Az Easy Redmine 13 bemutatása: Hagyja, hogy a munka folyjon

Scrum táblák

Irányításával a Scrum.org szakértője, Easy Redmine 13 bemutatja a vadonatúj Scrum táblák, egy hatékony eszköz, amely fokozza a valós idejű együttműködést és a csapat felelősségét a Scrum alapelvein alapulva.

A Scrum táblákat kifejezetten a Scrum módszertan különböző aspektusainak támogatására tervezték, és értékes segítséget nyújtanak a projekt teljes életciklusa során.

Egyszerű Redmine 13 jönni valakivel három dedikált tábla az alapvető Scrum rituálék támogatása és a Scrum szerepek megfelelő hasznosítása.

1/ Terméklemaradás tábla

Az első tábla, a Termékhátralék Testület, itt látja a terméktulajdonos a feladatok beérkezett üzeneteit, és meghozhatja első döntését: dobja a kukába, vagy zöld utat ad a további feldolgozáshoz.

A beérkező levelekben lévő feladatok (problémameghatározás) átalakíthatók Termék hátralékos tételek (megoldás meghatározása). A termék hátralékos tételek (PBI-k) ezután áthaladnak az egész Scrum folyamatot a "finomítani", a "finomított" és tovább a sprint felé. Ez a tábla hatékony eszköz a finomító munkamenetekhez, köszönhetően annak, hogy képes megrendelni, kategorizálni és felosztani a PBI-kat.

PBI létrehozása nagyon felhasználóbarát és egyszerű nem kell ismételten kimerítő űrlapokat kitölteni.

Ezen túlmenően a Product Backlog Board gyors keresési funkciót biztosít, amely lehetővé teszi a felhasználók számára keressen PBI-kat hangulatjelek segítségével vagy színkódolt címkék, amelyek lehetővé teszik a releváns tételek hatékony rendszerezését és visszakeresését, hogy a hátralékot rendben és naprakészen tartsa.

Végül, egy nagy PBI szó szerint lehet két kisebb darabra osztva, ahol ugyanabból az elemből 2 példányt láthat egymás mellett egy képernyőn. Ezzel rengeteg időt takaríthat meg a finomító munkamenetekben! Még az ügyfelek is több időt szeretnének a csapattal tölteni a finomításokkal – ez tovább erősíti az ügyfél-csapat együttműködés alapvető Scrum-elvét.

A PBI-k nyomon követhetők az Easy Redmine többi részében lévő feladatokkal, így biztosítva, hogy az eredeti feladat továbbra is kapcsolatban maradjon a PBI-val. Mindkét támogatási jeggyel remekül működnek és a összetett feladatstruktúrák amit a termékmenedzserek szeretnek vizuálisan látni – a WBS-ben.

Terméklemaradás tábla

2/ Sprint áttekintő tábla

A második tábla, a Sprint Overview Board, segíti a sprint tervezését és áttekintését. Lehetővé teszi egy olyan sprintcél kitűzését, amely jól látható marad egy jól látható helyen a sprint hátralévő részében. A cél láthatósága ösztönzi a közös célokra való kollektív összpontosítást, elősegíti az együttműködést, valamint elősegíti a csapatmunka és a kollektív felelősségvállalás érzését.

Ha bármelyik PBI-t nem hajtják végre a sprintben, a „következő sprint” szakasz hasznos lehet. Amikor az eredeti sprintet lezárják, ezek az elemek automatikusan belépnek a következő sprint tervezési munkamenetébe.

Ezen túlmenően a Sprint Overview Board biztosítja a "finomított rész" világos megjelenítése a sprint hátralékról a Termékhátralék Testülettől. Ezek az elemek is belépnek a tervezési munkamenetbe. Ha korábban megfelelően finomították őket, akkor a tervezés nagyon rövid és koncentrált lehet.

A Sprint Overview Board elfér egy vagy több csapat ugyanazon a táblán, amely lehetővé teszi, hogy egyszerűen beállítson egy lemaradást egy csapat számára vagy egy lemaradást több csapat számára (LeSS).

A sprint áttekintése során a Sprint áttekintő táblái segítenek a megbeszélések megkönnyítésében, és megkönnyítik az új ötletek hozzáadását a lemaradás „finomítandó” részéhez, gyorsabb kézbesítést tesz lehetővé érték az ügyfél számára, és biztosítja, hogy az ügyféltől érkező fontos visszajelzések soha ne maradjanak figyelmen kívül.

