Készült vuoden 2023 seitsemään projektinhallinnan trendiin?

1. Täysin etätiimien hallinta

Etätyöskentely ei ole új trendi, mutta se sikerült folytu 2023 asti - jopa suuret tiimit ovat viime vuoden siirtyneet 100% etätyöhön. Johtamisen määräykset tämä edellyttää lisäsuunnittelua ja biztosítását, hogy kaikki ovat synkronissa.

Miten valmistautua:

• Käytä työkaluja, jotka on luotu tiimien käyttääntiin. Tykkää, kuten az Easy Redmine - huipputason ratkaisu etäprojektinhallintaan.
• Kuuntele tiimisi tarpeita. Kysy yksilöltä, miten he mieluummin työskentelevät, mikä on hänelle ja mikä ei.
• Luota tiimeihisi, se motivoi heitä. Ne ole mikromanageri.

Haluatko oppia siitä, miten ylläpitää tuottavuutta etätyöntekijöille? Lue több ezen.

Haluat oppia lisää siitä, miten hallita tiimiäsi etänä? Lue tovább itt.

2. Hybridilähestymistapa projektinhallintaan

Toivoisimme, että olisi yksi projektinhallinnan mukainen, joka toimisi kaikille projekteille ja tiimeille, mutta näin ei ole. Nykyään projektinjohtajien miatt on joustavia ja kyettävä valitsemaan paras metodologia. Igazán uralkodik, ha figyelembe veszi a munkamennyiséget, a funkciókat és az erőforrásokat, ha úgy tartja, hogy nincs szükség arra, hogy csak együtt projektinhallinnan módszerssä legyen. Mutta niin kauan kuin úgy működik ja sinulle oikeat tulokset, ei ole väliä, mitä valitset.

Miten valmistautua:

• Ole analyyttinen. Ön varma, että létezik projektinhallinnan metodologia sopii todella projektillesi?
• Ismerje meg minden tiimin jäsenten tarpeisiin ja sovita ketterä sen megfelelően.
• Ole nehéz ja rohkea. Muokkaa ketterää lähestymistapaa vastaamaan kaikki tiimin jäsenten tarpeita.
• Hanki neuvoja. Jos tunnet tarvitsevasi apua, älä ujostele, vaan etsi kokenut mentor, joka auttaa sinua räätälöinnissä.
• Välitä ketterä tietämyksesi muita tiimeille, kuten Ops-tiimeille ja muille, jotka voivat oppia ja hyötyä siitä.
• Ajattele aina sikernutta szállítása. Se on päämäärä, ei ole väliä, saavutatko sen enemmän ketterää, ei-ketterää tai molempia yhdistävää menetelmää.

"Easy Softwaressa yhdistämme menetelmää, célja välimme kehityksessä. Koska työskentelemme ulkoisen ohjelmistotoimiston, joka työskentelee ketterästi ja on scrum-tiimin, mutta on rajoitettu kuukausittaisella budjetilla ja SLA-sopimuksella, olemme löytäneet tavan työskenellä virstanpylväiden ja aikataulun kanssa, mutta ruokamme silti ketterällä tavalla. Asetamme joka luettelon pyynnöistä, on arvioitu työtuntien määrä, ja sitten viikoittaisessa katselmuksessa säädämme suunnitelma ja painopiste toimitettavien tuotteiden perusteella. joten loppujen lopuksi toimitamme arvokkaimmat parannukset sitälle kuukaudelle, pitäen kiinni resursseista."

Jan Pavera, terméktulajdonos, Easy Software

3. Edistyneet projektinhallintaratkaisut

Saavuttaaksesi korkean teljesítménykyvyn projektin tarvitset javítta projektinhallinta eszközja. Edistyneet työkalut sinua suuntamaan, aikatauluttamaan, kommunikoimaan ja ennen sikerültneesti toimitogatni. Miten tarkalleen edistyneet työkalut vaikuttavat projektisi vaiheisiin?

Projektin tervezés - Käyttää tietoja aiemmista projekteista suunnittelun parantamiseksi.

Aikataulutus ja ajanseuranta - Seuraa tehtäviin käytettyä aikaa ja hallitsee aikataulutettuja kokouksia, määräaikoja, virstanpylväitä ja paljon muuta.

Edistyksen seuranta - Seuraa projektien edistymistä ja auttaa sinua näkemään tarvitsetko enemmän resursseja.

Viestintä ja yhteistyö - Tämä mahdollistaa tiedon vaihtamisen tiimin, ja sidosryhmien kanssa.

Budjetit ja määräajat - Helpottaata vaaditun budjetin toimitus.

Miten valmistautua:

• Hanki yksi työkalu, joka tarjoaa kaiken tarvittavan projektinhallintaan - hatékony projektinsuunnittelun, aikataulun ja ajanseurannasta sujuvaan yhteistyöhön ja edistyksen seurantaan. Easy Redmine kínál mindent.
• Opi niin paljon kuin mahdollista työkalustasi hyödyntää sitä enimmäismääräisesti. Easy Redminen avulla voit oppia kaiken tarvittavan koulutuskeskuksemme keresztül.

4. Optimointi ja tuottavuus

Aika on tulle pienemmille tiimeille. Tiimit, joissa oli 20, muuttuvat nyt vain 8 hengen tiimeiksi. Siksi projektijohtajien on opittava siirtymään suurten ryhmien koordinoimisesta kisebben tiimien hallintaan ja használat közbena bejelentés. Muttaälä huoli! Se ei aiota, että kaikkien pitäisi tehdä enemmän töitä, kysy on jokaisen askeleen hyödyntämisestä parhaalla mahdollisella tavalla kaikkia apuna työkaluja.

