A kockázatkezelés hét legdrágább hibája
Ha Ön projektmenedzser, akkor azonosítsa és a kockázatok megfelelő kezelése az elsődleges prioritásnak kell lennie. Ha nem kezelik megfelelően, a kockázatok költséges problémákban nyilvánulhatnak meg vállalkozása számára.
Sajnos a kockázatok mennyisége és összetettsége minden nap növekszik. A gyors technológiai fejlődés és a megnövekedett kapcsolattartás és az olyan válságesemények, mint a jelenleg zajló koronavírus-járvány, a kockázatokat egyre nehezebb megjósolni és kezelni. Ennek eredményeként a projektvezetők minden eddiginél nyitottabbak a hibákra és kudarcokra.
A felvétel egyik leghatékonyabb módja megfelelő kockázatkezelési gyakorlat tanulni mások hibáiból.
Az alábbiakban hét van kockázatkezelési hibák kerülni a projekt futtatása során.
1. A lehetőségek figyelmen kívül hagyása
A projektmenedzserek emberi. A legtöbb emberhez hasonlóan gyakran a rossz dolgokkal is társítják a kockázatot. Még a magasan képzett vezetők is figyelmen kívül hagyják annak lehetőségét, hogy egy kockázati esemény adhat lehetőséget.
A sikeres projektmenedzserek nem csupán a kockázat mérséklését célozzák. Ehelyett elemzik, és meglátják, milyen lépéseket kell tenni annak érdekében, hogy a kockázat lehetőség legyen. Például, ha egy jelentős kockázat fenyegeti valamelyik folyamatban lévő projektjét, akkor dönthet úgy, hogy visszahelyezi azt, és átirányítja az erőforrásokat egy ígéretesebb erőfeszítésre.
2. Összezavaró okok, események és hatások
Az első lépés a kockázatkezelési terv azonosítja a projektet érintő kockázatokat. A projektcsoportok azonban gyakran nem tudnak különbséget tenni az okok, események és hatások között. Ennek eredményeként nem veszik figyelembe a tényleges kockázati eseményeket.
A kockázati ok olyan létező körülmény, amely kockázati eseményt idézhet elő. Ha a fejlesztője túl sok projekthez kötődik egyszerre, akkor kockázati okkal áll szemben.
Eközben a kockázati események olyan események, amelyek kockázati okból eredhetnek vagy nem. A fenti példát követve az elfoglalt fejlesztő nem tudja odaadni a projektjének a megérdemelt figyelmet, vagy sikeresen kiegyenlítheti munkáját.
A kockázati hatás egy kockázati esemény eredménye. Ebben az esetben az esemény a projekt kudarcát okozza, mert a fejlesztő nem a szükséges módon vett részt rajta.
Ezek meghatározása kockázati elemek egyértelműen segít pontosan meghatározni, hogy mit kell kezelnie.
3. Túlzott támaszkodás az ellenőrzőlistákra
Sok vállalat gyakran végez hasonló projekteket, és a legtöbb kockázat, amellyel szembesülnek, minden projekt esetében azonosak lesznek. Ilyen például az adatmigrációra szakosodott informatikai csapat. Ilyen helyzetekben a kockázati ellenőrzőlista sok kockázati azonosítási időt takaríthat meg.
Ez a megközelítés azonban önelégültségnek teszi ki a csapatokat - hamisan feltételezve, hogy az egyetlen lehetséges kockázat az ellenőrzőlistán található. Bár az ellenőrzőlista jó kiindulópont, ne felejtsük el átvizsgálni a horizontot és azonosítani az esetleges egyéb kockázatokat.
4. A kockázat valószínűségének alábecsülése
Miután az összes projektkockázati esemény azonosult, a következő lépés a valószínűség alapján kategorizálás. A nagy valószínűséggel járó kockázatokat a projekt végrehajtása előtt kell kezelni. Néhány projektmenedzser szándékosan csökkenti a kockázatokat, hogy megakadályozza a figyelmet és megvédje hitelességüket.