Sprint áttekintő tábla

3/ Team Sprint Board

A harmadik tábla, a Team Sprint Board, támogatja a csapatot a sprint végrehajtásában. A Team Sprint Board egy dedikált teret biztosít, ahol a csapattagok együttműködhetnek, nyomon követhetik feladataikat, és valós időben vizualizálhatják fejlődésüket.

Ez a tábla elősegíti az átláthatóságot és a csapat elszámoltathatóságát, lehetővé téve a csapattagok számára, hogy aktívan részt vegyenek a sprint végrehajtásában, és hozzájáruljanak a sprint céljainak eléréséhez.

Az Easy Redmine 13 Scrum Board-jai a megosztott csapatfelelősségre ösztönzik, ha kihagyjuk a termékhátralék-elemek (PBI) egyes csapattagokhoz való hozzárendelését. megakadályozza, hogy az egyének elszigetelten dolgozzanak valamint az együttműködési erőfeszítések előmozdítása a PBI-k sikeres végrehajtása érdekében.

A Post-its használata a hagyományos Scrum gyakorlatok vizuális aspektusát tükrözi. Emulálja a fizikai eszközök, például a festőeszközök előnyeit, ahol a csapatok egy helyiségben gyűlnek össze a hatékony együttműködés érdekében.

Az Easy Redmine 13 megőrzi a fizikai cetlivel való munka sebességét és egyszerűségét, megkönnyítve a csapaton belüli gyors és hatékony kommunikációt.

Ez a befogadó megközelítés elősegíti a tulajdonosi érzést és a megosztott felelősség a csapat tagjai között, ami jobb együttműködést eredményez, és minden sprint végén magasabb értéket szállít az ügyfélnek.

Team Sprint Board

Rugalmas úszósávok

• Az úszósávok vízszintes sorok a különböző típusú munkaelemek vagy feladatok kategorizálására és vizuális elkülönítésére használt Scrum táblán. Tiszta és szervezett képet adnak a munkafolyamatról, lehetővé téve a csapatok számára, hogy nyomon kövessék az előrehaladást, megosszák a felelősségeket, és egy pillantással megértsék a feladatok állapotát.
• Az Easy Redmine 13-ban, minden munkadarab a Team Sprint Boardban saját, szabadon állítható úszósávval rendelkezik. Egyszerűen húzással átrendezheti úszópályáit a táblán, és nyugodtan használhatja az üres úszósávot, hogy felírjon bármit, ami a sprinttel kapcsolatos, de nem kapcsolódik egyetlen termék hátralékos elemhez sem.
• A rugalmas úszósávokkal az Ön A Scrum csapat nagyobb rugalmasságot nyer és a kényelem, amikor minden héten dolgozik a sprint cikkekkel.
• A három Scrum Board együttesen központi információs központként szolgálnak, elősegítve az átláthatóságot, az összehangolást és a hatékony kommunikációt a csapaton belül.

Egyedi Kanban

Egyszerű Redmine 13 egy hozzáadott vizualizációs eszközt vezet be a Project Kanbanhoz, amely átláthatóságot biztosít és javítja a csapat kommunikációját.

Egyedi Kanban felgyorsítja a szűk keresztmetszetek azonosítását és feloldását, javítva a folyamatok alkalmazkodóképességét. A Custom Kanban rugalmassága lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármilyen feladatsort bemutassanak a különböző irányítópultokon, a kezdőlapon vagy a projekt áttekintésein.

Egyedi Kanban

A Scrum Boardokkal ellentétben Az egyedi Kanban hagyományos feladatokkal működik. Ez azt jelenti, hogy a csapatok testreszabott Kanban-táblákat hozhatnak létre, amelyek képesek sajátos igényeiket szolgálják ki, lehetővé téve számukra, hogy a releváns feladatokra összpontosítsanak, és ennek megfelelően racionalizálják munkafolyamataikat.

Egyedi Kanban nem használ lemaradást. Ehelyett a felhasználók a Custom Kanban szűrési és rendezési képességeit használhatják a feladatok priorizálására és rendszerezésére az igényeik alapján.

Ez az alkalmazkodóképesség ideális eszközzé teszi nemcsak a projektmenedzsmenthez, hanem más részlegek számára is, amelyek szigorú lépések folyamatát követik, mint például a HR vagy a pénzügy.

