Köszöntjük a 2023-as 7 projektmenedzsment trend kihívásait!

1/25/2023
11 perc
Adéla Sýkorová

Olyan, mint te vagy a céged, a projektmenedzsment is fejlődik - új kihívásokat és megoldásokat hozva, hogy könnyebbé tegye a munkánkat. A hét trend, amelyre figyelni kell, tükrözi a gazdasági, technológiai környezeti és társadalmi változásokat, folyamatosan. Készüljünk fel rájuk együtt. Itt jönnek!

1. Teljesen távoli csapatok kezelése

Távoli munkavégzés nem új trend, de biztosan velünk marad a 2023-as évben is - még a nagy csapatok is áttérnek a 100%-os távoli munkavégzésre. A vezetés számára ez további tervezést jelent, és kell, hogy mindenki szinkronban legyen.


Hogyan készülj fel:

  • Használj olyan eszközöket, amelyek a csapatok szinkronban tartására lettek létrehozva. Az Easy Redmine olyan eszköz, amely a távoli projektmenedzsment számára készült, és a legjobb megoldás.
  • Figyelj a csapatod igényeire. Kérdezd meg az egyéneket, hogyan szeretnének dolgozni, mi működik, és mi nem.
  • Bízz a csapatodban, ez motiválni fogja őket. Ne legyél mikro menedzser.

További információk arról, hogyan lehet fenntartani a távoli munkavállalók termelékenységét, olvass tovább ITT


További információk arról, hogyan lehet távolról kezelni a csapatot, olvass tovább itt.


Egy dolgozó a telefonján.


2. Hibrid megközelítés a projektmenedzsmentben

Bárcsak lenne egy projektmenedzsment megközelítés, amely minden projekt és csapat számára működik, de ez nem így van. Manapság a projektmenedzsereknek rugalmasnak kell lenniük és képesnek kell lenniük kiválasztani a legjobb módszertant. A megfelelő kell ahhoz, hogy figyelembe kell venni a munka mennyiségét, jellemzőit és erőforrásait, mindvégig kell tartani, hogy nem ragaszkodni csak egy projektmenedzsment módszerhez. De amíg a megközelítés működik és megfelelő eredményeket ad, nem számít, melyiket választod


Hogyan készülj fel:

  • Légy analitikus. Biztos vagy benne, hogy a használt projektmenedzsment módszertan valóban megfelel a projektnek? 
  • Tanulj meg a csapat minden tagjának igényeiről, és igazítsd az agilis megközelítést ennek megfelelően.
  • Légy rugalmas és bátor. Igazítsd az agilis megközelítést a csapat minden tagjának igényeihez.
  • Kérj tanácsot. Ha úgy érzed, segítségre van szükséged, ne legyél félénk, és találj egy tapasztalt mentort, aki segít a testreszabásban.
  • Adja át az agilis ismereteit más csapatoknak, például az Ops csapatoknak és másoknak, akik tanulhatnak és profitálhatnak belőle.
  • Mindig gondolj a sikeres szállításra. Ez a fő cél, nem számít, hogy az agilis, nem agilis vagy mindkét kombinációjával éred el.


"Az Easy Software-ban kombináljuk a módszereket, például a weboldalunk fejlesztésében. Mivel egy külső szoftverügynökséggel dolgozunk, amely agilis módon dolgozik, és scrum csapat jellemzőivel rendelkezik, de egy havi költségvetési és SLA szerződéssel korlátozva van, találtunk egy módot arra, hogy mérföldkövekkel és ütemtervvel dolgozzunk, de agilis módon reagáljunk. Minden hónapban egy listát állítunk össze, becslése van a munkaórákra, majd a heti felülvizsgálaton az eredmények alapján beállítjuk a terveket és prioritásokat. Így végül a legértékesebb javításokat szállítjuk az adott hónapban, akkor ragaszkodunk az erőforrásokhoz."

Jan Pavera, termék tulajdonos, Easy Software


Egy modern munkaállomás.


