Hogyan lehet egyszerűsíteni a belső kommunikációt a Redmine segítségével

8 / 2 / 2022
6 perc
Lukáš Beňa

Az információszerzés és a másokkal való kapcsolattartás lehetősége most már könnyebben elérhető, függetlenül attól, hogy hol vagy milyen eszközt használ. Még akkor is, ha az alkalmazottak nem mindig vannak egyidejűleg ugyanazon a helyen, képeseknek kell lenniük hatékony interakcióra.

Redmine javíthatja a munkahelyi kommunikációt speciálisan erre kifejlesztett megoldásokkal növeli a vállalati termelékenységet és a kommunikációt az irodában. Fontolja meg a következő stratégiákat a Redmine belső kommunikációjának egyszerűsítésére.


Küldjön hírlevelet szervezete munkatársainak

Véleményünk szerint túlzás havonta többször kiküldeni hírlevelet. Hírlevelében összefoglalhatja a legfrissebb híreket és fejleményeket. Értesítse alkalmazottait cége értékesítési céljairól és elért eredményeket, bármilyen reklámot, amit a cége kap, minden új alkalmazottat, és bármi mást, amit szükségesnek tart ahhoz, hogy az egész vállalat tudatában legyen. A hírlevélben legyen egy tématáblázat, és kösse a címeket a megfelelő rovatokhoz. Használat Redmine jellemzői hogy könnyen elérje!


Válasszon egyetlen eszközt, amelyet az összes vállalati szintű tárgyaláshoz használni fog, és tartsa be azt

Egy nagy, több telephellyel rendelkező szervezet esetében erősebb munkakapcsolatot kell kialakítania alkalmazottaival. A Redmine csevegése növeli a termelékenységet és kényelmes környezetet teremt az alkalmazottak számára, hogy megvitassák egymással ötleteiket.

A Redmine kiváló lehetőség a kereséshez a biztonságos és egyszerűen használható csevegőalkalmazás. Az egyéni beszélgetések, a csoportos megbeszélések és a látottakkal kapcsolatos döntések meghozatala mind lehetséges módja annak, hogy az ügyfelek részt vegyenek a beszélgetésben. A csevegéseket a Redmine eszköz korlátlan ideig megőrzi, így visszaléphet és áttekintheti a korábbi beszélgetéseket.


Központi adattár az információk tárolására és megosztására

A Dropbox vagy Box segítségével tárolhatja és védheti a munkatársakkal és ügyfelekkel megosztott információkat. Mindegyik szolgáltatás lehetőséget kínál arra, hogy szabályozhatja a megosztott tartalmat és azt, hogy ki osztja meg. Gondoskodnia kell azonban arról is, hogy dokumentumait biztonságos helyen tárolják, ahol az alkalmazottak hozzáférhetnek hozzájuk.

A Dropbox és a Box egyaránt kifinomult titkosítási technikákat, jelszóval védett kapcsolatokat és átfogó hozzáférési korlátozásokat tartalmaz, amelyek mindegyike hozzájárul magas szintű biztonság. A Boxon keresztül lehetőség van a fájlok élő módosítására és az eljárások automatizálására is, így a felhasználók valós időben módosíthatják a megosztott fájlokat.

A franchise-vevők által használt marketinganyagok márkakonzisztenciájának kezelése rendkívül fontos a márkakonzisztencia kezelése szempontjából. A Redmine-ban is kaphatsz tárolódobozt. Tehát nem kell több szoftvert együtt használnia. Ehelyett megteheti használjon olyat, amely egészében is működhet!


Konszolidálja az összes munkáját egyetlen helyen

Ha még nem tette meg, itt az ideje, hogy elkezdjen egy projektmenedzsment platformot használni a műveletek egyszerűsítésére. Létfontosságú, hogy az összes projekttel kapcsolatos levelezést egyetlen helyre mentse a könnyű visszakeresés érdekében. Például megteheti hatékonyabban és gyorsabban kezelheti folyamatait a Redmine használatával. A Redmine telepítése után egyszerűen beállítható és használható.

