A legkritikusabb újratermelési funkciók, amelyekre szüksége van

A Redmine segítségével több projektet is kezelhet, nyomon követheti alkalmazottait és figyelemmel kíséri napi teljesítményüket. Más eszközökhöz is hozzáférhet, például a költségvetés-tervezéshez, az erőforrás-kezeléshez, a csapat együttműködéséhez, valamint az oktatási és tanulási támogatáshoz.

A Redmine használatának legfőbb előnye, hogy ez az alkalmazás nyílt forráskódú, így megtekintheti és módosíthatja a forráskódot. A legjobb az, hogy a Redmine szabadon használható. Íme néhány előny, amelyek megmagyarázzák, mennyire fontos a Redmine az üzleti projekt menedzsment szempontjából:

1. Többszörös projektmenedzsment

Egy olyan projektkezelő eszközzel, mint a Redmine, több projektet is nyomon követhet, és a projekteket különböző felhasználókhoz rendelheti. A projekt összes részletét és erőforrását létrehozhatja, megtekintheti és módosíthatja a projekt korábbi előzményeivel. Ez csökkenti a kockázatot az eredménytelenség és a hibák. Amikor a projektet a Redmine-en keresztül kezeli, az összes projekt korszerűsített folyamaton megy keresztül, a projekt létrehozásától kezdve a projekt befejezéséig.

Az Ön alkalmazottai prioritáson alapuló projekteket kapnak. Ez arra ösztönzi őket, hogy a sürgős projekteket időben végezzék el. A Redmine lehetővé teszi az erőforrások tervezésének és kezelésének, valamint a projektmenedzsmentnek a nyomon követését is. A vörösbegy segít elszámoltathatóság és fókuszpont a projektek felé sok időt és menedzsmentet takarít meg.

2. Problémakövetés

A kérdések nyomon követése és a projektmenedzsment a Redmine fő tulajdonságai. Ez a szolgáltatás javítja a csapat hatékonyságát, és simább feladatkezelési műveleteket tesz lehetővé. Ezzel a rendszerrel a csapatok részletes utasításokkal kiemelhetik a feladatokat és növelhetik a pontosságot. Ez a nyomkövető rendszer egyablakos projektmenedzsment rendszer. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazottak minden feladatot a központi elhelyezkedés.

Ez lehetővé teszi a fokozott együttműködést és a gyors feladatkezelést, még akkor is, ha az alkalmazottak különböző helyszínekről dolgoznak. A problémamegoldás és a feladatok teljesítésének hatékonyságával javítja az ügyfélszolgálatot. Ez a rendszer egyetlen feladatot sem hagy hiányosként. Ehelyett a csapatok sok problémát képesek valós időben megoldani. Ha a csapatok jó úton járnak, növelik a termelést és a hatékonyságot, miközben minimális hibákat követnek el.

3. Többfelhasználós, szerepkörön és felelősségen alapuló támogatás

Amikor minden felhasználónak más a felelőssége és szerepe, a munkafolyamat hatékonyabbá válik. Megfelelő tervezés és rendszer segíthet minden alkalmazottnak mérni és növeli a termelékenységet. Minden alkalmazott dolgozhat a rendszerén. Ezenkívül a projekteket és a frissítéseket csak a vezetőség és a megbízott láthatja a munka titkosságának növelése érdekében.

4. Időkövetés

A Redmine lehetővé teszi a projektek és kérdések nyomon követését is, növelve ezzel az üzlet jövedelmezőségét. Az időgazdálkodás segít tisztázni a célokat, és növeli az alkalmazottak koncentrálását a feladatokra és projektekre. Világos célokkal és megfelelő munkaminták, az alkalmazottak növelik termelékenységüket. Az alkalmazottak elkötelezettek lesznek munkájuk és teljesítményük iránt. Az időgazdálkodás révén könnyedén átruházhatja a munkaterhelést, és rangsorolhatja a jövőbeli projekteket a csapat képességeinek megfelelően.

