5个最常见的错误会使你的项目偏离轨道

Ha a hibát egy csapattag, egy ügyfél vagy akár magának is elkövetik, a puszta tudatosság, hol fordulnak elő, segít megelőzni vagy minimalizálni őket. Íme az öt leggyakoribb hiba, amelyek veszélyeztethetik a projektet.

A projekt körén belüli meg nem értés

A projekt hatóköre az összes jövőbeni döntés alapja. Tiszta hatókör-definíció nélkül a projekttervben létrehozott ütemterv nem fog teljesülni. A feladatok, az erőfeszítések becsült száma és a tevékenység időtartamának időtartama kimarad. A költségvetés ezután elveszíti a kapcsolódó költségeket. Ennek eredményeképpen a projekt Meghaladja a költségvetést, és a szállítási idő késik.

Könnyű Redmine WBS a projekt hatókörének kezelésére

A projektmenedzsment folyamatok hiánya

Minden egyes általad szállított projektnél folyamatosan javítania kell a szervezeten belüli projektmenedzsment folyamatokat. Ha a folyamat hiányzik, akkor összetéveszthet a csapattagok között, és késleltetheti a termékszállítást. A menedzsment folyamat, amely biztosítja a megfelelő tervezést, szervezést és ellenőrzést Megkönnyíti a döntéshozatalt. A folyamatok hiánya zavaró, növeli a munkaterhelést és időt vesz igénybe annak megoldása érdekében, hogy mit kell tenni a projekt mozgatásához.

Egyszerű projektmunkák a szervezett folyamatokhoz

Elavult projektállapot

Egy szervezet több projektet fut egyszerre, gyakran megosztott erőforrásokkal. Ha nem tudja kommunikálni a projekt állapotát, az erőforrás-menedzsment nem rendelkezik ezekkel az erőforrásokkal, amikor szükség van rájuk. A szükséges erőforrásokat máshol is ki lehet osztani, mert az erőforrás menedzsment csapat nem tudta az igényeiről. Annak érdekében, hogy a partnerek és a csapat tagjai összehangolják egymást Ismernie kell az aktuális állapotot Így tervezhetnek és hozhatnak döntéseket.

A projekt befejezéséről szóló államok az Easy Redmine-ben

A feladatfüggések elégtelen azonosítása

A projekt továbbfejlesztése érdekében függenek a feladatok azonosításához és befejezéséhez. Ennek elmulasztása késedelmet okozhat, talán a feladatok elvégzéséhez szükséges erőforrások nem lesznek elérhetők, és megnövekednek a költségek. Innen visszatérünk a már említett igényhez A projekt kezdettől fogva tiszta tartományban.

Gantt az Easy Redmine-ben a világosan azonosított függőségekhez

Az erőforrások rendelkezésre állásának hiánya a megfelelő készségekkel

Az emberi erőforrás menedzsmentnek soha nem lesz túl sok azonos képzettsége. Ha rosszul meghatározott tartományt, nem azonosított munkakörfüggőségeket vagy elavult státuszokat tartalmaz, akkor nem lesz képes Megkapja a megfelelő képesítést, amikor szüksége van rájuk. Lehet, hogy kényszerítetlen vagy nem megfelelő erőforrás használatára kényszerül, vagy amíg a szükséges erőforrás rendelkezésre áll.

Könnyű Redmine erőforrás menedzsment a készségek egyértelmű meghatározásához

Csak olyan szervezetek, amelyek egy erős üzleti menedzsment környezet kialakítására összpontosítanak, segítenek a projektmenedzsment céljainak elérésében. Az Ön felelőssége, hogy oktassa vállalatát a hatékony projektmenedzsment támogatás követelményeiről.

Hiba fog történni még a legjobb erőfeszítéseid ellenére is. Meg kell tartani és következetesnek kell lennie a projektmenedzsment bevált gyakorlatainak alkalmazásában a projektek elindításához, tervezéséhez, végrehajtásához és befejezéséhez. Sok hiba elkerülhető, és az irányítás nélkül lehet minimalizálni és elsajátítani. A bevált gyakorlatok végrehajtásával láthatja azokat a eredményeket, amelyeket sikerrel kíván elérni.