Розумне працювання: Як знайти правильний баланс між короткостроковими вимогами та довгостроковими проектами.

Припустимо, що ви ведете свій бізнес і клієнти звертаються до вас, але ви також хощо ви ведете свій бізнес і клієнти звертаються до вас, але ви також хощо ви також хоченте ожливості. Або, можливо, ваша компанія хоче зменшити витрати на операції відповідно до Covid-19, не помпанія хоче зменшити витрати на операції відповідно до Covid-XNUMX, не помпанія, не поюЇчія ть потенційно забезпечити довгостроковий ріст. Як ви управляєте завданнями, які вам потрібно виконати прямо зараз, з важливими цілями, які вам потрібно досягти в майбутнутн?

Ну, більшість вітрильних човнів оснащені резервним дизельним двигуном, щоб утримувати їх на плавучі плавуч. Аналогічно, вам потрібно розробити свої методи виживання в умовах постійних вимог і врапура зберігати мку.

На щастя, існують ефективні підходи для досягнення цього балансу. A зору на вашу довгострокову візію.

1. Зв'яжіть короткострокове з довгостроковим

Значною мірою, найважливіші питання, які ви повинні задати собі, коли розглядаєте, коли розглядаєте, чи викововуков у, пов'язані з тим, як вона пов'язана з вашою візією та стратегією. Чи рухає вас вимога до вашого уявленого майбутнього? Чи є аспекти цієї вимоги, які загрожують вашій можливості досягти вашої візії? Чи можете ви використовувати деякі елементи цього короткострокового проекту в майбутньому?

Приділяючи цим питанням деяку увагу, ви зможете зрозуміти, чи є короткострокове завдання "одноНям деяку" служити як шаблон для ініціалізації нового проекту в майбутньому. Найчастіше короткострокові вимоги, які варто виконати, можна використовувати для чогось більшого в маймомоги.

Звичайно, одноразові завдання не завжди погані. Наприклад, якщо виникає технічний ризик, який ви не можете ігнорувати, вам потрібно бути готовимоі готовимо перерозподілити свої ресурси, щоб врахувати його.

Коли ви це робите, ви повинні підходити до проблеми так само, як до проекту постійного вдносконале. Вам потрібно створити структурований план навколо нього та зрозуміти та оцінити його ефекти. Інструмент управління проектами, такий як az Easy Redmine, може надати цінну допомогу в оцінці та плануванні проектів та в розрахунку критичного шляху.

2. Обґрунтуйте короткострокові вимоги даними

Після того, як ви перевірили свої короткострокові вимоги на відповідність довгостроковій візінії, поічняї, по сть роботи перед вами. Переконайтеся, що те, що ви розглядаєте, має сенс згідно з об'єктивними та суб'єктивними даними.

На цьому етапі важливо відокремити емоційні вимоги від раціональних потреб, які стосушушурі. Дослідження показують, що занадто багато короткострокових вимог зосереджені на адгокових емоційних реакціях. Якщо ви, наприклад, є технічною підтримкою, яка працює віддалено, клієнт може звернутися може звернутися лік системи. Ця скарга може змусити вас швидко перейти в режим відповіді, не надаючи достатньоі уваги вплилвіді кові проекти.

Щоб працювати ефективно, вам потрібно зібрати достатньо даних про короткострокову роботу, яка кидаєєтьнаг. Таким чином, ви зможете точно визначити її важливість та розкладати її відповідно.

3. Слідкуйте за короткостроковими та довгостроковими проектами дбайливо

Короткострокові вимоги можуть бути швидкими завданнями, але через те, що вони пості

Баланс є у вас

Коли ви знаходите себе в боротьбі з конкуруючими короткостроковими та довгостроковими пріоритетами пріоритетами та довгостроковими пріоритетами ерніться до вищезазначених кроків. Розумійте, як короткостроковий попит може впливати на загальну картину і використовуйте дані для оцінки. Якщо правильним рішенням є задоволення попиту, використовуйте ефективне рішення з управління проектами, щоб відстежувати свій прогрес та коригувати свій план при появі нової інформації.

Якщо ви використовуєте цей структурований підхід, ви не тільки зможете успішно встановити баланс гостроковими вимогами, але також зможете побудувати процес, який працює для поточних та майтбутпро. Таким чином, ви можете перейти від реагування та "гасіння пожежі" до прийнят