módosítania kell az Ön által használt kommunikációs módszereket.
Erőforrás-kezelési irányítópult
Az átláthatóság és az elszámoltathatóság fenntartásához olyan rendszerre lesz szüksége, amely valós idejű projektjelentést biztosít. A Redmine könnyen használható kezelőfelületével nagyobb rálátást biztosíthat csapatának és az érdekelt feleknek a kulcsfontosságú eredmények előrehaladásáról. Így mindenki egyértelműen megérti, mit csinál, és ugyanazon az oldalon lesz. Megvalósítása a erőforrás-kezelési irányítópult A Redmine jelentősen javíthatja ezt az átláthatóságot, és egy pillantással áttekintheti az erőforrások elosztását, a feladatok állapotát és a projektek ütemezését.
Lehetővé teszi a nyílt beszélgetést
A kommunikáció javítására a legjobb megoldás az, ha erős csapatszellem, rendszeres találkozások és sok társasági idő. Az is szükséges szabályokat megállapítani az e-mail, csevegés és videó elfogadható használatához.
Keresse meg azokat az eszközöket, amelyek a legjobban működnek az Ön és csoportja számára. Az online csapatkommunikáció egyszerűbbé válik az Easy Redmine segítségével. A számítógépe vagy okostelefonja azonnali üzenetküldő funkciójával kommunikálhat kollégáival. Ennek eredményeként az irányítópultok széles választéka javítja a kommunikációt egy vállalkozás különböző vezetői szintjei között, pl. Scrum táblák.
Ad-hoc kérések kezelése
A kérelmek kezelése és a meglévő munkaterhelés kiegyensúlyozása meglehetősen nehézzé válhat, ha minden feladatért felelősségre vonják. A táblázatok vagy cetlik használata viszont katasztrófához vezethet.
Szüksége van egy all-in-one rendszer amely lehetővé teszi a munkaterhelés valós időben történő kezelését. Ad-hoc projekteket szervezhet az Easy Redmine segítségével. Te tudod használni egyszerű Gantt nyomon követni az Easy Redmine tervezésben meghatározott kulcsfontosságú feladatokat.
Irányítsd a csapat leterheltségét
Ha egy csapatot irányítasz, felelősséggel tartozol azért, hogy mindenki a feladattal maradjon. A csapat összpontosításának egyik legkritikusabb összetevője a munkaterhelések kiegyensúlyozása a kiégés minimalizálása és a személyzet egészségének megőrzése érdekében.
A munkateher-kezelés javítható, ha a feladatokat a csapat képességei és a vállalati célok alapján tervezi meg. A munkatársai megteszik foglalunk Önnek azok időt és erőforrásokat többet, mivel pontosan tudják, min dolgoznak. Lehetőség van arra is, hogy figyelemmel kísérje csapata minden tagjának fejlődését, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyiket sem terheli túl vagy kihasználja.
Az Easy Redmine felhasználóbarát erőforrás-menedzsment eszköz. Annak érdekében, hogy a pályán maradjon, az alkalmazottak valós idejű kapacitása alapján oszthat ki feladatokat, megbecsülheti a befejezési időt, és figyelemmel kísérheti az előrehaladást.
Erőforrás-kezelési irányítópult
Élénkítse a munkanapját az Easy Redmine segítségével
Az átláthatóság és az elszámoltathatóság elengedhetetlen a munkahelyen. Az alkalmazottak 87%-a azt mondta, hogy azt szeretné, ha cége nyitott és őszinte lenne a 2018 közvélemény-kutatás. A válaszadók 80%-a jelezte, hogy szeretne többet megtudni szervezete döntéshozatali folyamatáról. Az alkalmazottak 70%-a azt válaszolta, hogy elszámoltathatóságra van szüksége a munkájáért.
Ha a munkahelyi nyitottságról van szó, nem meglepő, hogy ez egy olyan téma, amelyet gyakran feszegetnek. Azok, akik a nyílt kommunikációt kedvelik, dönthetnek úgy, hogy mindent belemennek a radikális átláthatóságba, míg mások mérsékeltebb megközelítést szeretnének. Az is, hogy elszámoltathatóak legyenek, ez kell az embereknek, hogy továbbra is irányítsák a munkájukat (hogy vállalják a munkájukat), akkor vagy jó vagy rossz visszajelzés, az övék lesz!
Mindez erős kommunikációval lehetséges! A kommunikáció a legjobb módszer az átláthatóság ösztönzésére. A csapattagok számára egyszerűbb megbeszélni ötleteket és kihívásokat amikor világosan és tisztelettel kommunikálnak.
Ha rendelkezik a megfelelő projekteszközökkel, maximalizálhatja a szervezet átláthatóságát, elszámoltathatóságát és termelékenységét. Az Easy Redmine segítségével nem kell aggódnia a termelékenység miatt. Válassz tehát okosan! Próbálja ki a mi nyílt forráskódú projektmenedzsment eszköz ha még nem döntöttél!
Gyakran Ismételt Kérdések
Kapcsolódó cikkek
Amikor a Scrum nem működik: A buktatók feltárása
A Scrum kétségtelenül az egyik legnépszerűbb Agilis keretrendszer, amelyet a termékmenedzsmentben használnak, különösen a szoftverfejlesztés világában. A Scrum lényegében az adaptív tervezést, az evolúciós fejlesztést, a korai szállítást és a folyamatos fejlesztést támogatja.
A nyílt forráskódú projektmenedzsment eszköz előnyei és hátrányai
A nyílt forráskódú szoftverek a projektmenedzsment megbízható megoldásaként egyre népszerűbbek. A forráskódhoz való hozzáférés révén a felhasználók saját igényeiknek megfelelően módosíthatják a szoftvert.
