Quali Sono gli Errori da Evitare Quando si Pianifica un Budget di Progetto

Il költségvetés del progetto organizza tutte le stime di costo in categorie e le riunisce in unico documento che risulta essere estremamente utile in molteplici fasi del progetto. Uno budget del progetto è uno degli elementi legfontosabb qualsiasi budget, e giustamente. Questo documento da solo viene utilizzato come base per molte Decisioni e può svolgere un ruolo importante nel determinare il successo di un progetto. Serve anche come meccanismo di controllo, che viene utilizzato per misurare il progresso ei costi contro, a intervalli regolari, per analizzare le prestazioni del progetto. Un budget del progetto utilizza több információforrás, tra cui una struttura di scomposizione del lavoro, informazioni storiche, költségvetés iniziale, risorse necessarie, stime della durata dell'attività e varianze previste.

Come preparare un budget di progetto di successo?

Ez a kulcsfontosságú költségvetés egy progetto, ez fontos, hogy a költségvetés a progetto sia realista, és a lehető legjobban a realtà. Ci sono molteplici modi per garancia di aver előkészítés és költségvetés előrejelzése di utódlás.

1. Determinare una tecnica adatta

Prima di iniziare la preparazione, devi determinare una Technica Adapta for il your budget del progetto. A seconda della tua analisi del tipo, della natura e degli obiettivi del tuo progetto, puoi optare per la stima analogica, la stima dall'alto verso il basso e/o la stima parametrica. Mentre una di queste tecniche potrebbe funzionare meglio per un certo progetto, la stessa tecnica potrebbe non essere adatta per un altro progetto che è diverso per natura. Di conseguenza, la tecnica che selezioni per il your budget del progetto deve essere allineata al your progetto.

2. Sviluppare e definire KPI

Egy költségvetési progetto érvényes egyedüli mennyiségben Indicatori chiave di prestazione (KPI). Határozott KPI, amely a legkönnyebb monitorozást és hibás költségvetési elemeket eredményez. Biztosítsa az összes belső szakértői hozzájárulást a progettóhoz és a megfelelő KPI-hez.

3. Sfruttare i dati storici ei precedenti

Iniziare utilizzando e sfruttando il budgeting e l'analisi già fatti sarebbe una grande idea. Non solo puoi cercare ispirazione dal tipo di tecniche, analisi e informazioni che sono state usezate nei dati precedenti, ma puoi anche imparare cosa non fare e quali errori evitare per il budget del progetto su cui stai lavorando.

4. Non trascurare i dettagli

Rendelje meg a legrealisztikusabb és legpontosabb költségvetést, tartalmazza az összes vonatkozó adatokat és adatokat. Dovresti cercare di assicurarti di non aver trascurato eventuali costi potenziali e di aver incluso anche i costi più piccoli perché potrebbero dimostrarsi elegendő jelentőségteljes influenzare l'intero budget in futuro. Convenzionalmente, l'incorporazione di più dati/informazioni nel your budget lo rende più accurato. Detto questo, è anche cruciale non farsi trasportare, and includere ogni singolo pezzo di informazione non pertinente, solo per il gusto di farlo. A causa di vincoli di risorse e di tempo, devi avere un forte giudizio per decire cosa includere e cosa no.

5. Rivedere e riconsiderare

A quanto accurato accurato essere in your budget del progetto, communque solo una previsione che ha la tendenza a deviare. Anche se cerchi di attentionare tutti i fattori potenziali, il tuo budget del progetto potrebbe essere confrontato con alcuni fattori inevitabili e imprevisti che possono influire significativamente sul your budget del progetto. Di conseguenza, rivedere e riconsiderare il to budget su base commone è fontose e se identifichi una discrepanza, devi segnalarla al relativo stakeholder, per iniziare il processo di riconciliazione.

Errori da evitare durante la pianificazione di un budget del progetto

Ecco le cose che devi evitare durante la pianificazione e la költségvetés előkészítése, affinché sia ​​realistico, accurato e alla fine di successo.

1. Fare affidamento eccessivo sui dati precedenti

Mentre l'utilizzo dei dati precedenti è attentionato una buona pratica, c'è una sottile linea tra l'utilizzo e il dipendere interamente su di essi. Fare affidamento eccessivo sui dati precedenti e non incorporare varianze, valore temporale e moltiplicatori adatti Comporterebbe una scarsa stima e un budget del progetto inaccurato alla fine.

2. Non definire correttamente lo hatókör

Lo Score di un progetto deve essere definito chiaramente in anticipo, altrimenti potrebbe causare problemi per il your budget nelle fasi next del progetto, dove l'azione correttiva avrebbe molte conseguenze asssociate ad essa. Una definizione incompleta dello Scope può Comportare che le stime dei costi vengano omesse dal budget del progetto, il che getterebbe enormi dubbi sulla credibilità e l'accuratezza dello stesso.

3. Sottovalutare i costi

Anche se essere ottimisti è una cosa positiva, potrebbe indurti a sottovalutare i costi e presentare stime irrealistiche. Durante la preparazione di un budget del progetto, potresti trovarti a voler sottovalutare i costi solo, per make the stime più basse e aiutare il your budget del progetto adderire a determinati limiti. Anche se potresti cavartela nel breve termine, sicuramente ti tornerà a perseguitare perché se le tue stime di budget sono sottostimate e inaccurate, ti troverai a lottare per ottenere fondi aggiuntivi approvati nelle la non fasi secive colmachetreo.

 

4. Sopravvalutare la disponibilità

Un'altra cosa che potrebbe sfuggirti durante la pianificazione di un budget del progetto è che dovrai regardare la non disponibilità dei membri del team che lavorano al progetto. Idealmente, vorresti stimare che l'intero team sarà disponibile al 100% del tempo richiesto e farai la stima del budget di conseguenza. Anche se la disponibilità del 100% suona allettante, non è praticamente possibile nella realtà e dovresti attentionare sia la non disponibilità prevista che quella imprevista dei membri del team e incorporare questo fattore nel your budget del progetto.

 

5. Dimenticare di attentionare le tasse

Anche se può sembrare un problem di poco conto, può finire per essere la ragione di aumenti significativi dei costi. Devi assicurarti che tutte le tue stime e le tue quuotazioni abbiano le tasse incluse, al fine di preparare un budget più accurato.