Top 7 trendek az általunk végzett nagy projektmenedzsment felmérésből: Mi változott 2020-ban?

Még ha nem is, ebben a cikkben választ találsz olyan kérdésekre, amelyeket tavaly magadnak tettél fel. Gyere és nézd meg a legfontosabb 7 gondolatot és eredményt!

Mire voltunk kíváncsiak

Home office, csapatdiszciplin, gyors költségvetési változások, létszámleépítés és toborzás, átgondolt projektmenedzsment szoftverre való, és gyakran említett "problémák az ön-motivációval". Ismerd meg a projektmenedzsment számára jelentett kihívásokat, akadályokat, de azokat a pozitívumokat is, amelyeket 2020 hozott.

„Ami engem a legjobban, az általam gyakorolt ​​zavart nyomás volt az árak csökkentése érdekében, ami a projekt jövedelmezőségének folyamatos értékeléséhez vezetett.”

Nézd meg a 7 legérdekesebb - és néha talán meglepő - eredményt és választ.

1. 2020 - rosszabb vagy jobb?

Kezdjük néhány jó eredménnyel. Az elmúlt év helyzete ellenére, minden harmadik projektmenedzser úgy érzi, hogy 2020-ban legalább egy kicsit jobb volt, mint amire számított. Körülbelül egy negyedük szerint olyan volt, mint amire számítottak. Nem rossz! Azonban teljesen őszintéknek kell lennünk, és el kell ismernünk, hogy a felmérésben részt vett vevő menedzserek jelentős része az IT szektorból származik, amely általában jobb eredményeket jelent, mint például a nehézipar.

Az eredmény: Csak az projektmenedzserek 12% -a tapasztalt rosszabb üzleti évet, mint amire számítottak.

2. Otthoni iroda vs. produktivitás

Őszintén szólva, itt mást jósoltunk. Sok projektmenedzser félve állt át a home office-ba. Különösen azok, akiknek ez volt az első alkalom. Ellenben azok a cégek, akiknek csapatai már megszokták a home office-ban való munkát, a legpozitívabb értékeléseket adták annak hatására a produktivitásra. De majdnem harmaduk szerint a home office-nak nem volt hatása.

Az eredmény: Az általunk tett előrejelzéssel, a home office-ba való átállás nem volt nagy hatással a csapatok termelésére.

„Nem tudtam hozzászokni ahhoz, hogy nem személyesen felügyelem mindent, és csak határidőkre támaszkodhattam.”

3. Hogyan volt projektet kezelni otthonról?

Nos... Nem rossz, nem jó. Kb. 40% nem élvezte. Több ok is volt a home office kezelésének hideg hozzáállásához, de a fő probléma a csapat diszciplinájával kapcsolatos problémák voltak. És mivel nincs jel arra, hogy visszatérünk az irodákba, szembe kell néznünk ezzel a kihívással és át kell fogadnunk - csakúgy, mint a válaszadók 22% -a.

Az eredmény: A csapatok távoli kezelése az egy tapasztalt menedzser stabil felszerelésének része lesz. Ezért keményen kell dolgoznod az általa problémákat megszüntetni.

4. Határidők és pénz

Kvíz: Hogyan befolyásolta a koronavírus válságot a projekt jövedelmezőségét? A felmérésünkre válaszoló projektmenedzserek harmada azt mondta, hogy nem volt hatással rá. Másrészről, nem volt olyan cég, amely legalább 50% + növekedést jelentett volna a projekt jövedelmezőségében az elmúlt évben.

A határidők és a projekt szállítási problémái "jó öreg probléma" még akkor is, amikor nincs válság. De szerencsére csak nyolc és fél százalék jelentett nehéz késéseket.

Az eredmény: Nem lehet minden hatalom felett, de a projekt pénzügyi sikere legalább részben a jó menedzsmentben és az időben történő szállításban tükröződik. A felmérés következő kérdésének válasza összefügg a projektek zökkenőmentes működésével bonyolult helyzetekben.

„A home office-ban hirtelen két további projektet kellett kezelni - az egyik 2, a másik 5 éves.”