5. Egyéni mezők

Az egyéni mezők segítenek a projekthez hozzáadandó egyedi információk vagy részletek kezelésében. Kiosztott szerepkörökkel csak a vezetőség adhat hozzá egyedi mezőket. Hozzáadhat például egy költségvetési oszlopot vagy további utasításokat az egyes projektekről, hogy az alkalmazottak időben és zavarok nélkül dolgozhassanak. Ez előtérbe helyezi a munkát, mivel az alkalmazottak tudják, hogyan tudják elvégezni a feladatokat. Az egyéni mezőket különféle célokra használhatja, amelyekre gondolhat.

6. Harmadik fél támogatása

A Redmine lehetővé teszi külső gyártóktól származó beépülő modulok használatát, hogy teljesítményét egy következő szintre emelhesse. A harmadik féltől származó beépülő modulok különféle lehetőségeket kínálnak a vállalkozás számára, amikor a Redmine-t használja. Ezek a bővítmények sok időt és pénzt takarítanak meg Önnek. Ahelyett, hogy különféle alkalmazásokat vásárolna további feladatok elvégzéséhez, egyszerűen megteheti integrálja a bővítményt Redminnel és hajtsa végre ezt a feladatot.

Például a Számlázás és Becslés beépülő modullal azonnal generálhat és elküldhet számlákat és becsléseket ügyfeleinek vagy ügyfeleinek. Nem kell minden információt begépelnie egy másik alkalmazásba. Egyszerűen hajtsa végre a Redmine projektet, és egyetlen kattintással elkészül a számlája. Ezenkívül az e-mail integrációval közvetlenül elküldheti a számlát az alkalmazottainak. Nem kényelmes?

7. Webalkalmazás

Az olyan internetes alkalmazások, mint a Redmine, segítenek Önnek és alkalmazottainak növelni a hatékonyságot, miközben időt takarítanak meg a projektek kezelésénél, mert bármikor, bárhonnan elérhetők. Még akkor is, ha az alkalmazottak távol vannak, vagy bármilyen okból otthon akarnak dolgozni, működtethetnek és elvégezhetik feladataikat, ezért az előrelépés ütemterv szerint zajlik.

Továbbá, mivel egyre több vállalkozás változik a webalkalmazások felé a feladatok elvégzése érdekében, a Redmine gondoskodik arról, hogy megkapják őket fokozott biztonság. Könnyen hozzáférhető és használható, ez a nyílt forráskódú alkalmazás rugalmas és könnyen karbantartható.

8. Naptár és Gantt-diagram

A Redmine naptár eszköz segít bonyolult és kritikus projektek tervezésében és nyomon követésében. Akkor is kezelheti őket egy naptár segítségével, ha Ön és munkatársai a projektekben és a feladatokban látnak. Ezenkívül azonnal megoszthatja a frissítéseket alkalmazottaival, ha hozzáadja őket a naptárhoz. Ez kiküszöböli a zavart és az alkalmazottak fókusza. A Redmine lehetővé teszi a feladatok és projektek azonnali megnyitását a naptáron keresztül.

A Gantt -diagrammal tisztában van a csapat összes projektjével és teljesítményével. A nagyszerű vizualizáció és a könnyen érthető diagramok segítségével könnyen elérheti és mérheti a feladatok időtartamát és az alkalmazottak hatékonyságát. Segít megelőzni az erőforrások túlterhelését is. Ez megkönnyíti a projektmenedzsmentet, mivel a Gantt -diagram az egyes feladatok előrehaladását méri az Ön számára. Többel az irányítás egyértelműsége, akkor is kezelheti az idejét, és más tevékenységekre koncentrálhat, növelve a termelékenységet.

Következtetés

Ez a felhasználóbarát platform nemcsak az időkövetés és a projektmenedzsment használatát teszi lehetővé, hanem más hihetetlen funkciókat is élvezhet. Összességében a szervezet alkalmazottai és a felső vezetés a jobb tapasztalat kölcsönhatás projektekkel és feladatokkal. Nem csak azért, mert ez az alkalmazás testreszabható, de lehetővé teszi különféle egyéb tevékenységek elvégzését is.