Hogyan készíthetik fel legjobban a vállalat alkalmazottait a távmunkára a társadalmi távolságtartás korában?

Ha jelenleg cégvezető vagy vezető tisztségviselő, meg kell értened a távoli munkavégzés hatását a dolgozóidra. A nyomásos körülmények, a bizonytalanság és az általános kiszakadás érzése megnehezíti a dolgozók számára, hogy az irodában szokásos produktivitási szintet fenntartsák. Újra kell értékelni az elvárásaidat és alkalmazkodni kell az új normához a vezetési stílusodban. Az alábbiakban a legjobb ajánlásainkat találod a dolgozóid támogatásához, amikor otthonról dolgoznak. 1. Újraértékelni az elvárásokat A legtöbb csapat szinkronizált és szabványos munkára van szokva. Együtt dolgoznak az irodában és ugyanazon a munkakörülmények között. Csak ugyanazt az időbeosztást követik, és amikor segítségre, tisztázásra vagy jóváhagyásra van szükségük, a vezetőik csak néhány lépésre vannak tőlük. Azonban a távoli munkavégzés másfajta gondolkodást igényel. A cégeknek segíteniük kell dolgozókat, hogy minél gyorsabban átálljanak az aszinkron munkavégzésre és a személyre szabásra. Mint vezető, újra kell értékelni az elvárásokat, hogy mennyi időt vesz igénybe a feladatokat és kompromisszumot kell kötni a felesleges tökéletességgel. Kínál több rugalmasságot és az eredményeket. Így a csapattagok megkönnyebbülést érezhetnek a felelősségeik teljesítésekor anélkül, hogy éreznék a nyomást. 2. Kapcsolatban maradni A szociometriai kutatások szerint a kommunikációs ciklusok kritikusa a morál és a rövidség fenntartásában. Tehát, ha még nem fektettél be virtuális interakciós eszközökbe, most az ideje, hogy komolyan vegyél rájuk. Az Easy Redmine nevű szoftver például egy azonnali üzenetküldő funkciót kínál, amely könnyen integrálható a dolgozók számítógépébe és okostelefonjába, így rendszeres kapcsolatban maradhatsz velük. 3. Folyamatos tanulásra ösztönözni A dolgozók fejlesztése nem kell, hogy megálljon a távoli munkavégzés során sem. A személyzet értékének növelése mellett teremt az értékes interakcióra is. Hosszú képzési szakaszok lehetnek nem praktikusak, de a mikrotanulás nagyon hatékony lehet. Fókuszálhatsz egy rövid leckére egyetlen témában minden nap, amely egy speciális eszközt, készséget vagy viselkedést fed le. Fontold meg egy olyan vezetői eszköz alkalmazását, amely lehetővé teszi a tanulási tevékenységek követését interaktív vezérlőpultokkal. Akár a tanulási szakaszok szállítását is rotálhatod a csapattagok között, és teheted saját magad, hogy javasold a témáikat. 4. Több támogatást nyújtani Amikor mindenki otthonról dolgozik, az egyéni igények kielégítése gyorsan kimerítheti a vezetők kapacitását. A helyzetet tovább bonyolítja az a tény, hogy az érzelmi jelek értelmezése sokkal nehezebb a személyes interakció nélkül. A csapatod párokra oszthatod, hogy csökkentsd a vezetői terhet. Minden egyes személyt feladatuknak megfelelően kijelölhetsz, mint társi edzőt. Kérd őket, hogy naponta ellenőrizzék egymás jólétét és jelentését. Ezzel a struktúrával új szinten kölcsönös támogatást hozhatsz létre, amelyik jóváhagyod az érzelmi fényképet. Eközben az érzelmi jelek értelmezését a nem verbális adatok és testbeszéd helyett proxy mutatókra, mint például a szöveg, hang és videó kommunikációra helyezheti. Az e-mail hangulatának változása különösen azonosítani, hogy egy dolgozó további támogatásra van szüksége. A megfelelő jelenléti nyilvántartó megoldás lehetővé teszi számodra, hogy meghatározza, mikor hiányzik egy dolgozó egy virtuális találkozóról, hogy felvehesd vele a kapcsolatot és kezeld a potenciális problémát. 5. Folyamatosan figyelni a stressz szinteket A Covid-19 sok stresszt mind az szervezeteknek, mind azoknak az egyéneknek, akik dolgoznak azokban. A lezárások, a társadalmi távolságtartási szabályok és a helyben maradási intézkedések megfosztották az embereket a kapcsolódásról és a frusztrációk kiengedésének lehetőségét. Ezért a cégvezetőknek a csapatuk jóléte kell, hogy legyen az elsődleges prioritásuk. Fontold meg a csapat stresszszintjének monitorozását a jólétükkel kapcsolatos kérdések időszakos feltételével. Bár lehet, hogy már meggyőződtél arról, hogy egy dolgozó stresszes, érdemes kvantitatív válaszokat kapni. Az emberek általában társas lények, akik szeretik az érzést, hogy tartoznak valahova. Most, mint valaha, fontos, hogy a csapattagokat bevonjuk. Az olyan stratégiák és eszközök alkalmazása, amelyek elősegítik a termelékenységetEgy csapatmunkátEgy tanulást és a támogatást, még teszi dolgozóid számára, hogy ezekben a nehéz időkben is teljesítenek és tudnakjanak.

Hatékony munkavégzés otthonról? Egyszerű

Szerezd be az összes megfelelő eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -kezeléshez és -ellenőrzéshez egyetlen szoftverben.

Fedezd fel az Easy Redmine-t