Easy Software ia protejarea datelor personale cu seriozitate. Regulamentul european cunoscut sub numele de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) aduce o serie de provocări tuturor organizațiilor și a devenit unul dintre cele mai discutate subiecte de afaceri.
Misiunea noastră este de a furniza Clienților Easy Redmine și, in general, întregii comunități de proiecte un software fiabil care permite îndeplinirea eficientă a tuturor obligațiilor processatorilor de date.
Acest document va oferi răspunsuri la următoarele întrebări:
- Sunt processtor de date, cum pot să devin konform cu GDPR cu Easy Redmine
- Folosesc Easy Redmine felhő, az acest szolgáltatás megfelel a GDPR-nak?
- Am nevoie să știu dacă Easy Software is toate procesele de securitate în loc.
1. Terminológia
Egyszerű szoftver az Easy Redmine egyik producere.
Controlorul de date - entitatea care determină scopurile, condițiile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Pentru scopul acestui document, este organizația dvs.
Procesatorul de date - entitatea care prelucrează datele în numele controlorului de date; az acest dokumentumban:
- Az Easy Redmine felhő ügyfelek: Easy Software este processzorul de date și datele sunt prelucrate in serviciile noastre cloud pe baza regullor stabilite de dvs., processatorul de date, in aplicația dvs. felhő Easy Redmine.
- Az Easy Redmine szerver megfelelő használata: Az Easy Software a jelenlegi processzorral rendelkezik. Dar Easy Redmine, ha megszervezi a dátumokat a mod corepunzătorban.
az Easy Redmine este o aplicație care poate sau nu fi utilizată pentru prelucrarea datelor de către controlorul de date.
2. Bemutatkozó
Az Easy Software, az Easy Redmine gyártója, bemutatja az Easy Redmine aktualizálását, amely a dátum szerint szabályozza a GDPR szabályainak megfelelően.
Gyorsítsd meg az időzítést, a felhőalapú klienseket, az acest document információkat az Easy Software despre processzorától.
De asemenea, Easy Software declară că, până la data efectivă a GDPR, toate processele, contractele, furnizorii, accesul la date, and accesul la date și altele vor fi pe deplin conforme cu cerințele GDPR.
3. Easy Redmine a dátum ellenőrzéséhez
Următoarea descriere și caracteristici vor fi implementate/actualize până la sfârșitul lunii aprilie 2018.
Easy Redmine aduce următoarele caracteristici pentru a crește securitatea datelor and Cerințele specifice GDPR pentru controlorii de date.
- Aplicarea politiii de parolă extinsă
- Definirea utilizării unei lungimi minime, utilizarea literelor mari, numerelor și caracterelor speciale în parolă
- Limita de timp pentru valabilitatea parolei și controlul repetării parolei
- Deconectarea automată a utilizatorului după un anumit interval de timp
- Recent a fost adăugată o caracteristică pentru a reintroduce parola atunci când se manipulează cu rolurile și privilegiile utilizatorului
- A GDPR-ra jellemző jellemzők:
- Dreptul de a fi uitat: Ștergerea contactului este o caracteristică tradițională, dar poate perturba consistența datelor, rapoartele stb., deoarece există posibilitatea ca contactul să fie legat de proiecte, sarcini, CRM. De asemenea, ar corupe datele despre profilul clientului. Anonimizarea contactului ar permite ștergerea datelor din contact care ar permite identificarea persoanei, dar datele anonime despre serviciile, sarcinile și altele ale clientului vor rămâne.
- Dreptul de acces: Un buton specific care ar exporta detaliile de contact în formatu automatizat citibil (XML) ar îndeplini obligația de a furniza informații personale despre datele colectate.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este o cerință kritika a GDPR care cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personale doar la persoanele care au nevoie de acces. Easy Redmine aduce câteva abordări la această problemă:
- O limitare la accesul la contacte în általános.
- O limitare la accesul la contacte doar pentru un anumit tip de contact. În mod obișnuit, toată lumea poate accesa contactele cu tipul Companie (companiile nu sunt supuse GDPR) és limitează accesul la contactele cu tipul Personal doar pentru utilizatorii selectați. Astfel, utilizatorul fără permisiune poate vedea că létezik un contact legat (vede doar numele), dar nu poate vedea nicio altă informație care ar permite identificarea personală.
- Vizibilitatea câmpurilor personalizete - anumite date pot fi restricționate să fie văzute doar de:
- a) Utilizator / listă de utilizatori
- b) Grup de utilizatori / listă de grupuri de utilizatori
- c) Tip de utilizator / listă de tipuri de utilizatori
- Auditul acțiunilor utilizatorului
- Easy Redmine oferă jurnale full despre acțiunile utilizatorului, inclusiv acțiunea de vizualizare.
- Acum, Easy Redmine aduce o caracteristică pentru a gestiona jurnalele pentru a indeplini processl intern.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este o cerință kritika a GDPR care cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personale doar la acele persoane.
Cum să devii konform GDPR pas cu pas
- Személyes gyűjtemény dátumának azonosítása az Easy Redmine-ban.
