Easy Software ottaa henkilötietojen suojan szükségessti. Eurooppalainen tietosuojaasetus, jota pidetääneksi tietosuoja-asetukseksi (GDPR), mukanaan joukon haasteita kaikille organisaatioille ja on yksi eniten yleistelluista asioita aiheista.
Tehtävämme on Easy Redmine -asiakkaille ja koko projekten közösséglle megbízható szoftver, amely minden adatkäsittelijän velvollisuuksien hatékonyn teljesítmisen.
Ez a dokumentum küldi el a következőt:
- Olen tietojenkäsittelijä, miten voin käyttää GDPR-vaatimukset Easy Redminen avulla?
- Käytän Easy Redmine -pilvipalvelua,kö tämä palvelu GDPR-vaatimukset?
- Tarvitsen tietää, onko Easy Softwarella kaikki turvallisuusprosessit paikallaan.
1. Terminológia
Egyszerű szoftver az Easy Redminen gyártónál.
Tietojenkäsittelijä - taho, joka käsittelee henkilötietoja tietojen käsittelijän puolesta; tässä asiakirjassa:
- Easy Redminen felhőszolgáltató felhasználó: Easy Software on adatkäsittelijä ja tiedot pilvipalveluissamme sinun, adatkäsittelijän, Easy Redmine -pilvi-appssasi määrittämien sorrend szerint.
- Easy Redminen omien palvelimien felhasználó: Easy Software ei ole adatkäsittelijä. Mutta Easy Redmine auttaa sinua järjestämään tietosi sinulle.
az Easy Redmine sovelluksen, jota voidaan käyttää tai olla käyttämättä henkilötietojen käsittelyyn tietojenkäsittelijänsta.
2. Johdanto
Easy Software, Easy Redminen valmistajana, esittelee Easy Redminen päivityksiä auttaakseen tietojenkäsittelijöitä täyttämään GDPR-asetuksesta johtuvat velvollisuudet.
Samaan aikaan pilvipalvelumme käyttäjille tämä dokumentum nyújt információt Easy Softwaresta adatkäsittelijänä.
Easy Software ilmoittaa, että GDPR:n mukaantulopäivän kaikki prosessit, sopimukset, toimittajat, tietojen käyttöoikeudet ja muut asiat ovat kaikki GDPR-vaatimusten mukaisia.
3. Helppo Redmine kaikille tietojenkäsittelijöille
Következő leírás ja jellemzők megjelennek/frissítik április 2018-ig.
Helppo Redmine tuo lisäominaisuudet lisäkseen tietoturvaa ja GDPR:n erityisiä tietoja käsittelijöille.
- Laajennettu szabályrendszer
- Määrittele minimipituus, isoja kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä käyttävä salasana
- Aikaraja salasanan voimassaololle ja salasanan toistumisen valvonta
- Käyttäjän automaattinen uloskirjautuminen sinulle ajan pyynnöstä
- Hiljattain lisätty uudelleen ominaisuus, joka on vaadittu syöttämisen käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien muokkaamisen yhteydessä
- GDPR:n különleges tulajdonságok:
- Oikeus tulla unohdetuksi: Yhteystiedon poistaminen on perinteinen ominaisuus jne, mutta se voi häiritä tietojen yhdenmukaisuutta, raportteja., koska yhteystiedolla voi olla yhteys projekteihin, tehtäviin, CRM:ään ja ominaisuuksiin. Ezen kívül se arvostäisi tietoja ügyfél profiloinnista. Yhteystiedon anonimizálás mahdollistaisi tietojen poistamisen yhteystiedosta, joka mahdollistaisi henkilön tunnistamisen, mutta anonyymit tiedot asiakkaan palveluista, tehtävistä ja säilytystiedosta.
- Oikeus saada hozzáférést: Erityinen painike, joka vie yhteystiedot automaattisesti luettavassa muodossa (XML), teljes velvollisuutesi jokaiselle henkilölle, mitä tietoja keräät.
- Rajoitettu henkilötietoisuus - GDPR:n kriittinen vaatimus on, että tietojen käsittelijöiden on rajoitettava pääsy henkilötietoihin vain niille henkilöille, joilla on tarve. Könnyű Redmine ajánlja a megfelelő megoldást erre a problémára:
- Rajoitus yleiseen yhteysadatokat.
- Rajoitus yhteystietojen létesítése vain tietylle yhteystietojene. minden esetben kötelező a cégadatok (GDPR:n határvonal), és a személyi okmányok használatának korlátozása csak kiválasztott felhasználók számára. Käyttäjän ilman lupaa voi nähdä, hogy kapcsolati adatot on linkitetty (nähdä vain nimi), mutta ei voi muita adatait, milyen lehetséges személyes azonosító.
- Mukautetun kentän näkyvyys - csak akkor lehet korlátozni a látást
- a) Felhasználó /felhasználólista
- b) Felhasználóryhmä /felhasználócsoportlista
- c) Felhasználótípus /felhasználótípuslista
- felhasználóin toiminnan tarkastelut
- Könnyű Redmine megkönnyítheti a helyi szolgáltatásokat, beleértve a kísérletet is.
- Nyt helppo Redmine tuo ominaisuuden lokien hallintaan, jotta voit saada sisäiset prosessisi.
- Raj tietojen näkyvyys - GDPR:n kriittinen vaatimus on, että tietojen käsittelijöiden on rajoitettava pääsy henkilötietoihin vain niille.
