Forradalmasítja a Scrum munkafolyamatokat: Valódi felhasználói betekintés az Easy Redmine 13 Scrum táblákba

A Scrum keretrendszerként különböző csapatszerepekre hat, amelyek mindegyike egyedileg járul hozzá a projekt sikeréhez.

Felismerve ezt a sokféleséget, kulcsfontosságú, hogy minden olyan eszköz, amely a Scrum munkáját segíti, megfeleljen ezeknek az eltérő szerepeknek és sajátos igényeiknek. Hogy jobban megértsük ezt a sokrétű kapcsolatot, saját csapatunk három tagjával ültünk le, mindegyik más-más szerepet képvisel: Matúš, Anita és Jan.

Célunk az volt, hogy elmélyüljünk a múltbeli tapasztalataikban, felismerjük, mit használtak korábban, és felmérjük érzéseiket az újdonságokkal kapcsolatban. Scrum táblák. Merüljön el Matúš, Anita és Jan történetében, és fedezze fel, milyen átalakulást hoztak ezek a táblák a munkafolyamatba!

„A finomítások élvezetesebbek” – mondta Matúš

Matúš, egy dedikált Frontend Web Developer, az elmúlt két évet az Easy Software-nél töltötte, és az Easy Redmine felhasználói felületének fejlesztésére összpontosított.

Előző pályafutása során szintén a svédországi Älmhultban dolgozott, egy két évre az IKEA Components AB-nél.

Itt elsődleges feladata a folyamatfejlesztés volt, ahol képességeit a hatékonyság növelését célzó folyamatok tervezésére és megvalósítására fordította. Aki ilyen léptékű komplex informatikai rendszereket koordinált, annak Matúš mindent látott. A külső árusok, az elhúzódó megbeszélések és a nem megfelelő kommunikáció mindennapos ellenfelei voltak…

Szia Matúš! Tudna-e rávilágítani az Easy Software előtti Scrum-tapasztalataira, és arra, hogy más cégeknél milyen volt?

Matúš: Az Easynél 2 éve dolgozom, főleg régebbi Scrum Boardokkal dolgozom. Más cégeknél elsősorban a Jira-t használtuk.

Hogyan jellemezné a Scrum Boards használatával végzett napi munkáját?

Matúš: Leginkább megvalósítom. Számomra mindig lapként van nyitva, és valós idejű frissítéseket biztosít. Ellentétben más platformokkal, ahol a feladatokat szétszórják, itt a kollégák felhívják egymást, kinyitják a táblát és megbeszélik. Ez valóban közelebb hozza a csapatokat. Jobban szeretem az azonnali beszélgetéseket. Ez különbözik a túlterhelt vállalatoktól. Azonnal látom, hogy a csapattársak hozzáadtak-e új feladatokat. A kollégákkal való együttműködés gyors. A táblával való aktív kapcsolat elengedhetetlen a hatékony használathoz. A hatékony csapatok többet hoznak ki belőle. Tiszta rálátást biztosít a csapat teljesítményére, lehetővé téve, hogy az ember túllépjen a szakterületén. Olyan új technológiákat alkalmaztunk, mint az új Vue és az új Graph. Azonnali változás láthatósága, új felhasználói felület. A '22/'23-as technológiai halmazunk megfelel az Egyesült Államok, vagy akár a Google szabványainak.

Milyen előnyökkel jár a Scrum Boards a munkájában?

Matúš: Átláthatóság az elejétől a végéig. A finomítások élvezetesebbé és egyszerűbbé váltak. Valószínűleg kevesebb találkozón veszek részt, és többet kódolok. A feladatok értékeléséhez pedig színeket/hangulatjeleket használok. Nyáron Moravából dolgozom, mindig összhangban a csapat hangulatával. Újoncoknak kiváló. Fejlesztői csapatunk olyan, mint egy zenekar; az egyik vezet, míg a többiek megbeszélik. Egy újoncnak könnyebben felszívódik.