3. Haladó projektmenedzsment megoldások

Egy hatékony projekt eléréséhez hatékony projektmenedzsment eszközökre van szükség. Az haladó eszközök kérdés a tervezésben, ütemezésben, kommunikációban, és legfontosabbként, a sikeres kiszállításban. Hogyan befolyásolják az előrehaladott eszközöket a projekt fázisait?


Projekttervezés - Az előző projektek adatait használja a tervezés javításához.

Ütekezés és időkövetés - Követi a feladatokra fordított időt, és kezeli a megbeszéléseket, határidőket, mérföldköveket és még sok mást.

Előrehaladás követése - Követi a projektek előrehaladását, és segít látni, hogy szüksége van-e több erőforrásra.

Kommunikáció és együttműködés - Ez csapat teszi lehetővé az információk cseréjét, ügyfelekkel és érintettekkel.

Költségvetés és határidők - Az Egyszerűbbé teszi a költségvetési követelmények teljesítését.


Hogyan készülj fel:

  • Szerezzen be egyetlen eszközt, amely mindent biztosít a projektmenedzsmenthez - hatékony projekttervezéstől, ütemezéstől és időkövetéstől a sima együttműködésig és előrehaladás követéseig. Az Easy Redmine mindent kínál.
  • Tanuljon meg többet az eszközről, hogy teljes mértékben kihasználhassa azt. Az Easy Redmine-nal mindent megtudhat a Képzési központunkon keresztül.


4. Optimalizálás és termelékenység

Eljött az idő a kisebb hatékony csapatoknak. A 20 fős csapatok csak 8 fős csapatok lesznek. Így a projektmenedzsereknek át kell állniuk a nagyok koordinálásáról a kisebb csapatok kezelésére és az idő felhasználására. De ne aggódjon! Nem kell azt jelentenie, hogy mindenki többet dolgozik, hanem van szó, hogy minden egyesből a legtöbbet hozza ki, olyan eszközöket használ, amelyek segítségével ebben.


Hogyan készülj fel:

  • Szabaduljon meg a csapat zavaró tényezőitől. Kérdéseket tegyen fel magának, hogy valóban szükségesek-e az összes ütemezett megbeszélések? Ha igen, gondolja át, hogyan lehetne rövidebbé és észrevenni őket, hogy a feladataikra tudja a csapat tudjanak megfelelő.
  • Gondoljon a csapatdinamikára. Milyen jól dolgoznak együtt a csapattagokkal? Törekedjen egy kis, magas teljesítményű csapatra.
  • Dolgozzon projektmenedzsment eszközökkel, sokok miatt kellett válni.


"Az Easy Software-nál, hogy növeljük a rendszeres megbeszélések hatékonyságát, workshopokat tartunk, ahol az egész csapat tisztázza a megbeszélés célját, hogy mit akarnak elérni vele és hogyan jutnak el oda. Például csökkentetttük a sprint felülvizsgálatát több mint 45 percről 30-ra, mert közösen rájöttünk, hogy itt csak visszajelzést gyűjtünk, és ez nem egy olyan terület, ahol megoldásokat keresünk. Az ilyen megbeszélési felülvizsgálatot javaslom rendszeresen minden vállalatban, például azonosítani, hogy mely megbeszélések nem szállítanak többé értéket, és csak vesznek igénybe, vagy hogy minden csapattag tisztában legyen azzal, miért tölti valahol."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


Két technikus együtt konzultál egy témáról.


5. AI és automatizálás

Számos különböző iparági folyamatai már automatizáltak - most az AI lassan, de biztosan segíteni fog a projektmenedzseknek is. A cél az, hogy ezeket a technológiákat kihasználják az időmegtakarításra, ezért csak akkor lehet dönteni, ha szükséges. Miben segít nekünk az AI és az automatizálás?


Feladat automatizálás - Az adatbevitel és elemzés bizonyos feladatait az AI végezheti el, hogy időt takarítson meg.

Erőforrás-kihelyezés - Az AI optimalizálhatja az erőforrások kihelyezését, hogy hatékonyan és időben befejezzük a projekteket.

Előrejelző elemzések - Az AI elemzi az adatokat és előrejelezheti a projektek kockázatait és kihívásait.

