Adatmigráció Jiráról az Easy Redmine-ra: Az Aspecta esettanulmánya

Az informatikai tanácsadás rohamosan fejlődő világában az Aspecta, egy szlovákiai székhelyű innovatív informatikai tanácsadó cég felismerte projektmenedzsment képességeinek fejlesztésének szükségességét. Annak ellenére, hogy kihasználták a Jira Software-t, a feladat- és projektmenedzsment robusztus eszközét, kritikus kihívással néztek szembe. A Jira standard verziójából hiányoztak az átfogó erőforrás- és kapacitáskezelési funkciók, amelyek elengedhetetlenek az Aspecta kiterjedt és dinamikus működéséhez.

A Jira-ról az Easy Redmine-ra való átállás 2022 decemberében kezdődött, és 2023 májusában tetőzött. Az átállást egy olyan egységes eszköz keresése vezérelte, amely átfogó képet nyújthat a kapacitáskihasználásról, miközben zökkenőmentesen kezeli a projekteket és a feladatokat. Az Easy Redmine a kibővített erőforrás-kezelési és kapacitástervezési funkciók, köztük a Gantt-nézetek, a projekt-költségvetés támogatása és a külső integrációkhoz használható nyílt API miatt a preferált megoldás lett.

Mielőtt az Easy Redmine-ra váltana

Aspecta használt Jira szoftver projektmenedzsment tevékenységek támogatására. Teljesen elegendő volt a feladatkezeléshez és az agilis/waterfall projektekhez. Azonban sikerült nem biztosít (a standard verzióban) az erőforrás- és kapacitáskezelési funkciókat. Az Aspecta, mint gyorsan növekvő vállalat számára kulcsfontosságú, hogy minden pillanatban részletes információkkal rendelkezzen az erőforrások felhasználásáról.

Feladatunk és kihívásaink

Elvárások teljesítése:

• Teljes kapacitás- és erőforrás-felhasználási nézet egyetlen eszközben, projekt-/feladatkezeléssel
• Ismerni minden projekt idő/költségvetési feltételeit
• Portfóliótervezési és -kezelési képességekkel rendelkezni

Követelmények:

• Gant nézet kapacitás/erőforrás kezeléssel
• A projekt költségvetésének támogatása az átadott projekt során
• Nyissa meg az API-t a külső integrációhoz
• A Jira Software által biztosított összes „standard” funkció támogatása

Ideje a megvalósításnak

1. Készítmény

Létrehoztunk egy olyan ügyfélcsapatot, amely főként a Jira konfigurációjában és vállalati folyamataiban elismert kulcsfelhasználókból áll, és meghatároztuk a szerepköröket/felelősségeket a következő bevezetés során. A kliens előzetesen megkapta az Easy Redmine alkalmazást a játékhoz, és a tervezett migrációs folyamat előfeltételeként megszerveztük az adminisztrátori képzést.

2. Beállítások

A megvalósítás fő része a Jiráról az Easy Redmine-ra való migráció volt. A Jira még mindig gyártásban volt (napi működés), ezért többlépcsős migrációt kellett létrehoznunk. Először is: kezdeti, beleértve a Jira hosszú múltjából exportált összes adatot, konszolidálja az adatokat (tisztítsa meg és törölje a szükségtelen importált objektumokat), konfigurálja az eszközt (kombinálja a megvalósítási és a helpdesk projekteket, állítsa be az összes irányítópultot), és hajtsa végre a második migrációt közvetlenül azelőtt. élesben.

3. Kiképzés

A kliens KEY felhasználókat többnyire speciális modulokkal, például Gantt-, erőforrás-kezeléssel és rendszeradminisztrációval képeztük. Az ügyfél képviselői erős technikai személyiségek voltak, így leginkább a tippekre és trükkökre, valamint az Easy Redmine eszközön belüli saroktokokra koncentráltunk.

4. Tesztelés

Az első áttelepítés és rendszerkonfiguráció után az ügyfél az összes áttelepített adatot és napi rutint tesztelte az eszközön belül. Néhányszor megismételtük a migrációt, hogy tisztázzuk az áramlást és kijavítsuk az apróbb leleteket. Tekintettel arra, hogy az eszköz tele volt Jira-ból migrált előzményadatokkal, így az ügyfélnek lehetősége volt látni különösen az összes jelentést, például az erőforrás-mng. adatokkal élni.

Az Easy Redmine megvalósítása a következőket hozta:

• Egységes nézet az összes erőforrásról és kapacitásról
• A felhasználási hiányosságok azonosítása
• A portfóliókezelési tevékenységek racionalizálása
• Hatékony feladatkezelés több projekten/ügyféltevékenységen belül

A leggyakrabban használt funkciók:

• Feladatkezelés projektekben
• Globális erőforrás-kezelés – havi nézet egyéni szűrővel
• Egyéni irányítópult a projektportfólióban
• Munkaidő-nyilvántartás és a kapcsolódó jelentés