Mik a kedvenc funkcióid?

Matúš: A munkafolyamat átláthatósága, az elejétől a végéig. Várom a finomításokat; most egyszerűbbek. Valószínűleg kevesebb találkozón veszek részt, és többet kódolok. A feladatok értékeléséhez színeket/hangulatjeleket használok. Jelenleg a Morava-tól dolgozom a nyáron, és mindig szinkronban érzem magam a csapat hangulatával. Az újoncok számára rendkívül felhasználóbarát. Fejlesztői csapatunk úgy működik, mint egy zenekar, vezető előadóval. Egy új ember számára simább a tanulási görbe. Vigyázni kell azonban az olyan ellenmintákkal, mint például a kétszer megjelenő PBI-k vagy a rosszul megírt PBI-k, amelyek statikusak maradnak.

Bármilyen fejlesztést javasolna a Scrum Boards számára?

Matúš: Már fél éve használom naponta. A következő lépés, amit szeretnék látni, a Gittel való integráció, a tömeges szerkesztések és további automatizálás.

A Scrum Master szemszögéből hogyan változott a csapat gondolkodásmódja a Scrum Boards bevezetése?

Matúš: Nem tudok Scrum Master szemszögéből beszélni, de abból, amit megfigyelek, miközben a technikai integráció volt az egyik szempont, a csapat gondolkodásmódjának megváltoztatása szintén kulcsfontosságú volt.

Scrum táblák

Anita: "Különösen előnyös az új tagok számára, hogy gyorsan megértsék a munkafolyamatunkat."

Anita széleskörű hátteret szerzett az agilis módszertanok terén, amelyet különböző neves cégeknél, például a Seznamban vagy a Vodafone-ban betöltött szerepek révén csiszolt ki.

Az Easy Software-nél közel két évig Anita az Agilis Mester szerepét vállalta, és a folyamatos fejlődés és tanulás kultúráját hirdette.

Buzgón támogatja azt a küldetést, hogy a vállalati szintű hatékonyságot retrospektívák révén növelje, biztosítva, hogy minden csapattag tisztában legyen a feladataival, és olyan struktúrát hoz létre, amelyben a csapatok önállóan, egyértelmű felelősségtudattal működhetnek…

Szia Anita! Megosztana egy rövid áttekintést Scrum-útjáról, mielőtt csatlakozik a céghez?

Anita: Persze, egy ideig Scrum Master voltam a Vodafone-nál. Ott több fejlesztőcsapatot irányítottam, mindegyiknek megvolt a maga egyedi kihívása. Lehetőségem volt a Seznam.cz-nél is dolgozni, ami tovább csiszolta Scrum Master képességeimet, és az újoncokat és a haladó, agilis tudásra vágyókat egyaránt irányította.

Kérdező: Hogyan jellemezné mindennapi szerepét és feladatait a Scrum Boards használatával?

Anita: A Scrum Boards napi rendszerességgel segít abban, hogy valós időben értesüljek. Ez több, mint egy eszköz; közelebb hozza a csapataimat. A feladatokat azonnal megbeszéljük, ami elősegíti az együttműködést és az átláthatóságot. Lehetővé teszi, hogy felmérjem a teljesítményünket, és elvégezzem a szükséges módosításokat a hatékonyság érdekében.

Kérdező: Melyek azok a kiemelkedő tulajdonságok vagy szempontok a Scrum Boards-ban, amelyeket a legjobban értékel?

Anita: Nagyra értékelem a Scrum Boards által kínált átláthatóságot a projekt kezdetétől a befejezésig. Az azonnali visszacsatolási hurkok és vizuális segédeszközök, például hangulatjelek és színkódok, egyszerűvé teszik az értékelést. Az új tagok számára különösen előnyös, ha gyorsan megértik a munkafolyamatunkat.

Kérdező: Az Ön széles körű tapasztalata alapján van-e olyan fejlesztés, amelyet javasolna a Scrum Boards számára?

