Az 5 gyakori hiba, amelyek elhárítják a projektjeit.

6/1/2017

5 perc

Sabina Makhmudová -> Sabina Makhmudová

Nincs olyan vállalat, szeretne projektjei, hogy kisiklanak a sínekről - terveikről. Azonban nem lehetséges figyelemmel kísérni a szervezeti prioritások változását vagy az ügyfél kulcsfontosságú összetevőket szállítani kudarcát, amit lehet tenni, az, hogy minimalizáljuk és megelőzzük a hibákat.

Az, hogy egy hiba csapat tagja, ügyfél vagy akár te magad által elkövetett, az egyszerű tudatosság arról, hogy hol fordulhatnak elő, megelőzni vagy minimalizálni őket. Itt vannak az öt leggyakoribb hiba, amely fenyeget a projektet.

Érthetetlenség a projekt hatáskörében

A projekt hatásköre az összes jövőbeli döntés alapja. Egyértelmű hatáskörű meghatározás nélkül a projekttervben jelentős idővonal nem lesz teljesülve. A feladatok, az erőfeszítés becslése és az idővonalon elmaradnak. A költségvetés akkor elmarad a kapcsolódó költségektől. Ennek eredményeként a projekt túllépi a költségvetést és a szállítási idő késleltetve lesz.

Easy Redmine WBS a projekt hatáskörének kezeléséhez

A projektmenedzsment folyamatok hiánya

Minden projekt esetében, szállított, folyamatosan javítani kell a projektmenedzsment folyamatokat a szervezetedben. Ha hiányzik a folyamat, zavarokat okozhat a csapat tagjai között és késleltetéseket okozhat a termék szállításában. A megfelelő tervezés, szervezés és ellenőrzést biztosító menedzsmentfolyamat segíti a döntéshozatalt. A folyamatok hiánya zavaró, növeli a munkaterhelést és annyit vesz igénybe annak megoldására, hogy a projekt mozgásban maradjon.

Egyszerű projekt munkafolyamatok szervezett folyamatokhoz

Elavult projektállapot

Egy szervezetnek egyszerre több projektje is fut, gyakran megosztott erőforrásokkal. Ha nem tudod kommunikálni a projekt állapotát, az erőforrás-kezelés nem rendelkezik ezekkel az erőforrásokkal, amikor szükséged van rájuk. A szükséges erőforrások máshová is hozzárendelhetők, mert az erőforrás-kezelő csapat nem tudott a szükségleteidről. Ahhoz, hogy a partnerek és a csapattagok összehangolódjanak, tudniuk kell az aktuális állapotot, hogy tervezhessenek és dönthessenek.

A projekt befejezési állapotai az Easy Redmine-ban

Elégtelen azonosítás a feladatfüggőségekben

Vannak feladatfüggőségek, amelyeket meg kell határozni, és kell fejezni, hogy továbbfejleszthesd a projektet. Ha ezt nem teszed meg, akkor késések következnek be, talán nem lesznek elérhetők a feladatok befejezéséhez szükséges erőforrások, és növekednek a költségek. Innen visszatérünk az már említett szükséghez, hogy határozott hatáskört kell meghatározni a projekt kezdetétől.

Gantt az Easy Redmine-ban a feladat-függőségek egyértelműen azonosításához

Az erőforrások hiánya a megfelelő készségekkel

A humán erőforrás menedzsment nem rendelkezik túl sok emberrel ugyanazzal a képesítéssel. Ha rosszul meghatározott tartományod van, elavatlan munkafüggőségekkel vagy statusszal, akkor nem lesz képes a megfelelő képesítések megszerzésére, amikor szükséged van rájuk. Kénytelen leszel képzetlen erőforrást használni vagy várni, amíg a szükséges erőforrás elérhetővé válik.

Az Easy Redmine erőforrás-menedzsmentje a készségek egyértelműen azonosításához

Csak azok a szervezetek, az erős üzleti menedzsment környezetre, aminek köszönhetően elérhetjük a menedzsment céljait. Az Ön felelőssége, hogy tájékoztassa a vállalatot a hatékony projektmenedzsment-támogatás követelményeiről.

Hibák előfordulnak még a legjobb teljesítményeid ellenére is. Kitartónak és következetesnek kelld a jó gyakorlatok alkalmazásában a projektmenedzsmentben, hogy elkezdeni, tervezni, végrehajtani és befejezni a projekteket. Sok hibát el lehet kerülni, és azokat, nem lehet ellenőrizni alatt tartani, minimalizálni és kezelni lehet. A legjobb gyakorlatok végrehajtásával elérheti a sikeres eredményeket, amivel akar érni.