- Faceți vagy regulă internă toate datele personale trebuie completate in câmpurile personalize, most a câmpurile native ale Easy Redmine. Dar abordarea recomandată este să luați o decizie că toate datele personale trebuie stocate doar pe contacte.
- Dacă doriți să utilizați Anonimizarea, Dreptul de a fi uitat, trebuie să aveți o regulă că toate datele personale trebuie să fie pe contacte.
- Identificați ce date sunt supuse ștergerii pentru Anonimizare - puteți face acest lucru în setările câmpului personalizat al contactului.
- Döntse el az Easy Redmine felhasználási lehetőségeit a kapcsolatfelvételi hozzáféréssel és a kapcsolattartási korlátokkal.
- Dacă aveți nevoie ca toți utilizatorii să aibă acces la toate contactele, dar unii să vadă un set limitat de date, setați vizibilitatea câmpului personalizat.
- Identificați ce câmpuri personalizete in afara contactelor trebuie protejate, i setați vizibilitatea datelor în consecință.
- Crescând aplicarea politicii de parolă a Easy Redmine.
- Dreptul de a fi uitat:
- Vă recomandăm să definiți un șablon de proiect care să formalizeze toate etapele pentru a șterge datele personale din toate sistemele în detalii mari. Odată ce vine o solicitare, puteți documenta pur și simple că toate etapele au fost făcute conform procesului intern.
- Creați o regulă pentru cât timp trebuie să păstrați datele de audit ale acțiunilor utilizatorului (jurnalele) és configurați în consecință în Easy Redmine.
4. Egyszerű Redmine felhőben
Easy Software kínál Easy Redmine szolgáltatást a felhőben. Nyújtson klienseket a felhőben, az Easy Software frissítése a dátummal rendelkező processzorhoz. A processzor dátuma, a GDPR számítógépes hitelesítésével:
- Az Easy Software a legmegfelelőbb technológiát valósítja meg, és korlátlan hozzáférési lehetőséget biztosít a dátumhoz, kivételesen és kérésre.
- Dacă sunteți o organizație UE, este garantat că instanța dvs. Easy Redmine (és az astfel datele és a tartalék másolata la site-urile de recuperare după dezastre) sunt stocate in UE.
- Az Easy Software használja a Center dátumellenőrzési dátumát, hogy biztonságossá tegye a legutolsó generálást és megszerezze a vonatkozó ISO tanúsítványt. Detaliile pot fi furnizate la cerere.
- Nézze meg a tartalék szabályozási másolatot, a https a böngészőben, használja az SSH-2 kriptográfiai mentést a biztonsági mentés átviteléhez. A HTTPS-t korlátozó tűzfal és másodlagosan beállítja a GDPR-t. Puteți afla mai multe despre cloud-uri aici.
- Securitatea poate fi crescută și mai mult cu serviciul Magán Cloud, unde se poate extinde securitatea individual prin configurarea individuală a serverului dedicat (HW).
- Easy Software Ltd. este o companie din Marea Britanie, dar reglementarea GDPR a fost implementată în toate aspectele organizației, pentru toate produsele and serviciile.
5. Software-ul Easy és datele dvs. személyes
Az Easy Software a projektmenedzsment platform gyártója. Az Easy Software üzleti vállalkozások közötti kereskedelmi szervezés. Acet lucru înseamnă că toate datele colectate servesc pentru a susține afacerile és serviciile Easy Software pentru organzații.
Megfelel a GDPR előírásainak, begyűjti az egyéni dátumokat és a dátumot, és a GDPR alá tartozó védelmet.
5.1. Dátum személyes gyűjtemény
- Nume és prenume
- Telefon
- Vállalat
- Poziția în cadrul companiei
- Képzési út és tanúsítvány obținute pentru produsele Easy Software
- Történelmi legat de vizitarea oldalak az Easy Software gyártásához.
- IP-cím
5.2. Scopul colectării, procesării și profilării datelor
Az Easy Software dátumának összegyűjtése a következő helyen található:
- Stabilirea unei cooperări comerciale cu organizațiile. În acest scop, Easy Software poate colecta date despre persoanele de contact din astfel de organizații.
- Oferirea de servicii pentru Clienții existenți (a szervezet az acest scop-ban, Easy Software poate colecta date despre persoanele de contact din astfel de organizații).
- Informarea Clienților și a potențialilor Clienți despre noi funcții, lansări și alte mesaje de caracter informativ és de marketing.
Gyűjtemény:
- Toate informațiile colectate despre indivizi sunt adunate prin formulare de contact.
- Az Easy Software most deține vagy use useaza date despre indivizi din surse externe.
Combinarea és profilarea datelor:
- Az Easy Software profilja az egyének, a dátumok összegyűjtése szolgálja a kapcsolatfelvételi információkat az unei szervezeti egységekkel.
- Az Easy Software profilja a marketing és a partnerek szervezése. Nu sunt supuse acestor analize.
- Az Easy Software kombinálható a megfelelő információs rendszerben (Easy Redmine) a kapcsolattartó vagy az Entitatea CRM-ben. Orice alt sistem utilizează doar fragmente de date și, prin urmare, nu sunt figyelembe dátum a GDPR alatt.
