Gli errori legtöbb comuni quando si avvia unvo progetto.

Perché i projekt manager vagy team sottovalutano la fase di iniziazione del progetto?

Non è che i projektmenedzser siano pigri vagy inconsistenti. (Sì, può anche succedere, ma crediamo che ez a legjobb lejátszó egy TOP játékos.) La cosa è che la maggior parte dei PM sperimenta una situazione di "saltare da un progetto all'altro". Se non hai avuto tempo di chiudere la "porta mentale" dietro il progetto che hai appena consegnato, MENTRE sei già sotto pressione per avviarne un altro, probabilmente fallirai - o almeno commetterai errori e prenderai Decisioni sbagliate. Pertanto, prima di iniziare a gestire il tuo novo grande progetto, chiedi del tempo extra per prepararti e poi continua passo dopo passo seguendo i nostri consigli.

"Meglio prendere uno o due giorni in più per iniziare
un nuovo progetto - così puoi abbracciarlo
sia praticamente che mentalmente."

Prima del kick-off

C'è del Lavoro che deve essere fatto prima di communicare egy új progetto all your team. Innanzitutto, inizia parlando az ügyfelekkel és az érdekelt felekkel sui seguenti argomenti. Crea una new mappa mentale per scrivere tutte le informazioni, le note e le idea in una struttura logica, in modo da averle tutte in unico posto, il che è essenziale per la loro successiva valutazione.

• Cosa succede se questo progetto non si realzza?
  
  Certo, potresti chiederlo in modo più educato: "Qual è lo scopo del progetto?" Ma hai bisogno di più - for your kliens, a pensare più in profondità sull'impatto és a scopo reale del progetto. Pertanto: "Come aiuta questo progetto a rendere la tua strategio di successo?" è una domanda molto legjobb. Ti sorprenderesti di quanto spesso domande come queste cambiano il short stesso alla fine!

• Una storia vera: Un'azienda di prodotti lattiero-caseari ha contattato un'agenzia pubblicitaria per ideare una new campagna pubblicitaria per aumentare le vendite. Dopo una serie di domande più approfondite da parte dell'agenzia e diverse riunioni, l'intero approccio alla richiesta è cambiato. Il problema non era la mancanza di pubblicità, ma semplicemente i vasetti di yogurt troppo grandi - era troppo cibo per i bambini, quindi non finivano mai tutto lo yogurt, il che poi infastidiva i genitori perché dovevano buttare via gli. La prima cosa da fare era quindi cambiare l'imballaggio dei prodotti dalla dimensione attuale a una più piccola. Una volta che il cliente ha accettato questo cambiamento, era il momento di creare una campagna pubblicitaria che comunicasse la dimensione più pratica del prodotto.

• Quanto denaro abbiamo per il progetto?
  
  Di nuovo, non si tratta solo dell'importo in sé. Cerca di scoprire se ci sono risorse extra (nel caso in cui tu proponga una soluzione speciale) o se il budget è fisso. Non avere paura di parlare anche di argomenti come la data di scadenza delle fatture, il modo di pagamento, le quote delle venndite extra, ecc. Apprezzarai le risposte una volta che gli stakeholder ti chiederanno la struttura di scomposizione dei costi e il flusso di cassa del tuo új progetto.

• Quando dovrebbe essere consegnato il progetto?
  
  Keresse meg az ügyfeleket a lehető legnagyobb pontossággal. "A ottobre" non è una risposta. Poiché probabilmente ci sono diversi progetti in corso nella tua azienda (e alcuni membri del team potrebbero lavorare su più di uno), dovrai adattare i tempi non solo alle richieste del tuo cliente, ma anche al portafoglio progetti attuale della tua azienda.

• Definisci il modo di comunicare
  
  Risparmia molto stress, sia per te che per il to cliente, definendo le persone oi team che comunicheranno insieme sui progressi del progetto. In questo modo, otterrai un feedback raccolto e strutturato invece di ricevere tonnellate di e-mail caotiche da persone diverse. Sii d'accordo nell'utilizzare il minor numero possibile di canali di comunicazione. Quando scegli il to software di gestione dei progetti, assicurati che abbia anche un'app che funzioni senza problemi con notifiche e-mail intelligenti.
  