Miten tulla GDPR-kompatibilis vaihe vaiheelta
- Tunnista, mitä henkilötietoja kerää Helpossa Redminessä.
- Tee sisäinen määräys, että kaikki henkilötiedot on täytettävä mukautetuilla kentillä, ei Helpon Redminen omilla kentillä. Használható, ha meg kell határozni, hogy az összes személyinformációt csak az összes adatra kell fordítani.
- Jos käyttää anonymisointia tai oikeuttaa, sinun on määräys, että kaikki henkilötiedot on tallennettava yhteystietoihin.
- Tunnista, mitkä informatikai megszüntetése anonimizálás miatt - meg lehet változtatni a kapcsolatot a mukautettujen kenttien asetuksissa.
- Päätä, mille Helpon Redminen käyttäjille-yhteystiedot ovat näkyvissä, ja rajoita on määrä käyttää.
- Jos tarvitset, että kaikki felhasználót használnak minden csatlakozási adatokat, mutta teljesnäkevät vain rajoitetun tietojoukon, asetetun mukautetun kentän näkyvyys.
- Tunnista, mitkäuutetut kentät yhteystiedot on suojattava, ja aseta tietojen näkyvyys sen mukaisesti.
- Töltsd ki a szöveget a Helpossa Redminessä.
- Oikeus megjegyzésa:
- Suositelemme määrittelemään projektiin, joka muodollistaa vaiheet henkilötietojen poistamiseksi kaikista järjestelmistä kokoesti. Kun tulee, voit keskeistä dokumentoida, että kaikki vaiheet on tehty sisäisen prosessisi mukaisesti.
- Luo määräys siitä, kuinka kauan käyttöä toiminnan tarkasteludataa (lokeja) on säilytettävä, ja määritä se Helpossa Redminessä.
4. Helppo Redmine pilvessä
Easy Software Egyszerű Redminen palveluna pilvessä. Pilviasiakkaiden esetében az Easy Software adatkäsittelijänä. Tietojenkäsittelijänä Easy Software (GDPR:n vaatimukset)
- Easy Software a végrehajtott technológiai és feldolgozási műveleteken, amelyek korlátozzák a lehetséges hozzáférést, csak kivételtapokban és állandó esetekben.
- Jos olet EU-organisaatio, on taattu, helppo Redmine -instanssisi (ja siten tiedot ja niiden varmuuskopiot katastrofitilanteiden varalta) säilytetään EU:ssa.
- Easy Software vain varmennettuja tietokeskuksia, joissa on huippuluokan turvallisuus ja kaikki asiaankuuluvat ISO-sertifikaatit. magánjellegű társaság.
- Säännölliset varmuuskopiot, https-suojaus varmuuskopioille, SSH-2-salaus varmuuskopiotransferiin. Palomuuri on rajoitettu HTTPS:ään ja kaikki säännökset asetuksiin, amelyek teljesvät GDPR:n követelmények. Voit lukea több pilvistä täältä.
- Biztonságot tovább folytatni Privátpilvi-palvelulla, amely egyedi turvallisuutta kiterjeszti az omistetun kiszolgálón (HW) egyedillisellä määritéssel.
- Easy Software Ltd. a brittiläinen cégen
5. Helppo ohjelmisto ja henkilötietosi
Helppo ohjelmisto on projektinhallintalaitteiden valmistaja. Helppo ohjelmisto on yritysten kaupallinen szervezet. Tämä tarkoittaa, että kaikki kerätyt tiedot palvelevat Helppo ohjelmiston liiketoimintaa ja palveluita organisaatioille.
GDPR-asetuksen mukaisesti kerätään myös yksilöiden tietoja, jotka luokitellaan GDPR:n suojan piiriin kuuluviksi tiedoiksi.
5.1. Kerätyt henkilötiedot
- Nimi ja sukunimi
- telefonnumero
- társaság
- Asema human
- Saavutetut koulutukset ja sertifikaatit Helppo ohjelmiston tuotteille
- Historia Helppo ohjelmiston tuotesivujen látogatásista.
- IP-cím
5.2. Tietojen keräämisen, käsittelyn ja profiloinnin tarkoitus
Helppo ohjelmisto kerää tietoja seuraaviin aihe:
- Asettaa kaupallinen együttműködési szervezetek. Ennek érdekében Helppo szoftver voi gyűjteni az adatokat összetartozó személysta szervezetissa.
- Tarjota palvelua olemassa oleville (organisaatioille) ja tätä varten Helppo szoftver voi gyűjteni adatokat a személyi azonosítókról a szervezetissa.
- Informoida asiakkaita ja potentiaalisia asiakkaita uusista ominaisuuksista, toiminnoista, julkaisuista ja muista sekä tiedottavista että markkinointiviesteistä.
Keräys:
- Minden yksilöistä kerätyt tiedot kerätään yhteydenottolomakkeiden kautta.
- Helppo ohjelmisto ei omista tai käytä henkilöitä, joilla on tietoja ulkoisista lähteistä.
Tietojen kapcsolás és profilozás:
- Könnyű szoftver ei profiloi egyediitä, minden összegyűjtött információkat palvelevat vain kapcsolatpitotietoina szervezetssa.
- Helppo ohjelmisto profilo szervezetita markkinointi- ja cég. Ezek az elemzések nem érintik az egyéniséget.
- Könnyű szoftver összekapcsolja az összes információt saját tietorendszernsä (Easy Redmine) Entity Contact tai Entity CRM -rendszer. Muutt vain tietojen osia tässä järjestelmässä GDPR:n piiriin.