Tudástár

vadonatújunk Tudástár felhatalmazza Önt arra, hogy megszervezze mindenét céginformációk egy helyen és egyetlen kattintással elérhetővé teszi.

• Világszínvonalú Wiki technológia - A Tudásbázis wiki-strukturált tartalmat kínál, amely ugyanarra a hatékony nyílt forráskódú MediaWiki technológiára épül, amely a Wikipédia motorját táplálja.
• Erőteljes vizuális szerkesztő - A robusztus vizuális szerkesztőnek köszönhetően mindenki könnyedén hozhat létre és szerkeszthet cikkeket, adatbázisokat, diagramokat, képeket és szoftverkódokat. Továbbá, hogy a tudásalkotás még gördülékenyebb legyen, fejlesztheti és felhasználhatja tartalomsablonjait, vagy egyszerűen importálhatja meglévő Word-dokumentumait.
• Részletes keresés - A gyors szűrőkkel és tartalomkategóriákkal rendelkező speciális keresés segítségével néhány másodperc alatt megtalálhatja a keresett információkat.
• Változás- és verziókezelés - Az Easy Redmine 13 tudásbázisa lehetővé teszi a változtatások és verziók kezelését, a jóváhagyásokat és a blogokkal való integrációt, elősegítve az együttműködést és a folyamatos tanulást, miközben csökkenti a támogató csapatok munkáját az önkiszolgáló help desk tudás révén.

• Közzététel és munkafolyamatok - Gyakran jóvá kell hagynia a tartalmat, mielőtt közzétehetné tudásbázisában. Tudásbázisunkkal testreszabhatja tartalom-jóváhagyási folyamatát, és beállíthatja az igényeinek leginkább megfelelő közzétételi munkafolyamatot.
  A munkafolyamatok használatával bevonhatja a csapat többi tagját (pl. Szerkesztőt, Ellenőrzőt, Jóváhagyót) a véleményük megadására, és automatikusan értesítést kapnak a függőben lévő visszajelzésekről.
  A munkafolyamatok elindíthatók manuálisan vagy automatikusan létrehozáskor vagy szerkesztéskor. A fentiek kombinációja összetett tartalom közzétételi beállítást tesz lehetővé, lehetővé téve a csapat számára, hogy tájékozódjon a fontos frissítésekről és az új tartalmakról.
  Azokban az esetekben azonban, amikor nincs szükség strukturált közzétételi folyamatra, egyszerűen hozza létre a piszkozatot, nyomja meg a közzététel gombot, és kész.

Tudástár

Eszköz- és konfigurációkezelés

Eszköz- és konfigurációkezelés egy új funkció, amely lehetővé teszi a létrehozást egyedi adatbázisok közvetlenül az Easy Redmine-ban.

Biztonságos hozzáférést és központosított adatkezelést tesz lehetővé kódolási tapasztalat nélkül. A funkció leegyszerűsíti a szokásos működési ügyek kezelését egyetlen platformon.

Az Eszköz- és konfigurációkezelő eszközzel nyomon követheti hardvereszközeinek életciklusát, karbantarthatja az informatikai konfigurációs információkat, kezelheti a szoftverlicenceket, vagy bármilyen más egyéni adatbázist hozhat létre, amelyre csapatának szüksége lehet!

• Speciális szűrés - A hatékony szűrési és rendezési lehetőségek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy hatékonyan navigáljanak és hozzáférjenek a releváns adatokhoz.
  A szűrők és nézetek kihasználásával a felhasználók gyorsan lekérhetik az eszközök vagy konfigurációk meghatározott részhalmazait meghatározott kritériumok alapján, így optimalizálhatják munkafolyamatukat és értékes időt takaríthatnak meg.
• Jogosultság kezelés - Az adatbiztonság kulcsfontosságú az eszköz- és konfigurációkezelésben, ezért az Easy Redmine 13 biztonságos hozzáférést és engedélykezelési beállításokat biztosít.
  A szervezetek szabályozhatják és korlátozhatják a felhasználók hozzáférését az érzékeny adatokhoz, biztosítva, hogy csak az arra feljogosított személyzet tekintse meg és módosítsa az eszközök és konfigurációs információkat.

Ugrás az Irányítópultokhoz

Navigálás az irányítópultokhoz meg lett csinálva gyorsabb és simább in Egyszerű Redmine 13, amely lehetővé teszi, hogy egy pillantással megjelenítse a különböző csapatoktól, funkcióktól, projektektől stb. származó fontos információkat, ahol szüksége van rájuk.