  JAVASLAT: Per molti progetti (specialmente quelli di sviluppo digitale and software), è consigliabile lavorare in modo agile. In tal caso, approfitta di Scrum o Kanban tábla. Készítsd elő az ügyfeleket, és nézd meg a sprint alapjait.

Risultato? Dopo questa sessione a kezdőrúgás előtt, sei pronto a definire a ferro háromszög komposto dal budget, dallo scopo e dai vincoli di tempo. Fantasztikus, vero?

"Inizia un novo progetto due volte: a livello di PM-cliente
e poi con il tuo csapat."

Come iniziare il progetto with your team

Ora che conosci le risposte del your cliente, puoi iniziare a lavorare sul progetto. Prenditi il ​​to tempo, szervezett e coinvolgi il tuo csapat.

1. Hozd létre a csapatot
   
   Hozzon létre egy tökéletes csapatot a saját előre, devi prima verificare le capacità delle tue risorse. Ottieni una panoramica aggiornata delle attività in ritardo e dei problemi di allocazione delle ore. Tekintse meg a vacanze dei membri del team e il loro carico di lavoro effettivo. Se c'è un ruolo specifico che deve essere assunto, non esitare a guessre un professionista esterno all'azienda.
   
   Eredmény: Un team completo basato sulle capacità di tempo + carico di lavoro, regisztrálja a progetto eszközt.
   
   
   
2. Kick-off riunione szervezése
   
   Invita tutti coloro che lavoreranno sul progetto. Presenta i fatti che hai appreso az ügyfelek és a potera ai membri del the core domande csapat. Non essere deluso se non puoi rispondere a tutte le domande nonostante il tuo sforzo pre-kick-off. Al contrario, sii felice di apprendere delle lacune prima di cadere in esse!
   
   JAVASLAT: A második progetto és az Ön kapcsolata az ügyfelekkel, hogy vegye figyelembe a kliens meghívását az indulás előtt.
   
   Eredmény: Debrief con il cliente o continua con la struttura di scomposizione del lavoro.
   
   
   
3. Ottieni una panoramica di tutte le idea
   
   Se leggi regolarmente i nostri blog, avrai notato che spesso attiriamo l'attenzione dei nostri lettori sulla mappatura mentale. Usa lo strumento di Elmetérképezés per approfittare del fatto di avere l'intero team in una stanza - o in una chiamata. Scrivi tutto ciò che è possibile consegnare per l'intero progetto. In questo modo, crei un elenco di tutte le idea, e in seguito puoi dare priorità e trasferirne alcune all attività.
   
   Eredmény: Un elenco visivo di tutte le possibili attività, creato da tutti i membri del team che lavorano sul progetto.
   
   
   
4. Organizza le attività nel diagramma di Gantt
   
   Una volta che sai quali attività devono essere consegnate, puoi organizzarle nel periodo di tempo. A legegyszerűbb mód farlo è usando il trascinamento e il rilascio di Easy Gantt. Aggiungi mérföldkő, sottotasks e relazioni tra le attività. Una volta pronto, puoi condividerlo con il to team in modo che tutti i membri possano vedere come il loro lavoro dipende e si relaziona.
   
   Eredmény: Un'organizzazione visiva delle attività nel periodo di tempo.

"Se hai un tipo di progetto ricorrente,
risparmia tempó usando un modello di progetto. "

következtetés

L'inizio del progetto determina l'intero progresso e la consegna finale. Per evitare gli errori più comuni all'inizio di un nuovo progetto, usa un set di strumenti che ti aiutino integrare meglio il your team. Rendkívüli, előremutató a tempó az ügyfelek és a részletes információk gyűjteménye, és a megfelelő gyűjtemény a progetto és a tetszetős kollégium.