5. Elveszett és megtalált

Az a kérdés, hogy a Covid válság hozott-e valami jót a szervezetének - például új, váratlan üzleti projekteket -, provokációnak tűnhet néhány ember számára. De nézzük az eredményeket: csak az válaszol a kérdésettek egyharmada, hogy az elmúlt évben nem volt új üzleti projektjük.

amikor pedig a vállalati veszteségekről beszélünk, optimista válasz érkezik a vezetők több mint negyvenától: „Nem, nem állítottunk el semmilyen projektet a veszteség miatt.”

Az eredmény: A projekt lemondásának félelme biztosan jogos volt. De végül kiderül, hogy a nagyobb probléma az volt, kell kezelni az új és hogyan kell projekteket. Minden harmadik cég még egy új projektet is kapott a tervezett mellett egy új vagy ügyféltől.

6. A "2020 legforgalmasabb osztálya" díj megy a ...

HR-hez. Valószínűleg. Csak az kérdésekettek negyede mondta, hogy az elmúlt év kaotikus eseményei egyáltalán nem érintették az emberek kezelését. Körülbelül kétharmaduk fontos változásokról számolt be a toborzással és elbocsátással kapcsolatban, például a képzéssel, az újra toborzással és az oktatási támogatással.

De hogyan befolyásolta mindezt a bónuszokat és a fizetéseket? A vezetők kicsit több mint 50% azt mondja, hogy ez egyáltalán nem volt hatással - a "pénzszint" ugyanaz maradt.

Az eredmény: A HR menedzsereknek nem csak az volt a feladatuk, hogy alkalmazottakat bocsássanak el és alkalmazzanak. Fontos része volt a nyomásnak / növelésének, az átképzésnek és az oktatásnak is.

„Személyes találkozókra szoktam járni. Bámultam a fehér e-mail oldalt, és úgy éreztem, hogy könyvet kellene írnom.”

7. A PM eszköz szükség esetén PM eszköz

Higgy nekünk, nehéz időszak volt a projektmenedzsment szoftvereket fejlesztő cégek számára is. Mi magunk is észrevettük ezt a termék új funkciókkal kapcsolatos kéréseiből: már márciusban hozzáadtuk a Kockázatkezelés eszközt, majd a legjobb Gantt diagramunkat és a Jelentések frissítését az Emberi erőforrások menedzsment eszközében. Mindez az Easy Redmine őszi kiadásában eléte, amely még simább távoli munkához lett igazítva.

Tanácsot is adtunk sok vezetőnek arra, hogyan reagáljanak a koronavírus helyzetére, hogy megőrizzék a projektek folytonosságát és pénzügyi egészségét.
A világ számos vállalata és szervezete használt különböző PM szoftvereket. Azonban csak azoknak a felét maradtak meg a PM eszközeikkel, a másik felük pedig új projektmenedzsment szoftvereket hozzá vagy váltott teljesen adott.

Az eredmény: A távoli munka és a gyors változásokra való gyors reagálás nem csak a projektmenedzsereket, hanem az eszközeiket is tesztelte. Sokan bizonyultak elégtelennek - a megkérdezettek jelentős része kénytelen volt teljesen kicserélni vagy kiegészíteni őket. Érdemes olyan szoftvert használni, amely minden projektmenedzsment eszközt egy tető alatt biztosít.

Összefoglalás

A nagy felmérésünk18 kérdése több meglepő választett. Ha valami olyasmit kellene kiemelnünk, mint a „a válság fényes oldala”, akkor az igazi gyengeségek feltárása lenne a vállalatok folyamataiban. A nyertesek azok, akik hajlandóak kockáztatni új dolgokat, amikor a helyzet nyugodt - például olyan cégek, amelyek nagyrészt kiszervezték alkalmazottaikat vagy támogatták csapatukat a távoli munkában.

Az egyik dolog, amit határozottan javaslunk, az a megfelelő projektmenedzsment szoftver választása. Nagy pozitív hatással van a csapatok felkészültségére, a munka hatékonyságára és a projektek időben történő szállítására.