A Redmine inkább egy vizuális projektmenedzsment eszköz. Ingyenesen elérhető. A projekttáblák segítségével megszervezheti munkáját olyan kártyák elrendezésével, amelyek lehetővé teszik megjegyzések közzétételét, fájlok összekapcsolását és feladatok kiosztását másoknak. Lehetőség van nyomon követni előrehaladását kártyák húzása és ledobása különböző listákba a képernyőn.


Hatékonyság és átláthatóság

A nyílt forráskódú szoftverek vonzereje átláthatóságán és hatékonyságán alapszik, amely mind a feladatok széles körében, mind a belső kommunikáció során szükséges. A nyílt forráskódú technológia egyre népszerűbb a nagyvállalatok között kommunikációjuk simítása érdekében; ezért inkább a Redmine-t használják.


A nyitottság és az alkalmazkodóképesség fontos jellemzők

A Redmine egy ingyenesen használható projektmenedzsment megoldás. A szoftver képességeinek fejlesztéséhez és bővítéséhez a Redmine nyílt forráskódú közösség mindig ezen dolgozik. A saját céged fejlesztőjének nem kötelező részt vennie a közösségben. A csapat fejlődhet és integráljon további beépülő modulokat a programba.

Vagy másképpen fogalmazva, a Redmine beállítása hihetetlen. Az aktív közösség minden olyan problémát meg tud oldani, amellyel egy személy találkozik. A felhasználók alig várják a frissítéseket, válaszokat aggályaikra és megoldásokat problémáikra, ami segít a belső kommunikációban, mert a szint soha nem vág (vagy a problémák pillanatok alatt megoldódnak).


Készítsen listát a beszélgetési témákról, amelyeket ellenőrzőpontként használhat

A projekttervezés során jól jön egy ellenőrző lista. Mivel az emberi elme memória- és koncentrációs képessége korlátozott, ezeknek a készségeknek a használata csökkenti annak valószínűségét, hogy bármi létfontosságúról elfeledkezzünk. A többszörös zavaró tényezők miatt, amelyekkel az emberek szembesülnek, hajlamosabbak arra, hogy távolról figyeljék őket. Vannak számos előnnyel jár a hatékony ellenőrzőlista eszköz alkalmazása virtuális találkozókon, beleértve a következőket.

A Redmine segítségével a távoli értekezletek helyszíneinek nyomon követése egy egyszerű feladat, amelyet az ellenőrzőlista modul segítségével hajthat végre. Ennek a kényelmes készüléknek köszönhetően nem kell attól tartanod, hogy bármit is elfelejtesz. Az a lehetőség, hogy az összes ellenőrzőlista-módosítást az előzményekben tárolja, még könnyebbé teszi a csapattagok számára az értekezletek napirendjének elérését. Ez pedig még kényelmesebbé teszi számukra ezt, és megkönnyíti a kommunikációt.


Készen áll a Redmine használatára?

An nyílt forráskódú szoftverplatform hozzáférést biztosít a fogyasztóknak a termék forráskódjához, amelyet módosíthatnak vagy javíthatnak. A felhasználók által készített eszközkészleteket a közösség használhatja, megváltoztathatja, bővítheti és terjesztheti. A szoftverfejlesztő csapatok hatékonyabban tudnak együttműködni ha ezekkel az eszközökkel találékony megoldásokat dolgoznak ki különféle problémákra, beleértve a belső kommunikációt is!

A végső Redmine frissítés? Könnyen.

Szerezzen meg minden hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverrel.

Próbálja ki az Easy Redmine-t 30 napos ingyenes próbaverzióval

Teljes funkciók, SSL védett, napi biztonsági mentések az Ön földrajzi elhelyezkedésében