Mi a legjobb módja az agilis projektek kezelésének

Mi az agilis projektmenedzsment és hogyan keletkezett?

A koncepció agilis módszertan először 2001-ben hozták létre, és eredetileg szoftverfejlesztésként nyilvánult meg, azonban a gondolkodásmód hamar felindult, és ezt követte az alkalmazhatósága számos iparágban, a agilis módszertan továbbra is emelkedik a vezető iparágak között.

A részletekbe belefoglalva, hogy mi is az Agile, fontos megérteni, hogy az agilis nem csak egy módszertan, hanem egy olyan gondolkodásmód, amely megváltoztathatja a projektek kezelését és megítélését. Az agilis módszertan hatékonyabb és eredményesebb munkát igényel és lehetővé teszi a folyamatok, valamint a végeredmény értékelése és újraértékelése.

Az összes érdekelt fél visszajelzésének felhasználásával az agilis módszertan következetes optimalizálást és alkalmazkodást igényel, összhangban a nyújtott termék / szolgáltatás céljával. Hasonlóképpen, az Agile projektmenedzsment a jól megalapozott döntésekre összpontosít, amelyek a projekt összes érdekeltje közötti együttműködésből származnak.

Az agilis módszertan legfontosabb értékei

Az Agile Methodology a visszacsatolás által vezérelt fejlesztésekre helyezi a hangsúlyt, és 4 kulcsérték inspirálta:

• Egyének és kölcsönhatások a folyamatok és eszközök felett.
  
• Működő szoftver átfogó dokumentációval.
  
• Ügyfél együttműködés a szerződéses tárgyalások során.
  
• Válasz a változásra egy terv követésével.
  

 

A projektmenedzsment agilis módszertanának alkalmazásának előnyei

Az agilis projektmenedzsment rendkívül hatékonynak bizonyult, és drasztikusan megnövelte a programot a projektek sikerességi aránya. A Projektmenedzsment Intézet kiadta a jelentést még 2015-ben, amely kimondja, hogy „a rendkívül agilis szervezeteknek lényegesen jobb a projekt eredménye az alacsony agilitású társaikhoz képest".

Számaik azt mutatják, hogy az agilis projektmenedzsment 19% -kal növelheti az üzleti szándékának megfelelő projektek arányát, elsöprően 25% -kal növekedett az időben befejezett projektek száma, és 22% -kal nőtt a befejezett projektek száma költségvetésen belül. 

Az agilis projektmenedzsment végül nagyobb rugalmasságot eredményez a folyamatokban, az erőforrások jobb kihasználását, az együttműködés és a visszacsatolási mechanizmusok javulását, valamint bármely projekt jobb átfogó alkalmazkodóképességét.

Az agilis projektmenedzsment megvalósításának lépései

Az Agile módszertan sikeres megvalósításához több lépés szükséges.

1. Kezdje egyértelmű célok és célok kitűzésével, amelyeket a projekt elérni kíván. Fontos, hogy a projekt minden érdekeltje számára egyértelmű legyen az irányérzék, hogy mindegyikük javítsa termelékenységét. Sőt, a célkitűzések megfogalmazása és közlése előtt szintén nagyon ajánlott a projekt összes kulcsfontosságú szereplőjének hozzájárulása.
   
2. Másodszor, ideális esetben el kell kezdenie az ütemterv kidolgozását, a lemaradás legelső feladatától kezdve, a projekt várható sikeres sikeres befejezéséig. Tekintettel arra, hogy az agilitás a fő inspiráció, a az idővonalnak célorientáltabbnak kell lennie. Egy ilyen ütemterv segítene mérni az előrehaladást és szükség esetén módosítani tudná.
   
3. Ezután a projekteket részekre és feladatokra kell bontania a sprintek meghatározásával. Ez a lépés összhangban van az agilis projektmenedzsment fő céljával, azaz a növekményes és folyamatos fejlesztéssel, miközben az út közbeni eltéréseket kezelik.
   
4. A sprint retrospektíva egy másik fontos elem, amely a agilis projektmenedzsment és ezért nem szabad figyelmen kívül hagyni. Minden sprintet meg kell jelölni az esetleges fejlesztési lehetőségeknek, hogy biztosan a folyamatok finomodjanak az egyes sprintek befejezésével.
   
5. Amint a projekt befejezéséhez közeledik, fontos megbizonyosodni arról, hogy az út során folyamatos fejlesztések valósultak-e meg, és hogy a projekt összes érdekeltje tisztában van-e a munkával és a a projekt előrehaladása.
   

Megvalósítási keretek az Agile számára

Az agilis módszertan hatékony megvalósításához olyan keretrendszerek szükségesek, mint a Scrum, Kanban, Lean (LN) és az Extreme Programming (XP).

Scrum

A Scrum a leggyakrabban használt agilis keretrendszer az agilis folyamatok megvalósításához projektek kidolgozásában, lebonyolításában és fenntartásában. A Scrum az iteratív és inkrementális gyakorlatok használatára utal, és a rövid ismétlések, azaz sprintek használatáról szól, hogy egyszerre egy meghatározott mennyiségű munkát vagy egy adott projekt egy részét kezeljék. A rövid találkozók integrált struktúrája, a szerepek kijelölése és az eszközök használata révén a scrum eredményesebb és hatékony projektmenedzsment.

Ez a keretrendszer kiválóan alkalmas olyan komplex projektekhez, amelyek eredményorientáltak és szívesen szolgálják a projekt összes érintettjét. A szerkezet általában a Scrum mester amely felelős a napirenden szereplő kérdéssel foglalkozó hatékony sprintek lebonyolításáért és az előrehaladás frissítéséért.

A terméktulajdonos meghatározza a sprint irányát a célok meghatározásával és atermek elmaradas', amely kimondja, mit kell elérni és megvalósítani. A csapattagok felelősek az elemek kiválasztásáért a „termékhátralékból” és a munka elvégzéséért, amelyet állítólag egyetlen sprinten belül kell befejezni.

Ezután visszajelzéseket és áttekintéseket gyűjtünk minden sprint vége felé a projekt érdekeltjeitől, és beépítjük a fejlesztéseket a következő sprintekbe. Ez addig folytatódik, amíg a „termékhátralék” utolsó eleme elkészül.

 

Kanban

A Kanban egy másik vezető keretrendszer, amelyet a megvalósításra használnak az agilis módszertan, a munkafolyamat vizualizálásával. A teljes keret egy Kanban tábla köré épül, ami lehetővé teszi a projekt feladatainak és előrehaladásának digitális megjelenítése. A legalapvetőbb és leggyakrabban használt Kanban tábla három lépésben jeleníti meg a munkafolyamatot: Teendők, Folyamatban és Kész. Szükség esetén egy összetettebb Kanban-tábla is alkalmazható.

Minden feladatot egyetlen Kanban kártya képvisel, amelyet a Kanban táblán lévő 3 lépésben lehet áthelyezni. Ez a keretrendszer egy frissített lemaradás meglétére és a hatékony folyamatban lévő munka (WIP) szabályok amelyek meghatározzák a munka kezelését, hogy segítsenek a csapatnak teljesíteni.

Következtetés

Agilis projektmenedzsment minden bizonnyal hasznos megközelítés a projektek sikerességének javításához. Míg ennek a megközelítésnek az előnyei gyakran nyilvánvalóak a projekt teljes időtartama alatt és a befejezéskor, fontos felismerni, hogy ez nem hozna változásokat egyik napról a másikra, ehelyett ez egy olyan gondolkodásmód, amely a folyamatos fejlesztésre összpontosít, és ezáltal folyamatban lévő folyamat.