Miten valmistautua:

• Päästä eroon tiimin häiriötekijöistä. Kysy itseltäsi, tarvitaanko kaikkia suunnitteleja kokouksia todella? Jos kyllä, niiden lyhent ja tehokkuuden javítása, jotta tiimit kapcsolódjanak ki.
• Ajattele tiimin dynamiikkaa. Kuinka hyvin tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä? Pyri pieniin, korkean suorituskyvyn tiimeihin.
• käyttää älykkäiden projektinhallintatyökalujen kanssa, jotka sinua tarjotaan hatékonympi.

"Easy Software javítja a kokousten tehokkuutta organisoivia työpajoja, joissa koko ryhmän kokouksen tarkoitus, mit szeretne kapni siitä irti ja miten päästään. Esimerkiksi olemme lyhentäneet sprintin katselmointia yli 45 minuutista 30 minuuttiin, koska olemme yhdessä huomanneet, että keräämme täällä vain palautetta emmekä etsi megoldásja. Suosittelen ezt a találkozókatselmációt, amelyiken aikona, voit tunnistamaan, mitkä kokoukset eivät enää ole hyödyllisiä ja vievät vain aikaa, tai jokainen tiimin jäsenen tietoiseksi siitä, miksi hän käyttää aikaa jossakin."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI és automatio

Monien eri teollisuudenalojen prosessit ovat jo automatisoituja – nyt tekoäly auttaa vähitellen myös projektijohtajia. Tavoitteena on käyttää näitä teknologioita ajan säästämiseen, tehokkuuden lisäämiseen ja parempien päätösten tekemiseen. tekoäly ja automaatio Miten meitä?

Tehtävien automatisointi – Tietyt tehtävät, kuten tietojen syöttö ja analysointi, tehdään tekoälyn avulla ajan säästämiseksi. 

Resurssien kohdentaminen – Tekoäly voi optimoida resurssien kohdentamisen auttaakseen saamaan projektit päätöksenen sinua ja ajallaan.

Ennakoiva analytiikka – Tekoäly arvioita ja ennustaa projektien riskejä ja haasteita.

Päätöksenteon tuki – Analysoimalla tietoja ja antamalla suosituksia tekoäly voi auttaa projektijohtajia päättää. 

Miten valmistautua: 

• Anna teknologialle mahdollisuus äläkä pelkää sitä sitä.
• Sijoita taitojen kehittämiseen, yhteyden tekoälyllä ei vielä ole, kuten johtajuus, tunneäly, henkilökohtainen viestintä (konfliktien ratkaisu, yhteisymmärryksen rakentaminen ja vakuuttaminen) sekä luova ongelmanratkaisu.
• Opettele käytön aikataulutusta tai tietojen visualisointia automatisoida monimutkaisia ​​tehtäviä.

6. Projektinhallinnan toimiston asiat

Koska työkalut ovat älykkäämpiä ja automatio on használatban, projektinhallinnan toimisto voi kokea osoittain muutoksia. Monet organisaatiot ottavat nyt käyttöön ketteriä menetelmiä ja PMOjen on tuhető és helpoható ezek. Joidenkin ennusteiden mukaan PMO siirtyy pois tiimien ja resurssien määrittelystä ja sen on keskityttävä enemmän strategiseen suunnitteluun.

látszik, hogy azok on alettava huomioä enemmän "miten" kérem, kuten: miten optimoida prosesseja, miten käynnistää uusi projekti ajoissa jne.

Miten valmistautua: 

• Kysy itseltäsi, miten voit optimoida tiimisi prosesseja. Selvitä szervezetsi heikot helyek és a jobb javítási lehetőségek.
• Miksi et olisi jo askeleen fent és alkaisi strategisesti PMOssa?

"Projektien läpinäkyvän seurannan, asetetun rakenteen ja sen yhtenäisen raportoinninprosessin Easy Projectissa emme tuhlaa aikaa projektitapaamisissa tarpeettomiin ja pitkiin tilannekatsauksiin ja voimme használja säästetyn ajan a projekteket, amelyek azok etene suunnitellusti. Voimme strategisesti ja optimalizálja az etenemist, hogy hallita minden sikert. Ja projekteissa, amelyek etenevät suunnitellusti, juhlimme még több készülmista."

Jan Řeřicha, PMO-päällikkö, Easy Software

7. Painotus pehmeisiin taitoihin ja tunneälyyn

Kun tekoäly ja automaatio hoitavat nyt "teknisen" osan, tunneälykkäät projektijohtajat arvostetaan enemmän kuin koskaan. Konfliktien ratkaisu, tiimin jäsenten vaikuttaminen, eredménye kommunikációtä, johtaminen ja yhteistyö sidosryhmien kanssa – on monia asioita, tekoäly ei voi tehdä, ja ne ovat nagyon várható jövőna években. Siksi on tärkeää työskennellä ja kehittää pehmeitä taitojaan.

Miten valmistautua: 

• Aina varaa időt suhteiden fejlesztésére. Kerro tiimillesi, että arvostat heidän työtään ja mielipiteitään. 
• Ole tarkkaavainen, kuuntele muita ja jos huomaat, keskustele siitä sen asian konfliktin, että jättäisit sen huomiotta.
• tekstie viestintä- ja empatiataitojesi parantamiseksi.

Következtetés

Kuten näet, technológiát megváltoztatja projektinhallintaan. Perinteiset lähestymistavat eivät enää ole vaikuttavampia, ja automaatio on tulossa osaksi työpäiviämme. Jos haluamme saavuttaa menestystä, meidän on sopeuduttava – lukemalla tämän olet jo oikealla tiellä!