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1/11/2022
8 perc
Adéla Sýkorová

Erőforrás menedzsment az egyik legfontosabb és legnehezebb megszorítás, amelyen keresztül kell navigálni egy projekt kezelése során. A projekt során az erőforrások kezelése kulcsfontosságú a hatékony és a projektcélok hatékony teljesítése és célkitűzések.

Il ruolo cruciale della gestione delle risorse

Gestire le risorse in un progetto può svolgere un ruolo kritika nel determinare quanto successo possa avere l'esecuzione e il completamento di un progetto. In un mondo ideale con risorse illimitate, la gestione del progetto sarebbe stata molto più facile; Ismerős, nella realtà, la gestione delle risorse è uno degli aspetti che richiedono il meglio dei vostri sforzi e delle vostre capacità di pianificazione, a fine di garantire, hogy a progetto sia teljes bemeneti ütemű vincoli.

La chiave per gestire le risorse è assicurare l'allocazione più ottimale e l'utilizzo efficiente delle risorse disponibili, per minimalzzare gli sprechi, le ridondanze e le inefficienze. Non prendere in regardazione l'importanza della pianificazione delle risorse può Comportare ritardi, Decisioni sbagliate, costi eccessivi e successivi ritardi nella tempistica del progetto.

Di conseguenza, cruciale adottare le migliori pratiche per una gestione efficace delle risorse durante un progetto e oltre.

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Gestione delle risorse az Easy Redmine-ben


Come gestire le risorse durante un progetto?

Ecco le migliori pratiche e tecniche che vi aiuteranno in una az erőforrásokkal való hatékonyabb gazdálkodás Durante il vostro progetto:


1. Preparare un'outline delle risorse disponibili

Elsődleges előfeltétele az una gestione efficace delle risorse, amely meghatározza a risorse mennyiségét a progettóban. È estremamente fontose definire chiaramente il numero di risorse, Categorize per tipo e altri fattori.

Dato che le risorse possono essere di qualsiasi tipo, il metodo di quantificazione delle risorse potrebbe differentire a seconda del tipo di risorse. Una volta ottenuto un rapporto di tutte le risorse che avete, potete procedere ai passaggi successivi.


2. Eseguire una livellazione preliminare delle risorse

Eseguire una livellazione preliminare delle risorse vi permetterà di determinare se le risorse disponibili sono piisavi per garantire il completamento tempestivo di un progetto. Sulla base dell'outline delle risorse disponibili e dei requisiti del progetto, la livellazione delle risorse vi nõusolekuirà di stimare una data di completamento, che potete analizzare e allineare con i requisiti e la tempistica del progetto.


3. Definire le vostre risorse (előnyben részesíthető a modo visuale)

Le immagini spesso si dimostrano altamente efficaci nel aiutare le persone a capire le cose ea metterle in prospettiva in modo più comprensibile. Visualizzando le vostre risorse, potete avere un'immagine più chiara di tutto ciò che avete.

La visualizzazione delle risorse vi permetterà anche di identificare le risorse che sono scarse per quanto riguarda la loro disponibilità. Facendo questo, vi sarà più facile definire e prioritizzare l'allocazione delle risorse scarse, evitando problemi di disponibilità in seguito nel progetto.


4. Favoire la colaborazione

Visualizzare i requisiti e l'allocazione delle risorse per ogni attività in modo isolato renderebbe difficile allocare le risorse in modo ottimale. Invece, come responsabile del progetto/delle risorse, dovreste favorire una forma più kollaboratív di gestione delle risorse, in cui si richiede il contributo di più stakeholder e si usezano data passati for prendere Decisioni di dilles.

Ciò migliorerebbe l'allineamento degli approcci tra più stakeholder e porterebbe a un'allocazione e gestione più credibili delle risorse.

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Gestione delle risorse az Easy Redmine-ben


5. Continuare a migliorare

Ogni aspetto di un progetto raramente va secondo le vostre aspettative e c'è molto che deve semper essere attentionato e riconsiderato durante la durata di un progetto. I progetti spesso si trovano di fronte a molteplici bivi e vincoli imprevisti, il che significa che la gestione del progetto egy folyamatos folyamat.