A valószínűség alábecsülésének problémája nyilvánvaló. Lehet, hogy csapata nem teszi meg a megfelelő intézkedéseket ennek a valószínűségnek a csökkentése érdekében, és a projekt kudarcba fulladhat.
5. Teljes mértékben az enyhítésre összpontosítva
Amikor sok projektcsoport megbeszél kockázatválasz, csak az enyhítésről beszélnek. A mérséklés azonban csak egy reagálási technika, és kifejezetten a veszélyeket jelentő kockázatokra vonatkozik. A kockázatok megfelelő reagálása érdekében átfogó választervet kell készítenie, amely figyelembe veszi a mérséklést és más lehetséges megközelítéseket, mint például az elkerülés, az átadás és az elfogadás.
Az enyhítés csupán a negatív kockázati események valószínűségének vagy hatásának csökkentését célozza. Néhány kockázatot jobban kezelhet az elkerüléssel, amely az okok kezelésével jár a kockázat kiküszöbölésével. Alternatív megoldásként használhatja a transzfert, és újabb kockázatot vállalhat a fedélzeten. Végül, ha más megközelítés nem tűnik elfogadhatónak, dönthet úgy, hogy elfogadja a kockázatot, és készen áll egy készenléti terv kidolgozására, ha az esemény bekövetkezik.
Ha teljes mértékben az enyhítésre összpontosít, akkor figyelmen kívül hagyhatja az adott kockázatra adott megfelelő választ.
6. Nem delegál hatékonyan
Egyes projektmenedzserek nehezen ruházzák át a feladatot, és végül felelősséget vállalnak a csapattagokért. A kulcsfontosságú része kockázat-válasz tervezés az egyes kockázatok tulajdonjogának átruházása. A projekt vezetőjeként el kell kerülnie, hogy kockázatokat tulajdonítson magának. Ehelyett rendelje hozzá a kockázatokat a csapata egyéni készségkészleteinek megfelelően.
Minden termék kockázat tulajdonosok végre kell hajtania a reagálási tervet, figyelemmel kell kísérnie a kockázatot és állapotjelentéseket kell kiadnia. Ez a struktúra létrehozza az elszámoltathatóságot és hatékonyabbá teszi a reagálási tervet.
7. A kockázatok folyamatos kezelése
Sajnos sok projektet mérlegelnek kockázatkezelés mint a projekttervezés során kezdődő és befejeződő feladat. Kitöltik a kockázati nyilvántartást, iktatják és elfelejtik.
Éppen ellenkezőleg: kockázatkezelés minden projektcsoport megbeszélésen meg kell vitatni. A kockázat tulajdonosainak rövid állapotjelentést kell készíteniük a végrehajtott vagy tervezett válaszintézkedésekről. A csapatnak foglalkoznia kell az esetleges új kockázatokkal és a kiváltó tényezőkkel is.
Kockázat kezelés a projekt egész életében folytatni kell.
Az Easy Redmine segít elkerülni a költséges kockázatkezelési hibákat
Minden sikeres projekt a hatékony kockázatkezelési stratégia hátterén áll. A kockázatkezelés során azonban könnyebb hibákat elkövetni, mint gondolná.
Szerencsére nem muszáj egyedül csinálnia. Val vel az Easy Redmine, létrehozhatja a projektjének tökéletesen megfelelő kockázatkezelési beállítást. Könnyű Redmine's kockázatkezelési modul kockázati regisztereket, áttekintéseket és jelentéseket, kvalitatív és kvantitatív elemzéseket, valamint konfigurálható mutatókat hoz kéznél, hogy a lehető legjobban tudja azonosítani, elemezni és reagálni a kockázatra.
Regisztráljon még ma az Easy Redmine szolgáltatásra, és lője a projektet a sikerre.
A projektmenedzsment végső frissítése? Könnyen.
Szerezzen meg minden hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverrel.