Ugrás az Irányítópultokhoz

Az új Jump to Dashboards funkcióval mindenki felveheti az irányítópultokat a kedvencei közé gyors hozzáférés, ami növeli a felhasználói hatékonyságot, és átláthatóbb képet nyújt a nyilvános irányítópultokról.

Egyszerűen hozzon létre bármilyen irányítópultot csapatai, konkrét folyamatai, jelentéskészítési irányítópultjai vagy dokumentációs tárháza számára.

1) Csapat irányítópultok

Az egyik felhasználási eset a csapatos irányítópultok, amelyek használhatók tanácsadó csapatokkal vagy más osztályok. Ezek az irányítópultok központi nézetet biztosítanak a csapatspecifikus mutatókról, feladatokról és előrehaladásról. Mint például a Tanácsadó csapat tagjai, listázhatják implementációikat állapot szerint csoportosítva.

2) Folyamatközpontú műszerfalak

Egy másik felhasználási eset a folyamatközpontú műszerfalak, mint pl hiba vagy kézbesítés kezelése. Ezek az irányítópultok leegyszerűsítik az egyes folyamatok nyomon követését és vezérlését, biztosítva a hatékony problémakezelést.

A vezérlőpultok betekintést nyújtanak a késedelmes feladatokba, a legfontosabb teljesítménymutatókra, prezentációkra és fontos információkra. Ezek a műszerfalak hatékony ellenőrzést tesz lehetővé a projekt előrehaladásáról és teljesítményéről.

3) Jelentéskészítési irányítópultok

A jelentéskészítési irányítópultok használatosak projekt befejezése után hogy grafikus összefoglalók és jelentések a projekt eredményéről. Értékes betekintést nyújtanak, és átfogó áttekintést nyújtanak a projektek eredményeiről, és vizuális jelentéskészítő eszközöket, például lapokat, trendeket és jelentéseket használnak.

4) Dokumentációs műszerfalak

Végül a dokumentációs irányítópultok a dokumentumok központi tárházaként szolgálnak információ az egész csapat számára. Például az Easy Redmine ilyen irányítópultokat alkalmaz, hogy alapvető információkat és erőforrásokat biztosítson csapattagjai számára.

Ezekkel a változatos felhasználási esetekkel az Easy Redmine 13 feljogosítja a felhasználókat, hogy sajátos igényeikre szabott irányítópultokat hozzanak létre. Ez egy központi csomópont, amely átirányít másokhoz információforrások: tudásbázis, web, pdf-ek vagy külső alkalmazások.

New Design

A Egyszerű Redmine 13 felület keresztülment fejlett arcplasztika miközben fenntartja a felhasználóbarát élményt. Val,-vel tágasabb elrendezés, most egy friss, tiszta és légies esztétikát mutat be, amely illeszkedik a modern tervezési elvekhez. A gombok, ívek és formák színfrissítést kaptak, kifinomultabb látványt nyújtva.

A megújult kezelőfelületen kívül az Easy Redmine 13 most egy nagyon várt felületet is tartalmaz sötét üzemmódban, amely karcsú és kifinomult lehetőséget kínál a felhasználóknak a jobb olvashatóság és testreszabás érdekében.

Easy Redmine 13 új felület

Képfeltöltés

Végül, de nem utolsó sorban. Az Easy Redmine 13 bemutatkozik továbbfejlesztett képfeltöltési funkció. A felhasználók most megtehetik tölts fel képeket szinte bárhová, szerkessze őket, és tekintse meg őket a feladatfrissítésekben előnézetként.

Még feltöltési lehetőség is van GIF-ek, szórakoztató elemet adva a projektmenedzsmenthez!

Következtetés

Egyszerű Redmine 13 a zökkenőmentes együttműködés és a hatékonyság előmozdításával munkafolyamatokat tesz lehetővé. Scrum táblái, új dizájnja és egyéb fejlett funkciói, mint például az „Ugrás a műszerfalakra”, a Tudásbázis és az Egyéni Kanban, mind hozzájárulnak a könnyed munkafolyamathoz. A kommunikáció javításával, az adatkezelés egyszerűsítésével és az információk könnyen hozzáférhetővé tételével, Az Easy Redmine 13 nem csak egy eszköz - ez egy gördülékenyebb, hatékonyabb munkamódszer, amely biztosítja a csapatok boldogulását és a projektek sikerét.