Er du klar til disse 7 projektstyringstendenser i 2023?

1. Håndtering af fuldt fjernarbejdende teams

Fjernarbejde er ikke en ny trend, men det vil helt sikkert Være hos os i 2023 - Selv store teams skifter for nylig til 100% fjernarbejde. For ledelsen betyder det ekstra planlægning og sikring af, at alle er synkroniserede.

Sådan bliver du klar:

• Brug værktøjer, der er skabt til at holde teams synkroniserede. Værktøjer som az Easy Redmine - en top-løsning til fjernprojektledelse.
• Lyt til dit teams behov. Spørg enkeltpersoner, hvordan de foretrækker at arbejde, hvad der fungerer for dem, og hvad der ikke gør.
• Stol på dit team, det vil motivere dem. Vær ikke hu mikro-manager.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du opretholder produktiviteten for fjernarbejdere? Læs mer neki.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du styrer dit team på distancen? Csak őt.

2. Hibrid tilgang til projektledelse

Vi ville ønske, at der var én projektledelsesmetode, der fungerede for all projekter og teams, men det er ikke tilfældet. I dag skal projektledere være rugalmas og én állok til at vælge den bedste metode. For at vælge den rigtige skal de tage hensyn til mængden af ​​arbejde, karakteristika og ressourcer, samtidig med at de husker, at der ikke er behov for at holde sig til kun én metodi for projektledelse. Men så længe tilgangen virker og giver de rette resultater, er det ligegldigt, hvilken du vælger.

Sådan bliver du klar:

• Vær elemző. Er du sikker på, at projektledelsesmetoden, der anvendes, virkelig passer til dit projekt?
• Lær om behovene hos alle teammedlemmer og tilpas din agile tilgang derefter.
• Vær flexibel og modig. Tilpas din agile tilgang til and imødekomme behovene hos all teammedlemmer.
• Få rådgivning. Hvis du føler, at du har brug for hjælp, så vær ikke genert og find en erfaren mentor, der vil hjælpe dig medasningen.
• Giv din agile videre til andre teams, såsom Ops-teams og andre, der kan lære og drage fordel af det.
• Tænk magasság a sikeres emelés érdekében. Det er det vigtigste mål, det betyder ikke noget, om du når det ved hjælp af agil, ikke-agil eller en kombination af begge.

"I Easy Software kombinerer vi metoderpl. i udviklingen af ​​vores hjemmeside. Da vi arbejder sammen med et eksternt softwarefirma, der arbejder agilt og har karakteristika af et scrum-team, men også er begrænset af et månedligt budget og en SLA-kontrakt, har vi fundet en måde at arbejde med milepæle og en tidsplan, men stadig reagere på en agil måde. Vi opstiller en liste over anmodninger hver måned, der har en estimering af arbejdstimer, og så justerer vi planen og prioriteringerne baseret på leverancerne ved den ugentlige gennemgang. Så leverer vi i sidste ende de mest værdifulde forbedringer for den måned, samtidig med at vi holder os til ressourcerne."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avancerede projektstyringsløsninger

For at få et velfungerende projekt har du brug for effektive projektstyringsværktøjer. De avancerede værktøjer vil hjælpe dig med at planlægge, tidsplanlægge, kommunikere og vigtigst af alt kar sikeres. Hvordan vil avancerede værktøjer præcis påvirke dine projektfaser?

Projekttervezés - Bruger adatok fra tidligere projekter til at forbedre planlægningen.

Tidsplanlægning és tidsregistrering - Registrerer tid brugt på opgaver og håndterer planlagte møder, határidők, milepæle og mere.

Fremdrifts regisztráció - Regisztrátor projektets fremskridt og hjælper dig med at se, om du har brug for flere ressourcer.

Kommunikation og samarbejde - Dette gør det muligt and udveksle vigtig information med teams, kunder ogsenter.

Költségvetés és határidők - Gør det nemmere at levere inden for den krævede budgetramme.

Sådan bliver du klar:

• Få et enkelt værktøj, der giver dig alt, hvad du har brug for til din projektstyring - fra effektiv projektplanlægning, tidsplanlægning og tidsregistrering til problemfri samarbejde og fremdriftsregistrering. Easy Redmine tilbyder det hele.
• Lær så meget som muligt om dit værktøj for at udnytte dets fulde potenciale. Med Easy Redmine kan du lære alt, hvad der er at vide via vores Tréningközpont.

4. Optimering og produktivitet

Tiden számára mindre hatékony csapatok er kommet. Hold, der tidligere havde 20 personer, vil nu kun være hold på 8. Og derfor skal projektledere lære at skifte fra at koordinere store grupper til and styre mindre teams og bruge deres tid effektivt. Men fortvivl ikke! Det betyder ikke, at alle skal arbejde mere, det handler om at få mest muligt ud af hvert eneste skridt ved hjælp af værktøjer, der hjælper dig med det.

