Kanban a Redmine számára Igen vagy nem? A projektmenedzsment előnyei és költségei

Mi az a Kanban Board?

A Kanban módszertant a Toyota kifejlesztette az 1940-kben. Ezt használják Tervezési rendszer, amely támogatja az időben történő gyártást a termelés üresjárati idejének minimalizálása érdekében. A gyártás megkönnyítése érdekében a japán munkások átadták az úgynevezett "Kanban" kártyát más csapatoknak, amelyeken rögzítették a termelési kapacitás szintjét. A legegyszerűbb formában a Kanban több elemből áll: egy hirdetőtáblából, a szakaszok listájából és több kártyából. A tábla szakaszokra van felosztva, amelyek a munkafolyamatot képviselik. Ezután meghatározza, hogyan szeretné áthelyezni a kártyákat vagy feladatokat az egyik szakaszból a másikba.

Kanban tábla használata

A kanbani módszer messze túlmutat a gyár határán. E módszertan elfogadása a következő területeken lehetséges:

• Üzleti csapatok Használja Kanban értékesítési tervének kezelésére. Áttekintést ad az értékesítési lehetőségekről és előmozdítja a párbeszédet az értékesítési csoportokon belül, valamint az értékesítési és ellátási csoportok között.
  
  
• Szoftverfejlesztő csapatok Ugyanazokat az elveket alkalmazza a fejlesztési ciklusra. Megpróbálják a munkát a csapat kapacitásához igazítani. Ez a csapat számára némi átláthatóságot biztosít a munkájukban, lehetővé téve számukra, hogy rugalmasak legyenek a tervezési lehetőségekben.
  
  
• Ügyfélszolgálati csapatok az egyik első felhasználó az IT-iparban. A Kanban rendszert használták az ügyfelek jegyáramának kezelésére. Láthatóságot adott az ügynököknek az új jegyekről, és megmutatta, hogy a megoldás melyik szakaszában vannak jelenleg a többiek.

A Kanban tábla előnyei és költségei

A Kanban kevésbé strukturált, mint a többi projektmódszer. A projektmenedzsment hagyományos megközelítése (TPM) a feladatokat lineáris sorrendben hozza létre, a tervezésre és a tervezésre helyezve a hangsúlyt a projekt megkezdése előtt. A Kanban ezzel szemben szabad megközelítésű, és hiányzik belőle az eljárási keret. Ennek a megoldásnak néhány előnye csapata és vállalkozása számára:

• A folyamat rugalmassága
• Olyan munkafolyamat meghatározása, amely megfelel a csapat igényeinek
• Könnyű megvalósítás és megértés
• Javítja és egyszerűsíti az ellátás áramlását
• Lehetővé teszi a folyamatos munkafolyamatot
• Inkább események vezérlik, semmint időalapú megközelítés
• Jól működik a kohéziós és proaktív csapatok számára

A Kanban rendszer költségei változhatnak. Ezek az ingyenes online eszközöktől, amelyek könnyen használható hirdetőtáblát biztosítanak, egészen a licenc- vagy előfizetéses árazási modellel rendelkező rendszer megvásárlásáig terjedhetnek. Az Ön igényeitől függ. Létrehozhat TPM-eszközöket táblázatban vagy fejlettebb eszközben, például az Easy Redmine-ban. Sok más Kanban eszközzel ellentétben az Easy Redmine a Teljes projektmenedzsment megoldás minden üzletrészhez, Kiküszöbölik a sok rosszul integrált eszköz káoszát.

Kanban, Help Desk, CRM és még sok más megoldás, Próbáld ki magad! A Kanban vagy bármely projektstratégia használata megköveteli a csapatok és vállalkozások igényeinek és követelményeinek felmérését. Ennek a rendszernek a bevezetésével folyamatos és rugalmas munkafolyamat révén eljuttathatja üzleti eredményeit a csapatához.