Irányítsd a projekt költségvetését, mint egy profi
Kerülje el a pénzügyi veszteségeket projektjei során. Olvassa el a pénzügyi projektmenedzsment alapelveit, és hatékonyan kezelje bevételeit, kiadásait és a projekt teljes költségvetését.
A projektmenedzser alapvető készségei közé tartozik a projekt pénzgazdálkodása és annak biztosítása, hogy a projekt a meghatározott költségvetésen belül maradjon. Végül gyakran a pénzügyi terv betartása is az egyik leggyakoribb a projekt értékelésének kritériumai siker.
Az egyéni kiadások fokozatosan „elfalják” a projektre rendelkezésre álló teljes pénzösszeget. A bevételek, kiadások és a teljes pénzforgalom nyomon követése ezért elengedhetetlen a projekt teljes költségvetésének megfelelő adminisztrációjához. Ha Ön egyidejűleg több projektet irányít, pl. költségvetésüket, akkor figyelemmel kell kísérni a teljes projektportfólió pénzügyi helyzetét.
5 lépés a projekt pénzügyi tervezéséhez
Annak érdekében, hogy elkerüljük a projekt költségvetésének pazarlását és a projekt kudarcát, elkészítettük a projektje pénzügyi tervezésének lépéseit.
Eszközök kiválasztása
Először is azonosítani kell egy eszköz amely a projekt pénzgazdálkodásának középpontjaként fog szolgálni. Nemcsak a 2020-as események fényében, hanem online hozzáférést is szeretne ehhez az eszközhöz, hogy Ön és csapata adjon hozzá költségeket valós időben bárhonnan, és ne felejts el semmit. Az ideális forgatókönyv az, ha közvetlenül a már használt szoftvert használja magának a projektnek a kezelésére. Például az Easy Redmine programban közvetlenül hozzáférhet a dedikált panelekhez költségvetés, bérszámfejtés, számlák vagy pénzforgalom tekintetében.
A költségek azonosítása
A szoftver azonban önmagában nem elegendő, ha nem azonosítja be alaposan a költségvetésébe tartozó tételeket. Ehhez javasoljuk a CBS, ill Költségelosztási struktúra, neked segíteni átláthatóan térképezze fel költségvetése összes összetevőjét. A CBS-ből semmilyen költség vagy kiadás nem hiányozhat, ellenkező esetben olyan hibák kockázatával kell szembenéznie, amelyek a teljes projekttervezést jelentősen befolyásolhatják.
Költségvetés létrehozása
A várható bevételek és kiadások áttekintése után folytathatja a tényleges tervezést, azaz a költségvetés elkészítését. Amikor valóban minden fix és változó költséget azonosítottunk, Ön ötletet kaphat a projektrőlhozzávetőleges értéke és összegek, amelyeket elérhet vagy nem.
Kövesse nyomon a Haladást
A projekt során Önnek vagy a meghatalmazott személynek kell figyelemmel kíséri a pénzügyek valós alakulását és hasonlítsa össze őket az eredeti költségvetéssel. Ezért Önnek eredménykimutatásokkal kell dolgoznia, és figyelemmel kell kísérnie a pénzforgalmát. Ezen kívül azokban az esetekben, amikor külön könyvelési eszközöket használ a figyeléshez és a regisztrációhoz, egyszerűsítettük a munkáját a ezen eszközök integrációja az Easy Redmine-be.
A legfontosabb, hogy ne feledje, hogy csak megakadályozza a költségvetés lehetséges túllépését Költségeinek alakulását nyomon követve azonnal tudni fogja, ha a projekt egy része kikerült az ellenőrzés alól.
értékelje
Szokás szerint ne felejtsen el retrospektívet készíteni a projekt befejezése után. Az ebből eredő kiadások összehasonlítása az eredeti tervvel ötletet ad a tervezés pontosságáról, amelyet más projektekben javíthat. Azt is nyomon követheti, hogy a projekt mely részei tértek el leginkább a tervtől, és megállapíthatja, hogy ez ismétlődően előfordul-e. Röviden, az összegyűjtött adatokat maximálisan hasznosítani.
Minden az egyben szoftver egy modern projektmenedzser számára? Könnyen.
Szerezzen meg minden hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverrel.
