Easy Software sorozata a személyes adatok védelme. La regolamentazione europea nota come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) rappresenta una di sfide per tutte le organizzazioni ed è diventata uno dei temi di business più megbeszéli.
La nostra missione fornire ai Customers di Easy Redmine e, in generale, a tutta la comunità di Project, und comunità di Project, egy szoftver, amely jóváhagyja a hatékony adempire-t, és minden doveri processzort a Dati.
Questo documento fornirà risposte a:
- Sono un Processore di Dati, jöjjön el, ha megfelel a GDPR-nak az Easy Redmine szolgáltatással
- Használja az Easy Redmine felhőt, ez a szolgáltatás megfelel a GDPR-nak?
- Devo sapere az Easy Software minden feldolgozási folyamatban van.
1. Terminológia
Egyszerű szoftver az Easy Redmine gyártója.
Adatkezelő - l'entità che determina le finalità, le condizioni ei mezzi del trattamento dei dati personali. Per il presente documento, tratta della della organizzazione.
Adatfeldolgozó - l'entità che elabora i dati per conto del Adatkezelő; in questo documento:
- Az Easy Redmine ügyfélfelhője: Easy Software az adatfeldolgozó nem adatok vengono kidolgozott nem nostri szolgáltatás felhő az alapszabályozási impostate da voi, adatfeldolgozó, a saját Easy Redmine felhő alkalmazás.
- Az Easy Redmine szerver használata: Easy Software nem adatfeldolgozó. Ma Easy Redmine segítségével megszervezheti a korrekciót az adatokkal.
az Easy Redmine è un'applicazione che può o non può essere usezata per kidolgozott i dati da parte del del Data Controller.
2. Bevezetés
Az Easy Redmine minőségi gyártójaként működő Easy Software bevezeti az Easy Redmine bővítményeit az adatkezelők számára, valamint a GDPR szabályozásának megfelelően.
Csak sztesso tempó, a jelenlegi ügyfélfelhőhöz, ez a dokumentum az adatfeldolgozó Easy Software információihoz.
Inoltre, Easy Software dichiara che all data di entrata in vigore del GDPR minden processi, i contratti, i fornitori, l'accesso ai data e altri saranno pienamente conformi ai requisiti del GDPR.
3. Egyszerű Redmine az összes adatkezelőhöz
A következő leírás és a funkció végrehajtása/kiegészítése 2018 áprilisában.
Az Easy Redmine további funkciókat kínál az adatkezelők biztonságának növelésére és a GDPR speciális gazdagságára.
- Implementazione di una politica di password estesa
- Definizione di una lunghezza minimuma, uso di lettere maiuscole, numeri e caratteri special nella password
- A jelszó érvényességének korlátja és a jelszó érési vezérlése
- Automatikusan leállítja az egyedi dopo un periodo di tempo
- Recentemente è stata aggiunta una funzionalità per reinserire la password una volta manipolati i ruoli ei privilegi dell'utente
- A GDPR specifikus funkciói:
- Diritto all'oblio: l'eliminazione del Contatto è una funzionalità tradizionale ma può zavarare la coerenza dei dati, i report, ecc. poiché esiste la possibilità che il Contatto sia collegato a progetti, attività, CRM e altre entità. Inoltre, corromperebbe i dati sulla profilazione del cliente. L'anonimizzazione del Contatto nõusolekuirebbe di eliminare i dati dal contatto che nõusolekuirebbero di identificare la persona, ma i dati anonimi sui servizi del cliente, le attività e altro rimarrebbero.
- Hozzáférési direktíva: egy pulsante specifico che esporta i dettagli del Contatto in un formato leggibile automatizzato (XML) soddisferà l'obbligo di fornire informationazioni personali sui data che si raccolgono.
- Az adatok láthatóságának korlátozása: a GDPR egyik legkritikusabb adata, amely az adatkezelő számára korlátozza a hozzáférést, és csak az összes személy személyes adatait tudhatja magáénak. Az Easy Redmine megoldást kínál a probléma megoldására:
- Limitazione dell'accesso ai contatti általános.
- Hozzáférési korlátozások ai Contatti solo egy speciális kapcsolattípushoz. Tipicamente, tutti possono accede ai Contatti con il Type Azienda (le aziende non sono soggette al GDPR) és korlátozza a hozzáférést ai típusú személyes kapcsolatokhoz egyedül és az utenti kiválasztáshoz. Quindi, l'utente senza autorizzazione può vedere che c'è un contatto collegato (vedere solo il nome) ma non può vedere altri dati che potrebbero Conventionire l'identificazione personale.
- Visibilità dei campi personalizzati: alcuni dati possono essere limitati a essere visti solo da
- a) Utente / lista di utenti
- b) Gruppo utente / lista di gruppi utente
- c) Tipo di utente / lista di tipi di utente
- Audit delle azioni dell'utente
- Easy Redmine fornisce fornisce kompleti azioni dell'utente, compresa l'azione di visualizzazione.
- Az Ora Easy Redmine egyetlen funkciót kínál a belső feldolgozási eljáráshoz.
- Az adatok láthatóságának korlátozása: a GDPR egyik legkritikusabb adata, amely az adatkezelő számára korlátozza a hozzáférést, és csak az összes személy személyes adatait szabhatja meg.
Come conformi al GDPR passo dopo passo
- Azonosítson megfelelő személyes adatokat az Easy Redmine játékban.
