Mi a legjobb módja az Agile projektek kezelésének?

Mi az agilis projektmenedzsment és honnan ered?

Az agilis módszertan fogalmát először 2001-ben alkották meg, és eredetileg szoftvertervezésre alkalmazták, de hamarosan elterjedt más iparágakban is, és az agilis módszertan alkalmazási aránya általában növekszik a vezető iparágakban.

Az agilis módszertan részleteinek megértéséhez fontos megérteni, hogy az agilis nem csak egy módszertan, hanem egy gondolkodásmód, amely megváltoztathatja a projektmenedzsmentet és értelmezését. Az agilis módszertan miért és munkát követel meg, és lehetővé teszi a folyamatok és a végső eredmény értékelését és újraértékelését.

Az agilis módszertan minden érintett visszajelzést felhasználva folyamatos optimalizálást és alkalmazkodást követel meg a szolgáltató termék / szolgáltatás céljával összhangban. Hasonlóképpen, az agi projekt jól informált döntésekrelis menedzsmentből, a projekt összes érintettjének együttműködéséből erednek.

Az agilis módszertan kulcsfontosságú értékei

Az agilis módszertan folyamatos visszajelzésre épülő javításra, és 4 kulcsfontosságú értéken alapul:

• Az egyének és az interakciók a folyamatok és eszközök fölé helyezve.
• A működő szoftver a részletes dokumentáció helyett.
• A vevői együttműködés a szerződési tárgyalások helyett.
• A változáshoz való alkalmazkodás a terv követése föléve.

Az agilis módszertan előnyei a projektmenedzsment számára

Az agilis projektmenedzsment nagyon hatékonynak bizonyult, és egyre növelte a projekt sikerrátáját. A Project Management Institute 2015-ben közzétett egy jelentést, amely szerint „a nagyon agilis szervezeteknek jobb projekt eredményei vannak, mint az alacsony agilitású társaiknak".

Az adatok azt mutatják, hogy az agilis projektmenedzsment növelheti a projekt üzleti céljainak megfelelő projektek arányát 19% -kal, az időben befejezett projektek számának 25% -os, és a költségvetésen belül befejezett projektek számának 22% -os növekedésével.

Az agi projektmenedzsment végül nagyobb rugalmasságot biztosít a folyamatokban, jobb erőforrásfelhasználást, javítja a közös munkát és visszajelzés mechanizmusait, és általában jobb alkalmazkodóképességet biztosít minden projekt számára.

Az agilis projektmenedzsment bevezetésének lépései

Az agilis módszertan sikeres bevezetéséhez több lépésre van szükség.

1. Kezdje azzal, hogy világos célokat és célokat határozzon meg, amiért a projekt elérte a törekszik. Fontos, hogy minden projekt érintettje világos irányt kapjon, hogy javítsa termelékenységét. ajánlott, hogy minden kulcsfontosságú projekt érintettjének véleményét kikérjük a cél megfogalmazása és kommunikálása előtt.
2. Másodszor, ideális esetben el kell kezdenie dolgozni egy idővonalon, amely a lemaradás első feladatától kezdve az előrejelzett sikeres projekt befejezéséig tart. Mivel az agilitás inspiráció, az idővonalnak inkább a célokra kell adnia. Az ilyen idővonal segít mérni a haladást és szükség esetén módosítani.
3. kellett fel kell osztania a projekt részekre és feladatokra, meghatározva a sprinteket. Ez a lépés az agilis projektmenedzsment alapvető céljával összhangban áll, azaz az inkrementális és folyamatos javításokkal, folyamatosan az út mentén kezeli a különbségeket.
4. A sprint retrospektív egy másik fontos elem, amely az agilis projektmenedzsment alapját képezi, ezért nem szabad figyelmen kívül hagyni. Minden sprint végén az esetleges javítási beállításokat azonosítani kell annak érdekében, hogy a folyamatok minden sprint befejezésével finomodjanak.
5. Amikor egy projekt közelít a befejezéshez, fontos meggyőződni arról, hogy az útközben folyamatosan javítják a folyamatokat, és hogy a projekt összes érintettével tisztában van a projekt működésével és haladásával.

Az agilis bevezetési keretrendszerei

Az agilis módszertan hatékony bevezetése keretrendszerek használatához szükséges, mint például a Scrum, Kanban, Lean (LN) és Extreme Programming (XP).

Scrum

A Scrum a leggyakrabban használt agilis keretrendszer a projektek fejlesztésében, szállításában és fenntartásában. A Scrum iteratív és inkrementális gyakorlatok használatára utal, és arról, hogy rövid iterációkat, sprinteket használunk, hogy egyszerre egy meghatározott mennyiségű munkát vagy egy projekt adott részét kezeljük. Rövid találkozó integrált struktúráján, szerepek kijelölésén és használatán keresztül a Scrum és a jobb projektmenedzsmentet vált.

Ez a keret nagyon alkalmas bonyolult projektekhez, amelyek eredményorientáltak és minden projektrendszer érintettjének igényei kielégítik. A struktúra általában tartalmaz egy Scrum Master-t, aki felelős az ügyrendben szereplő hatékony sprintek lebonyolításáért és a fejlemények frissítéséért.

A terméktulajdonos meghatározza a sprint irányát a célok meghatározásával és a "termék backlog" fenntartásával, amely megadja, hogy mit kell elérni és szállítani. A csapat tagjai felelősek az elemek betartásáért a "termék backlog"-ból és a munka végrehajtásáért, amelyet egyetlen sprinten belül kell befejezni.

ezt a visszajelzéseket és az áttekintéseket minden sprint végén összegyűjti a projekt érintettjeitől, és a javításokat beépíti a következő sprintekre. Ez addig folytatódik, amíg az utolsó elem a "termék backlog"-ban be nem fejeződik be.

Kanban

A Kanban egy másik vezető keretrendszer, amelyet az agilis módszer végrehajtására használnak a munkafolyamatok vizualizációján keresztül. Az egész keret egy Kanban táblán alapul, amely lehetővé teszi a projekt feladatok és előrehaladásának digitális vizualizációját. A legtöbb alapvető és gyakran használt Kanban tábla a munkafolyamatot 3 lépésben jeleníti meg: "Tennivaló", "Folyamatban" és "Kész". Egy bonyolultabb Kanban táblát is alkalmazhatnak szükség esetén.

Minden feladatot egyetlen Kanban kártya képvisel, amelyet a Kanban táblán 3 lépésen keresztül mozgatnak. Ez a keret azon alapul, hogy frissítettrendszer backlog és hatékony Work in progress (WIP) a rendelkezésre állás szabályai, meghatározzák, hogyan kezeljük a munkát, hogy segítsék a csapatot a szállításban.

Összefoglalás

Az agilis projektmenedzsment biztosan hasznos megközelítés a projekt sikerrátájának javítása érdekében. Bár az előnyei gyakran előfordulnak a projekt teljes végén és a befejezéskor, fontos felismerni, hogy ez nem hoz változásokat azonnal, hanem egy folyamatos fejlesztés folyamatosan folyamatos gondolkodásmód, amely folyamatban van.