ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها عند التخطيط لميزانيشرمزانيرمتي

تنظم ميزانية المشروع جميع تقديرات التكلفة في فئاة في ويمنثن ؈من احدة تثبت أنها مفيدة للغاية في مراحل متعددة من المشر.

تعد ميزانية المشروع واحدة من أهم عناصر أي ميزانيب،ق. هذه الوثيقة وحدها تستخدم كأساس لاتخاذ قرارددتك؄وودة متعودة ورًا هامًا في تحديد نجاح المشروع. كما أنها تعمل كآلية للتحكم، والتي تستخدم لقياس ا٧لتوتكاس ا٧لتق فترات منتظمة، لتحليل أداء المشروع.

تستخدم ميزانية المشروع مصادر معلومات متعددة ك؃ك ٧؁ههي بما في لعمل، المعلومات التاريخية، الميزانية الأولية، الموارد المطلوبة، تقديرات مدة النشاط، والاختلافاممتلافاة.

 

كيفية إعداد ميزانية مشروع ناجحة؟

نظرًا للدور الحاسم الذي تلعبه ميزانية المشرمع، من ورملن امع، من الذي تلعبه ميزانية المشرمع، من انية مشروعك واقعية وقريبة من الواقع قدر الإمكان. هناك طرق متعددة للتأكد من أنك قد أعدت ميزانية مشراةججن.

 

1. تحديد تقنية مناسبة

A اعتمادًا على تحليلك لنوع وطبيعة وأهداف مشروعك، مشروعك، قادديختاد تخ المماثلة، التقديرات العلوية، و/أو التقديرات البارام. في حين قد تعمل إحدى هذه التقنيات بشكل أفضل لمشروع لمشروع ندييننقق فس التقنية مناسبة لمشروع آخر مختلف في الطبيعة. وبالتالي، يجب أن تتوافق التقنية التي تختارها وشةمكششان لميزان روعك.

 

2. وضع وتعريف مؤشرات الأداء الرئيسية

ميزانية المشروع جيدة فقط بقدر جيدة مؤشرات الأرات الأداس؊ةاصخارخلصs) ة بها. ستجعل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة بوضوح من السوح من السهل الأداء الرئيسية المحددة بوضوح من السهل ياس عناصر ميزانية مشروعك. يمكنك الحصول على مدخلات من الخبراء داخل مشروعك مشرددااشرماتؤ ئيسية ذات صلة وفقًا لذلك.

 

3. الاستفادة من البيانات التاريخية والسابقة

البدء بالاستفادة والاستفادة من عمليات التقدير التقدير والت٭لتتادة والاستفادة من عمليات التقدير بقًا سيكون فكرة رائعة. ليس فقط يمكنك الحصول على إلهام من نوع التقنيات والاحللولتتع التي تم استخدامها في البيانات السابقة، بل يممكنك بل يمكنك أيضًمكنك أيضً جنبه وما الأخطاء التي يجب تجنبها في ميزانية المشاوذ للتذللتع لاوع .

 

4. لا تترك أي تفاصيل

لجعل الميزانية أكثر واقعية ودقة، يجب تضمين جميع ال؆ي٧ميع الصف ذات الصلة هو المفتاح. يجب أن تحاول التأكد من أنك لم تغفل أي تكاليف يتد متتملة محتملة تى أصغر التكاليف لأنها قد تكون كافية بما فيه لررة لرثم الكف٣اية زانية بأكملها في المستقبل. تقليديًا، إدراج المزيد من البيانات/المعلومات في ميزانيتك يزانيتك يجارديتك يجارد. A غير ذات الصلة، فقط لأجلها. نظرًا لقيود الموارد والوقتA

 

5. مراجعة وإعادة النظر

بغض النظر عن مدى دقة ميزانية مشروعك، فإنها لا لا تزاودج مج ى الانحراف. حتى إذا حاولت أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل هةدمللحتل المحت يزانية مشروعك بعض العوامل اللاحقة وغير المتوقعة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ميزاوشرميزانير. وبالتالي، فإن إعادة النظر والمراجعة المستمرة لميتمرة لميتمرة لميزان ذا كشفت عن اختلاف، يجب الإبلاغ عنه للجهة المعنية المعنية المعنية اختمينية ، ق.

 

الأخطاء التي يجب تجنبها عند التخطيط لميزانية مشروع

فيما يلي الأشياء التي يجب تجنبها أثناء التخطيط وإعداد ميزانية مشروع، من أجل أن تكون واقعية ودقيقة وناجحة في النهاية.

 

3. تقدير التكاليف بشكل غير صحيح

على الرغم من أن التفاؤل أمر جيد، إلا أنه قد يجعله قد يجعلك للل٧٧اد غير صحيح وتقدم تقديرات غير واقعية. أثناء إعداد ميزانية المشروع، قد تجد نفسك ترغب في٧شتد في ترد ل أقل فقط لتقليل التقديرات ومساعدة ميزانية بددالمشالوع المشالوع ود معينة. على الرغم من أنه قد ينجح لك في المدى القصير، إلا أيدب الع أنه بلا أنه ليؤرقك لأنه إذا كانت تقديرات الميزانية الخحاصة بك رةللدرص وغير دقيق، فستجد نفسك تكافح للحصول على الموافقة يةافقة علص فقة علص ي مراحل متأخرة من المشروع، لسد الفجوات التي لم تأخذه في الاعتبار في البداية.

 

4. تقدير التوفر بشكل غير صحيح

شيء آخر قد يفوت ذهنك أثناء تخطيط ميزانية المشروأ خجب تنأ هو في الاعتبار عدم توفر أعضاء الفريق العاملين على المرشر. في الواقع، ترغب في تقدير أن الفريق بأكمله سيكنن٨نح100كًن متاحكًن الوقت المطلوب وستقوم بتقدير الميزانية وفقًا لذلك. A A لأعضاء الفريق وتدمج هذا العامل في ميزانية المشروة المشروة باك

 

5. نسيان احتساب الضرائب

على الرغم من أنه قد يبدو أمرًا صغيرًا، إلا أنه يمكن أنه يمكن أنه يمكن اء تج