Работа умно: Как да намерите правилния баланс между краткосрочните изисквания и дългосрочните проекти

Кажете, че управлявате своя бизнес и клиентите идват при вас, но искате да изследвате неизползивани въностмож. Или може би компанията ви иска да намали оперативните разходи в отговор на Covid-19, без да отменя проектокти а доведат до дългосрочен растеж. Как да управлявате задачите, които трябва да изпълните в момента, с важните цели, които трябва да постигнете в бъдеще?

Е, повечето платнени кораби идват с резервен дизелов двигател, за да ги задържат по време на безвери Подобно на това, вие трябва да развиете своите методи за оцеляване на изискванията и да поддържако поддържако вси поддържако всипо

Късметът е, че съществуват ефективни подходи за постигане на тази баланс. Следващите стъпки могат да бъдат особено полезни за управление на краткосрочни желания и нужди нужди, безиота лгосрочната си визия.

1. Свързване на краткосрочното с дългосрочното

Най-важните въпроси, които трябва да си зададете, когато разглеждате дали да изпълните вазакаво кратнезисрочно ва как то се свързва с вашата визия и стратегия. Движи ли ви към вашата предвидена бъдеща цел? Има ли аспекти на това изискване, които заплашват възможността ви да постигнете вашата визия? Можете ли да използвате някои от елементите на този краткосрочен проект в бъдеще?

Ако се замислите над тези въпроси, ще можете да разберете дали краткосрочната задача е "еднократиктен" полодислитен по като шаблон за инициализиране на нов проект в бъдеще. По-често от това, краткосрочните изисквания, които си заслужават да бъдат приети, могат да бъдат изиспол ъдеще.

Разбира се, еднократните задачи не са винаги лоши. Например, ако изникващото изискване е технически риск, който не можете да игнорирате, трябва да бъотовите пренасочите ресурсите си, за да го приемете.

Когато го направите, обаче, трябва да се подходите към проблема точно както към проект за непреникъсна. Трябва да изградите структуриран план около него и да разберете и количествено да оцените неговите ефекти. Инструмент за управление на проекти като az Easy Redmine може да предостави ценна помощ в оценяването и планирането на проекти и в изчисляването на критичния път.

2. Обосноване на краткосрочните изисквания с данни

След като сте проверили краткосрочните си изисквания спрямо дългосрочната си визия, започнете да разгалеж то ви предстои. Вижте дали това, което разглеждате, има смисъл според обективни и субективни данни.

На този етап е важно да разделяте възникващите емоционални изисквания от рационалните нужди, коилито са примоѶди итория. Изследвания показват, че твърде много краткосрочни изисквания се фокусират върху адхок емоционални реакции. Ако сте ИТ поддръжка, работеща отдалечено, например, клиент може да се свърже с вас, за дачеъпола се системата. Тази оплакване може да ви накара бързо да преминете в режим на отговор, без да мислите достатъевставто достатъевчно ърху вашите дългосрочни проекти.

За да работите ефективно, трябва да съберете достатъчно данни за краткосрочната работа, която ви се се хвъ. Така можете точно да позиционирате нейната важност и да я планирате съответно.

3. Добре следете как краткосрочни и дългосрочни проекти се изпълняват

Краткосрочните изисквания може да бъдат бързи задачи, но защото те се появяват постоянно, те изисквания може да могат списък с работа. Важно е да следите внимателно списъците си, за да гарантирате, че вашите краткосрочни, средносрочни осадите средносрочни пътя си.

Правилното решение за управление на проекти може да ви помогне да проследите тези проекти ефективно и да им прикачите изискванията изискванията, така чеи датем табла, Гант и jelentéseket около тях. Тази видимост ви п

Балансът е в теб

Винаги, когато се бориш с конкуриращи се краткосрочни и дългосрочни приоритети, вдъхни дъполбоко и се теполбоко и се спря. Разбери как краткосрочното търсене може да повлияе върху по-голямата картина и използвай данни, тния търсене, за да обходима. Ако правилното решение е да поемеш търсенето, използвай ефективно решение за управление на проекти, за да проследиш напредъка си и да коригираш плана си, когато имаш нова информация.

Ако използваш този структуриран подход, не само ще успееш да установиш баланс между краткосрочничи ваиктуриран подход но също така ще можеш да изградиш процес, който работи за текущи и бъдещи проекти. Така ще можеш да преминеш от реактивност и "гасене на пожари" към вземане на решения, които няматота nem.