Найпоширеніші помилки при старті нового проекту

Чому менеджери проектів та команди недооцінюють ініціаційну фазу проекту?

Це не означає, що менеджери проектів ліниві або нестабільні. (Так, це також може траплятися, але ми вважаємо, що ви маєте на меті стати ТОП-гравцем.) Справа в тому, що більшість менеджерів проектів досвідчають ситуацію "перескакування з подноіість менеджерів проектів досвідчають ситуацію". Якщо ви не мали часу закрити "ментальну двері" за проектом, який ви щойно завершили, ТОжДІ, исопчі ати інший проект, ви, мабуть, зазнаєте невдачі - або, принаймні, зробите помилки та погані ріішені. Тому, перш ніж починати виконувати свій новий великий проект, попросіть додатковий час, щоб підготувати, а потім продовжуйте крок за кроком згідно з нашими порадами.

“Краще візьміть день або два додатково, щоб почати
новий проект - так ви зможете осягнути
його як практично, так і ментально.“

Перед початком

Перед тим, як повідомити своїй команді про новий проект, потрібно виконати певну роботу. По-перше, почніть з розмови зі своїм клієнтом та зацікавленими сторонами про нижчезгадані теми. Створіть нову ментальну карту, щоб записати всю інформацію, нотатки та ідеї в логічній структурі, щоміб мати їх що є важливим для подальшої оцінки.

• Що станеться, якщо цей проект ніколи не відбудеться?
  
  Звичайно, ви можете запитати це більш ввічливо: "Яка мета проекту?" Але вам потрібно більше - щоб змусити свого клієнта подумати глибше про реальний вплив та метуп. Тому питання "Як цей проект допоможе зробити вашу стратегію успішною?" є набагато кращим. Ви будете здивовані, як часто такі питання змінюють саму суть завдання в кінці!

• Реальна історія: Компанія молочних продуктів звернулася до рекламної агенції з проханням розробити нову реклампанів рекламплуне ня продажів. Після серії глибоких запитань від агентства та кількох дебрифінгів, підхід до запиниту запиниту. Проблема полягала не в відсутності реклами, а просто в тому, що йогуртові стакани були занадто великі були занадто великі - і для дітей, тому вони ніколи не закінчували всі йогурти, що розлютило батьків, изилдїм дово. Тому перш за все потрібно було змінити упаковку продуктів з поточного розміру на менший. Як тільки клієнт погодився на цю зміну, настав час створити рекламну кампанію, що комунікульє родукту.

• Скільки грошей ми маємо на проект?
  
  Знову ж таки, не тільки про суму саму. Спробуйте дізнатися, чи є додаткові ресурси (у разі, якщо ви придумаєте спеціальне рішнебеню) ©. Не бійтеся також говорити про теми, такі як термін оплати рахунків, спосіб оплати, чаткождовхплати що. Ви оціните відповіді, коли зацікавлені сторони запитають вас про структуру розбиття витрат та грошовий потік вашого нового проекту.

• Коли повинен бути завершений проект?
  
  Спробуйте зробити свого клієнта якомога точнішим. "У жовтні" - це не відповідь. Оскільки в вашій компанії, ймовірно, працює кілька проектів (і деякі члени команди можуть одним з них), вам доведеться пристосувати часовий графік не тільки до бажання вашого клієнта, алодей поточного портфеля проектів вашої компанії.

• Визначте спосіб комунікації
  
  Збережіть собі багато стресу, і на обох сторонах, визначте осіб або команд, які будуть спімопрапуресялку кту. Таким чином, ви отримаєте зібрані та структуровані відгуки замість того, щоб отримувати тонние хниахинчни ід різних осіб. Домовтеся про використання якомога меншої кількості каналів комунікації. При виборі вашого програмного забезпечення для управлін

  Як розпочати проект з вашою командою

  Тепер, коли ви знаєте відповіді від вашого клієнта, ви можете почати працювати над проектом. Будьте спокійні, організуйте себе та залучіть свою команду.

  
  

  1. Hozd létre a csapatod
     
     Щоб створити команду мрії для вашого проекту, вам спочатку потрібно перевірити можливості ваших ресурсів. Отримайте поточний огляд прострочених завдань та проблем з розподілом годин. Врахуйте відпустки членів команди та їх фактичне навантаження роботою. Якщо є конкретна роль, яку потрібно взяти, не соромтеся найняти професіонала з-за меж компанії.
     
     Eredmény: Повноцінна команда, що базується на часових та робочих можливостях, записана в вашому інструменті управління проектами.
     
     
     
  2. Підготуйтеся до зустрічі з командою
     
     Запросіть всіх, хто буде працювати над проектом. Представте факти, які ви дізналися від вашого клієнта, та дозвольте членам вашої коматнди запад. Не розчаровуйтеся, якщо ви не зможете відповісти на деякі з них, незважаючи на ваші попереднилілязнес. Навпаки, будьте раді дізнавшись про проблему до того, як впасти в неї!
     
     ПОРАДА: Залежно від проекту та вашого відношення з клієнтом, ви також можете розглянути можливнпість можливнпість на зустріч з командою.
     
     Eredmény: Підсумуйте з клієнтом або продовжуйте розбивку роботи на завдання.
     
     
     
  3. Отримайте огляд всіх ідей
     
     Якщо ви читаєте наші блоги регулярно, ви мусили помітити, що ми часто звертаємо увагу на elmetérképezés. Використовуйте інструмент Elmetérképezés, щоб скористатися тим, що вся команда знаходиться в одному приміщенні - або в одному дзвінку. Запишіть все, що можливо зробити для виконання всього проекту. Таким чином, ви створюєте список всіх ідей, а пізніше можете визначити їх пріоритетні створюєте список всіх ідей х на завдання.
     
     Eredmény: Візуальний список всіх можливих завдань, створений всіма членами команди, що працюють натомп.
     
     
     
  4. Організуйте завдання в діаграмі Ганта
     
     Як тільки ви знаєте, які завдання потрібно виконати, ви можете організувати їх у часовому про. Найпростіший спосіб зробити це - використовуючи Easy Gantt з функцією перетягування та відпускання. Додайте віхи, підзавдання та зв'язки між завданнями. Як тільки він буде готовий, ви можете поділитися ним зі своєю командою, боб всі чляте всокі чляте мохкі члени моілитися ним зі своєю командою та залежить та пов'язана.
     
     Eredmény: Візуальна організація завдань у часовому проміжку.

  
  

  "Якщо у вас є повторюваний тип проекту,