- Stabilire una regolamentazione interna che minden személyes adatok devono essere insertiti ne campi personalizzati, non nei campi nativi di Easy Redmine. Ma l'approccio consigliato è di Decisionre che tutti i dati personali devono essere archiviati solo sui Contatti.
- Se si desidera utilizzare l'anonimizzazione, il diritto all'oblio, si deve stabilire una regolamentazione che tutti i dati personali devono essere sui Contatti.
- Identificare quali data soggetti a cancellazione per l'anonimizzazione: lehetséges farlo nelle impostazioni dei personalizzati del Contatto.
- Döntse el az Easy Redmine minőségi alkalmazását, hogy csatlakozzon a Contattihoz és korlátozza a hozzáférési típust.
- Se tutti gli utenti devono accedere a tutti i contatti, ma alcuni devono vedere solo un insieme limitato di dati, impostare la visibilità dei campi personalizzati.
- Identificare quali campi personalizzati al di fuori dei Contatti devono essere protetti e impostare la visibilità dei dati di conseguenza.
- Kövesse az Easy Redmine jelszó politikai alkalmazását.
- Diritto all'oblio:
- Si consiglia di definire un modello di progetto che formalizzi tutti i passaggi per eliminare i dati personali da tutti i sistemi in modo dettagliato. Una volta ricevuta una richiesta, è possibile documentare egyszerűen che tutti i passaggi sono stat eseguiti secondo il processo interno.
- Hozzon létre egy szabályozási ütemet, amely konzerválnia kell az adatellenőrzés adatait (regisztráció) és konfigurációs beállításokat az Easy Redmine programban.
4. Könnyű Redmine a felhőben
Easy Software fornisce Easy Redmine jön szolgáltatás felhőben. Az ügyfélfelhőn keresztül az Easy Software az adatfeldolgozóhoz tartozik. Jöjjön az adatfeldolgozó, kérje a GDPR-t a következő lépésekben:
- Az Easy Software hibás technológiát és processzort valósított meg, amely korlátozza a hozzáférési lehetőségeket az egyedi esetekre és a gazdagabb adatokra.
- Sei un'organizzazione dell'UE, ez garantálja, hogy az Easy Redmine állomása (a biztonsági másolatok adatait nem tartalmazza) az UE archiválása.
- Az Easy Software egyedüli adatközpont-ellenőrzést használ, amely biztosítja a teljes élőhely biztonságát és az összes vonatkozó ISO tanúsítványt. I dettagli possono essere forniti su richiesta.
- Használja a biztonsági mentés szabályait, https a böngészőben, SSH-2 kritikus a biztonsági mentés átviteléhez. A tűzfal korlátozza a HTTPS-t, és más, a GDPR-re vonatkozó követelményeket is beállítja. Puoi saperne di più sui cloud qui.
- La sicurezza può essere ulteriormente aumentata con il servizio Magán Cloud dove la sicurezza individuale può essere estesa da una configurazione individuale del server dedicato (HW).
- Az Easy Software Ltd. egy brit társaság, amely a GDPR szabályozási szabályait tartalmazza, és az összes szervezeti felépítésben és minden termékben és szolgáltatásban végrehajtva.
5. Könnyű szoftver a személyes adatokhoz
Könnyű szoftver, amely a prognózist előállító piattaforme gyártója. Könnyű szoftver egy üzleti vállalkozás közötti kereskedelmi szervezet. Ez a jelentőséggel bír, hogy minden adatot szolgáltasson, és támogatja a kereskedelmi tevékenységet és a könnyű szoftverszolgáltatást a szervezet számára.
A GDPR szabályainak megfelelően az egyének személyes adatait a GDPR védelme érdekében figyelembe vették.
5.1. Dati personali raccolti
- Vezetéknév, keresztnév
- Telefon
- Vállalat
- Posizione presso l'azienda
- Formátum és tanúsítványok elérhetők a Facile szoftver termékeihez
- Relatív kronológia az egyszerű szoftver termékeinek oldalára.
- IP-cím
5.2. Scopo della raccolta, kidolgozása és profilazione dei dati
Könnyű szoftvergyűjtő adatok a következő körökben:
- Hozzon létre egy kereskedelmi együttműködést a szervezetekkel. Ez a mese, Facile Software összegyűjti a szervezeti adatokkal kapcsolatos információkat.
- Fornire Services ai clienti essistenti (organizzazioni) ea tale scopo Facile Software può raccogliere data sui tali organizzazioni.
- Tájékoztassa az ügyfeleket és a potenciális ügyfeleket az újszerű működés, a verziók és a különféle információk és marketing jellegű üzenetek.
raccolta:
- Az összes információgyűjtemény az egyéni kapcsolattartási modulok összegyűjtésével.
- Könnyű szoftver nem áll rendelkezésre, vagy használjon adatokat, amelyek az egyéni forrásokhoz igazodnak.
Combinazione e profilazione dei dati:
- Könnyű, nem profilú szoftver egyénre szabott, minden egyes adatgyűjtő szervoszolo, valamint az összes szervezet belső kapcsolattartási információi.
- Könnyű szoftverprofil szervezési marketing és kereskedelmi célokra. Non soggette a queste analisi.
- Könnyű szoftver kombinálja az összes adatot az információs rendszerrel (Easy Redmine) az Entity Contact vagy az Entity CRM segítségével. Qualsiasi altro system useza solo frammenti di data e quindi non sono szempontati data ai sensi del GDPR.