Anita: Bár a Scrum Boards rendkívül hasznosnak bizonyult, úgy gondolom, hogy az integráció más platformokkal, például a Gittel és a tömeges szerkesztést lehetővé tevő funkciókkal megváltoztathatja a játékot.

Kérdező: Végül, egy Scrum Master szemszögéből nézve, mennyire volt kihívás vagy kifizetődő a Scrum gondolkodásmód beültetése a csapatokba?

Anita: Mindig egyensúly. A Scrum technikai megvalósítása egy dolog, de a csapat gondolkodásmódjának alakítása az igazi kihívás. Mindazonáltal rendkívül kifizetődő látni, hogy egy csapat teljesen magához öleli és boldogul a Scrum használatával.

Jan: "A lemaradásunk már nincs túlterhelve."

Jan lenyűgöző szakmai pályával büszkélkedhet az Easy Software Ltd.-nél, ahol több mint hét éven át szolgált különböző kulcsszerepekben.

Tanácsadóként kezdte útját a prágai irodákban, és az Easy Redmine konfigurálásának és képzésének szentelte magát, javítva ezzel az általános termékélményt. amely tanácsadói vezetői pozícióba emelte.

2021 januárja óta Jan a Projektmenedzsment Iroda vezetőjeként vezeti, és dicséretes lépéseket tett a folyamatok ésszerűsítése és a felhasználói interakciók javítása terén.

Jan a közelmúltban a terméktulajdonos szerepét is elvállalta, mert mélyen ismeri a terméket…

Szia Jan! Kezdje azzal, hogy elmondja nekünk korábbi Scrum-tapasztalatait, esetleg különböző cégektől?

Jan: Természetesen. Korábban régebbi táblákat használtunk, amelyeknek sok oszlopa volt. Sok volt az elhallgatott munka és a frusztráció, különösen a „tesztelési” fázisban. Az oszlopok aránytalannak tűntek, ami ahhoz a tévhithez vezetett, hogy több tesztelőre van szükségünk. Az olyan klasszikus helyzetek, mint az „ügyfélen” és a „tesztelés”, tovább növelték a munkateher elosztásának egyensúlyát a csapat között.

Hogyan jellemezné a napi feladatait az új Scrum Boards használatával?

Jan: Korábban folyamatosan kutakodnunk kellett a fejlesztőktől az információkért, és gyakran kellemetlen csendekkel kellett szembenéznünk. Csapatunk most már közvetlenebbül kommunikál, és sokan vállaltak vezető szerepet a találkozókon. Korábban egyszerű projektfeladatokat használtunk, amelyek kis űrlapjai ellenére továbbra is egyedi mezők kitöltését igényelték. Folyamatosan emlékezni kellett a lemaradás megszervezésére.

Hogyan segítették az új Scrum Boardok a munkáját?

Jan: Remekül! Lemaradásunk már nincs túlterhelve. Nem kell felesleges feladatokkal foglalkoznunk, vagy megismételnünk a múlt hibáit. A régebbi táblákkal úgy éreztem, hogy eltemetett, és a prioritások meghatározása kihívást jelentett. Most a szekvenálás funkció megszüntette ezt a küzdelmet.

Végül, melyek a kedvenc funkciói a jelenlegi Scrum táblák közül?

Jan: Nagyon örülök ennek. Ez jelentős előrelépés a régi táblákhoz képest. Őszintén örülök a megjelenésnek, és kíváncsian várom a felhasználói visszajelzéseket!

Következtetés

Az eszközök csak annyira hatékonyak, mint amennyire a való világ problémáit kezelik. Easy Redmine 13 Scrum táblái a csapatok által napi szinten szembesülő valódi kihívások olvasztótégelyéből.

Scrum táblák Az Easy Redmine 13-ban nemcsak a munkafolyamatokat egyszerűsítik, hanem elősegítik az együttműködést, az átláthatóságot és a hatékonyságot is.

Szeretne többet megtudni az Easy Redmine 13 Scrum táblákról? Fej itt.