Allo stesso modo, l'allocazione e la gestione delle risorse per un progetto non possono mai essere fissate nella pietra e probabilmente dovranno essere riassegnate e riconsiderate in più fasi durante un progetto, motivo per preperaterestoque at dovcolrea one del progetto .


Come Easy Redmine aiuta nella gestione delle risorse

La gestione delle risorse di Easy Redmine egy hangszer a pianificazione és a professzionális gestione delle risorse, che è qualcosa che renderebbe la gestione del progetto molto più efficace. Questo strumento è dotato di több funkciót és jellemzőket, rendendolo uno strumento molto pratico.

Lo strumento di gestione delle risorse di Easy Redmine e le sue funzionalità vi nõusolekuno di incorporare le migliori pratiche nel vostro approccio alla gestione delle risorse e, data la praticità di queste funzionalità, questo renderebbe il progetto complessivo piùesti facire daùesti.


Dashboard delle risorse

Uno dei plugin più utili offerti dallo strumento di gestione delle risorse di Easy Redmine è il Dashboard delle risorse. Come abbiamo già diskusijao, avere una visualizzazione delle risorse disponibili è fontose e utile, e questo dashboard fa esattamente ciò di cui hai bisogno, fornendoti una panoramica visiva di tutte le tue risorse in unico posto. Ciò ti permetterebbe di analizzare l'utilizzo delle risorse ei relativi KPI con un solo sguardo.

Ez az irányítópult könnyen személyre szabható, és pontosan beállítható molteplici funzionalità aggiuntive come l'allocazione dei tracker, l'utilizzo del gruppo, le misurazioni totali dell'allocazione e molteplici opzioni di visualizzazione per soddisfare le tue preferenze.

[immagine alt="Dashboard delle risorse az Easy Redmine programban"]/images/articles/p8/f2430/gallery96/Easy_Redmine_2018_Resource_Dashboard_2.jpg[/immagine]

Dashboard delle risorse az Easy Redmine programban


Dashboard del gestore delle risorse

Az Easy Redmine felemelkedésének eszköze egy pont dashboard personale predefinita per chi feltételezi il ruolo di projektmenedzser/gestore delle risorse. Az irányítópult tartalmazza az összes releváns információt, amely megadja a megfelelő funkciót, amely lehetővé teszi a qualsiasi gestore delle risorse di analizzare le prestazioni attuali e aggiornate della gestione delle risorse. Ez az irányítópult opciókat kínál, hogy jelentést készítsenek a fizetésről és a fáradtságról, zongorázásról, gyors jelentésről és jelentésről.


Gestione delle presenze és irányítópult delle presenze

Dato che il capitale umano è una delle risorse più comunemente utilizzate ed è anche una delle risorse più difficili da gestire, lo strumento di gestione delle risorse di Easy Redmine, offre funzionalità di gestione delle presenze e una műszerfal delle presenze designata per assisterti nei processi di presenza al lavoro.

Le funzionalità relatív alla gestione delle presenze includono la registrazione delle presenze, gli avvisi sulle presenze mancanti, le funzionalità di revisione e provazione per le richieste di ferie e la pianificazione delle presenze future, tra le altre funzionalità. Consente inoltre di automatizzare i processi di presenza definendo gli indirizzi IP ei calendari delle festività predefiniti, per evitare di apportare modifiche dell'ultimo minutes che potrebbero interrompere le tempistiche.

La dashboard delle presenze può essere személyre szabott, beleegyezését adja vizualizálni az információkat a legfontosabbak a versenyen della tua gestione delle risorse.


következtetés

Anche se gestire le risorse per un progetto potrebbe sembrare difficile all'inizio, usezando le pratiche e le techniche sopra menzionate, asszisztens dallo strumento di gestione delle risorse di Easy Redmine, inter-intero processo legkönnyebben és legkönnyebben.

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