Döntéstámogatás - Az adatok elemzése és ajánlások adása révén az AI segítségével a projektmenedzsereknek döntéseket hozni.


Hogyan készüljünk fel:

  • Adjunk esélyt a technológiának, és ne féljünk kísérletezni vele.
  • Fejlesszük azokat a készségeket, amelyekre az AI nem képes, például a vezetési, érzelmi intelligencia, személyes kommunikáció (konfliktuskezelés, konszenzusépítés és meggyőzés) és a kreatív problémamegoldás.
  • Tanuljuk meg a menetrendet vagy az adatvizualizációt automatizálását a bonyolult feladatok elvégzéséhez.


6. Projektmenedzsment iroda változások

Az eszközök okosabbá válnak és az automatizálás dolgozik, a projektmenedzsment iroda néhány változáson mehet keresztül. Sok szervezet most már átveszi az agilis módszereket, és a PMO-knak támogatniuk kell őket. Néhány jelzés szerint a PMO el fog távolodni a csapatok és erőforrások meghatározásától, és inkább a stratégiai tervezés előre kell adnia.

Úgy tűnik, hogy jobban kellaniuk a "hogyan" kérdésekre, például: hogyan lehet optimalizálni a folyamatokat, hogyan lehet időben indítani egy új projektet stb.


Hogyan készüljünk fel:

  • Kérdezd meg magadtól, hogyan optimalizálhatod a csapatod folyamatait. Ismerd meg a szervezet gyenge területeit, és dolgozz azok javítását.
  • Miért nem lépjünk egy lépéssel előre, és ne kezdjünk el stratégikusan működni a PMO-ban már most?


"A projekt átlátható nyomon követése, a beállított struktúra és folyamatok, valamint az egységes jelentések közvetlenül az Easy Projectben, azt jelenti, hogy nem vesztegetjük az időt a projektirodai értekezleteken felesleges és hosszú státuszfrissítésekkel, és a megtakarított főként azokra a projektekre fordíthatjuk, akik nem haladnak a terv szerint. Stratégikusan nézhetjük meg őket, és optimalizálhatjuk a haladásukat, hogy sikeresen kezeljük őket. És azokon a projekteken, amelyek a terv szerint haladnak, még jobban ünnepelhetünk a befejezésükért."

Jan Řeřicha, PMO-vezető, Easy Software


Boldog irodai dolgozók.


7. A lágy készségekre és az EQ-ra való hangsúly

Mivel az AI és az automatizálás most már gondoskodik a "technikai" részről, az érzelmileg intelligens projektmenedzserek többet érnek, mint valaha. Konfliktuskezelés, csapattagok érintése, hatékony kommunikáció, és együttműködési folyamatok az érintettekkel - sok olyan dolog van, amit az AI nem tud megtenni, és ezek a következő években nagyon fontosak lesznek. Ezért fontos dolgozni és fejleszteni a lágy készségeket.


Hogyan készüljünk fel:

  • Mindig szánj időt a kapcsolatokra. Tájékoztatták a csapatot arról, hogy értékelik a munkájukat és az véleményüket.
  • Légy figyelmes, hallgass másokra, és ha látod, hogy konfliktus van, beszélj róla, ne hagyd figyelmen kívül.
  • Dolgozz a kommunikációs és az empátia készségeiden.


Összefoglalás

Az AI és az automatizálás sok változást hoz a projektmenedzsmentbe. A hagyományos megközelítések már nem a leghatékonyabbak, és az automatizálás mindennapi részévé válik a munkanapjainknak. Ha sikeresek akarunk lenni, először alkalmazkodnunk kell - azáltal, hogy ezt olvasod, már jó úton jársz!

Mindent egyben szoftver a modern projektmenedzser számára? Könnyű.

Szerezd meg az összes hatékony eszközt a tökéletes projekttervezéshez, -menedzsmenthez és -irányításhoz egyetlen szoftverben.

ezt ki az Easy Redmine-30 napos ingyenes próbatételben

Minden funkció elérhető | SSL tanúsítvány | Napi mentések