Az Easy Redmine használata időgazdálkodáshoz és ütemezéshez

A projektek időkövetésére vonatkozó információk kritikusak a projekt általános sikerének és jövedelmezőségének meghatározásához. Az Easy Redmine időkövető funkciójának legszebb része az, hogy az segít a felhasználóknak nyomon követni a projektekkel töltött kritikus időt, tevékenységeket, sőt hibajavításokat is. Ezzel az eszközzel a projektmenedzserek és szoftverfejlesztők nyomon követhetik, hogy a felhasználó hány órát tölt egy projekten. Ez a funkció az „eltöltött idő” címszó alatt látható, amely a tevékenység alapján kategóriákra osztható.

Ezenkívül az egyének megjegyzések megírásával magyarázatot adhatnak az eltöltött idejükre. A Redmine időkövető modullal rendelkezik, amely nagyon felhasználóbarát és jól szervezett. A felhasználók könnyen kezelhetik és módosíthatják az időbejegyzéseiket a munkaidő-nyilvántartás segítségével, így ez kényelmes.

Hatékony kiegészítők

Easy Redmine Timesheet Plugin

Egy beépülő modul, amely csak időt takarít meg. Keresztül Redmine munkaidő-nyilvántartó bővítmény, egyszerűen bejelentkezhet, módosíthat és kezelheti a projekteken töltött időt — egyszerű, gyors és hatékony. Néhány nagyszerű funkció:

• Kötegelt naplózás, az időbejegyzések módosítása és vezérlése mind elérhető. A projektmenedzsment hatékonyságának növelése érdekében tegye mindezt egyszerre.
• Amikor a Redmine munkaidő-nyilvántartás elkészült, zárolható, és jóváhagyásra elküldhető a megfelelő vezetőségnek. Ha jó időgazdálkodási készségekkel rendelkezik, gyorsan leegyszerűsítheti az egész jóváhagyási folyamatot.
• Heti összefoglaló a táblázatok értékes betekintést nyújtanak az időfelhasználásba; alternatívaként gyorsan létrehozhat Redmine munkaidő-nyilvántartásokat a kifinomult exportáláshoz. Az exportálás forrásként használható a számlázási vagy számlázási folyamatokhoz. A következő exportformátumok érhetők el: CSV, XLSX és PDF.

Egyszerű Redmine időkövetési funkciók

A egyszerű és hatékony időnaplózási módszer és generáló kiváló munkaidő-nyilvántartások. A naplózási idő az egyik leggyakrabban végrehajtott eljárás. Emiatt, ha optimalizálja a naplózási eljárást, akkor jelentősen megnő a hatékonysága. Néhány nagyszerű funkció:

• Speciális export Hatékony eszközei lehetnek a döntéshozatalnak, hiszen, mint mindannyian tudjuk, csak akkor tudsz bármit javítani, ha valamilyen módon meg tudod mérni és számszerűsíteni. A Redmine időjelentések és munkaidő-nyilvántartások számlázási és számlázási célokra is fantasztikus forrást jelentenek, ezért tartsa őket kéznél. A következő exportformátumok érhetők el: CSV, XLSX és PDF.
• A felhasználói felület szinte minden szintjéről hozzáférhet a fejlett funkciókhoz és nyomon követheti az időt, ami jelentős előny.

Az Easy Redmine többféle módon naplózza az időt:

• A feladatlistából - Kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a helyi menüből a "Naplóidő" menüpontot
• A munka részleteiből – Kattintson a menü „Tovább” elemére, és válassza a „Naplóidő” lehetőséget.
• Frissítési feladat - válassza a "Frissítés" lehetőséget a jobb oldali legördülő menüből.
• Időtöltési naptár használata – Válasszon ki egy napot, és kattintson a „Naplóidő” hivatkozásra
• Továbbiak menüpont – A „személyes nyilatkozat”-on kattintson a „naplózási idő” gombra.
• Stopper - kattintson a "Munka indítása" gombra, majd kattintson a "Kész" gombra
• Idő naplózása munkaidő-nyilvántartással - Kattintson a "Továbbiak" > "Személyes nyilatkozat" > "Üzemidő-nyilvántartás" elemre > Válassza ki a felhasználót és a naplózási időt

Az időgazdálkodás nem ér semmit a nagyra való odafigyelés nélkül ütemezési készségek. Projektmenedzserként kísértést érezhet, hogy gyorsan kezdje el a munkát, és menet közben kitalálja az ütemtervet. Ez a technika veszélyesen kiszolgáltatottá teheti Önt, és egy idő után alig vagy egyáltalán nem lesz lehetősége megtudni, hogy a projektje ütemezett-e vagy késik-e. Az idővonal a projekt jellegétől függ. A házimunkák alapvető kronológiájától a kapcsolódó műveletek bonyolult hálózatáig változhat.

A projekttől függetlenül megbízható ütemezést hozhat létre néhány alapvető lépés követésével és a megfelelő eszközök használatával. Az Easy Redmine segítségével online tervezheti projektjeit, készíthet feladatlistákat és kezelheti az erőforrásokat – mindezt egyetlen platformról.

1. Így készíthet kiváló projekttervet az Easy Redmine segítségével:
2. Bontsa fel kezdeményezéseit fontos feladatokra
3. Strukturálja a munkát
4. Konkrét célokat, és mérje meg az ezek felé tett előrehaladását
5. Határozzon meg egy időkeretet
6. Végezzen megfelelő erőforrás-tervezést
7. Tehát minden hónapban alapos felmérés

Kövesse nyomon az egyes projektek teljesített és befejezetlen mérföldköveit, valamint az egyes mérföldkövekre fordított időt. Ez az irányítópult segíti a projekt- és portfóliómenedzsereket a munkájukban azáltal, hogy összehasonlítja a projektek tényleges előrehaladását az eredeti terveikkel és ütemterveikkel. A projektmenedzsment ütemezése létfontosságú mind a projekttulajdonos, mind a projektcsapat tagjai számára. Leírja a legfontosabb tevékenységeket, valamint azt, hogy hogyan és mikor kell azokat végrehajtani a sikerhez.

Ütemező bővítmény a drag and drop funkcióval egyetlen naptárnézetben megjeleníti az összes értekezletet, teendőlistát, ütemezett erőforrást, jelenléti rekordot és eltöltött időt. Ennek eredményeként azóta gyorsan a legnépszerűbb plugin lett ügyfeleink körében végső és azonnali áttekintést nyújt hogy mi történik mind a normál alkalmazottakkal, mind a vezetőséggel. Az ütemező bármely személyes irányítópulton elhelyezhető, például a kezdőlapján, és automatikusan frissül.

Összegzésként

Ha az időkövetésről van szó, az Easy Redmine igen különféle lehetőségek. Mindegyik technikát úgy alakítják ki, hogy megfeleljen az egyes fejlesztők és fogyasztók speciális igényeinek. Lehetősége van kiválasztani az igényeinek leginkább megfelelő technikát. Az "eltöltött idő" opció a projektek fül alatt található, és az átfogó összefoglalót nyújt az összes időbejegyzésről amelyeket beírtak.