Lavorare in modo intelligente: come trovare il giusto equilibrio tra le richieste a breve termine ei progetti a lungo termine.

Diciamo che gestisci la tua attività ei clienti si rivolgono a te, ma vuoi anche esplorare opportunità inesplorate. Oppure forse la tua azienda vuole ridurre i costi operativi in ​​risposta al Covid-19 senza mettere da parte i progetti che possono potenzialmente guidare la crescita a lungo termine. Come gestisci i compiti che devi fare ora con gli obiettivi cruciali che devi raggiungere in futuro?

Bene, la maggior parte delle barche a vela è tatata di un motore diesel di backup per mantenerle in movimento Durante le Bonacce. Allo stesso modo, devi sviluppare i tuoi metodi per sopravvivere all richieste e mantenere tutto in movimento nella giusta direzione.

Fortunatamente, esistono approcci efficaci per raggiungere questo equilibrio. I passaggi di seguito possono essere particolarmente utili per gestire i desideri e le esigenze a breve termine senza perdere di vista la tua visione a lungo termine.

1. Collega il breve termine al lungo termine

Di gran lunga, le domande più fontosi da farsi quando si figyelembe se soddisfare o meno una nuova richiesta a breve termine hanno a che fare con il modo in cui si collega alla tua visione e alla tua strategia. A richiesta ti porta verso il your future immaginato? Ci sono aspetti di questa richiesta che minacciano la tua capacità di raggiungere la tua visione? Puoi sfruttare alcuni degli elementi di questo progetto a breve termine in futuro?

Riflettere su queste domande ti nõusolekuirà di capire se il compito a breve termine è un progetto "una tantum" o se potrebbe servire come un modell per inizializzare unvovo progetto futuroban. Più spesso che no, le richieste a breve termine che valgono la pena di essere prese in regardazione possono essere sfruttate in qualcosa di più grande in futuro.

Certo, i Compiti "una tantum" non sono semper negativi. Ad esempio, se la richiesta emergente è un rischio tecnico che non puoi ignorare, devi essere pronto e disposto a ridistribuire le tue risorse per accoglierlo.

Quando lo fai, ismerős, devi affrontare il problem proprio come faresti con un progetto di miglioramento continuo. Devi costruire un piano strutturato intorno ad esso e capirne e quantificarne gli effetti. Uno strumento di gestione dei progetti come az Easy Redmine può fornire un'assistenza preziosa nell'stimare e pianificare i progetti e nel calcolare il percorso kritika.

2. Giustifica le richieste a breve termine con i dati

Dopo aver fatto rimbalzare le richieste a breve termine contro la tua visione a lungo termine, inizia a guardare alla realtà del lavoro che hai di fronte. Assicurati che ciò che stai regardando abbia senso sia secondo i dati oggettivi che quelli soggettivi.

Ebben az esetben fontos, hogy külön gazdag érzelmi fellépést kapjon, amely a legkiválóbb nyilvános alkalmazásban van. Gli studi mostrano che troppo spesso le richieste a breve termine si concentrano su risposte érzelmi ad hoc. Sei un supporto IT che lavora in remoto, ad esempio, und ügyfélkapcsolattartó per lamentarsi di una carenza di system. Questo reclamo può farti saltare rapidamente in modalità di risposta senza dare abbastanza pensiero all'impatto del problem sui tuoi progetti a lungo termine.

Per lavorare efficacemente, devi raccogliere abbastanza dati sul lavoro a breve termine che ti viene lanciato. In questo modo, puoi posizionare accuratamente la sua Importanza e pianificarlo di conseguenza.

3. Monitora diligentemente sia i progetti a breve che a lungo termine

Le richieste a breve termine possono essere compiti veloci, ma poiché spuntano tutto il tempo, possono rapidamente occupare l'intero backlog di lavoro. A kulcsfontosságú, hogy a vicino d'occhio d'occhio lemaradjon, és rövid, középső e lungo termine másodlagos eljárást zongorázzon.

La soluzione giusta di gestione dei progetti può aiutarti a monitorare questi progetti in modo efficace ea taggare i loro requisiti, in modo da poter costruire műszerfal, GanttÉs kapcsolatok intorno ad essi. Avere questa visibilità ti hozzájárulást a mantenere l'equilibrio in modo efficace. Puoi evitare di sacrificare le richieste a breve termine in nome di una prospettiva futura di un anno, o di mettere a rischio quel futuro cercando di inserire troppi compiti a breve termine nel your program attuale.

Se fai parte di un team, a dashboard ei rapporti possono aiutarti a tenere i membri aggiornati with a pontos információk. Quindi, anziché passare il tempo in chiamate Zoom discutendo di vélemény, puoi parlare in termini di analisi cocosi, feldolgozás és impatti futuri.

Il bilanciamento è dentro di te

Ogni volta che ti trovi a lottare con priorità a breve e lungo termine, respira profondamente e fai riferimento ai passaggi sopra indicati. Comprendi come la richiesta a breve termine possa influire sull'immagine più grande e useza i dati per valutare il lavoro coinvolto. Se la Decisione giusta è quella di soddisfare la richiesta, utilizza una megoldási hatékonyság a gestione del progetto monitorozd az előrehaladást, és tudd megőrizni a piano man mano új információkat.

Se segui questo approccio strutturato, non solo avrai successo nel creare un equilibrio tra le richieste a breve e lungo termine, ma sarai anche in grado di costruire un processo che funziona per i progetti attuali e futuri. Puoi quindi passare da una reazione e un "combattimento antincendio" a Decisioni che non ti faranno deviare dalla tua visione.