Sådan bliver du klar:

• Fjern zavaró eszköz holdethez. Spørg dig selv, om alle de planlagte møder virkelig er nødvendige? Hvis ja, så overvej at gøre dem kortere og mere effektive, så holdene kan fokusere på deres opgaver.
• Tænk på holdets dynamik. Hvor godt arbejder dine holdmedlemmer sammen? Stræb efter et lille, velfungerende hold.
• Arbejd med smarte projektstyringsværktøjer, der vil hjælpe dig med at være mere effektiv.

"Hos Easy Software tartó vi workshops for at forbedre effektiviteten af ​​regelmæssige møder, hvor hele holdet afklarer mødets formål, hvad de gerne vil opnå, og hvordan de når derhen. For exempel har vi Reductionret sprintgennemgangen fra over 45 minutester til 30, fordi vi kollektivt indså, at vi kun indsamlede feedback her og at dette ikke var et sted, hvor vi ledte efter løsninger. Jeg anbefaler at gennemgå møder regelmæssigt i enhver virksomhed, for exempel for at identificere hvilke møder der ikke længere leverer værdi og blot tager tid, eller for at gøre hvert holdmedlem opmærksom på, hvorfor de bruger tid et bestemt sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI és automatizálás

processer inden for mange forskellige elágazó er allerede automatiserede - nu vil AI langsomt, men sikkert også hjælpe projektledere. A legfrissebb hírek a legújabb információk a legújabb technológia kínai hírességek IPA letöltése. Hvad vil AI og automatising hjælpe os med?

Opgave automatizálás - Nézze meg az adatokat, és elemezze a vil blive udført af AI-t a tartalék napra. 

Erőforrásallokáció - AI lehet optimalizálni az erőforrásokat a hjælpe dig med and fulldføre projekter effektivt og til tiden erőforrásokhoz.

Forudsigende analizátor - AI vil analysere data and forudsige risici og udfordringer ved projekter.

Beslutningsstøtte - Ved at analysere data, and give anbefalinger kan AI hjælpe projektledere med at træffe beslutninger. 

Sådan bliver du klar: 

• Adj technológiát és lehetőséget adj okot a kísérletezéshez.
• Befektető és udvikle færdigheder, som AI mangler, såsom ledelse, følelsesmæssig intelligens, személyes kommunikáció (konfliktløsning, konsensusopbygning og overbevisning) és kreativ problemløsning.
• Lær at bruge planlægnings-eller datavisualiseringsautomatisering til at udføre komplicerede opgaver.

6. Ændringer i Projektledelseskontoret

Da værktøjer bliver klogere og automatizálása er i banda, kan Projektledelseskontoret gennemgå nogle ændringer. Mange organisatorer vedtager nu agilis módszer, og PMO'er skal støtte og lette dem. Nogle af forudsigelserne nævner, at PMO vil flytte sig væk fra at definere teams og ressourcer og i stedet skal fokusere på mere stratégiai tervezés.

Det ser ud til, at de bliver nødt til at begynde at fokusere mere på "hvordan"-spørgsmålene, såsom: hvordan man optimerer processer, hvordan man lancerer et nyt projekt til tiden osv.

Sådan bliver du klar: 

• Spørg dig selv, hvordan du kan optimere dit teams processer. Lær om din szervezetek svage områder og arbejd på at forbedre dem.
• Hvorfor ikke være et skridt foran og begynde at arbejde strategisk inden for PMO allerede nu?

"Takket være den gennemsigtige sporing af projekter, den faste struktur og processer og den ensartede rapportering direkte i Easy Project, spilder vi ikke tid i møder i Projektledelseskontoret med unødvendige og lange statusopdateringer, og vi kan bruge den sparde tid primært på projekter, der ikke kører efter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimere deres fremskridt, så vi kan håndtere dem succesfuldt. Og på projekter, der kører efter planen, fejrer vi endnu mere, når de er færdige."

Jan Řeřicha, az Easy Software PMO vezetője

7. Fokus a Bløde Færdigheder og EQ

Da AI og automatisering nu tager sig af den "tekniske" del, vil projektledere med følelsesmæssig intelligens blive mere værdsat end nogensinde før. Konfliktløsning, påvirkning af teammedlemmer, hatékony kommunikáció, ledelse og koordinering af processer med interessenter - der er mange ting, som AI ikke kan gøre, og disse vil være meget vigtige i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine bløde færdigheder.

Sådan bliver du klar: 

• Set tid tid af til at befektetők és kapcsolatok. Lad dit team vide, at du værdsætter deres arbejde og deres meninger. 
• Vær opmærksom, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stedet for at se bort fra det.
• Arbejd på dine kommunikations- og empatifærdigheder.

Következtetés

Som du kan se, gør teknologier rüh ændringer inden for projektledelse. Traditionelle tilgange er ikke længere de mest effektive, og automatisering bliver en daglig del af vores arbejdsdage. Hvis vi stræber efter succes, skal vi først tilpasse os - ved at læse dette er du allerede på rette vej!