Yleisimmät virheet uuden projektin megkezdésében

Miksi projektijohtajat ja tiimit aliarvioivat projektin aloitusvaihetta?

Ei ole niin, projektijohtajat olisivat laiskoja tai epäjohdonmukaisia. (Kyllä, sekin voi tapahtua, mutta uskomme, että tavoitteetelet tulla huippupelaajaksi.) Asia on se, että useimmat projektijohtajat kokevat "hyppäävänsä projektista toiseen" -tilanteen. Jos sinulla ei ole aikaa sulkea "henkistä ovea" juuri valmiiksi saamallesi projektille, KUN jo paineen alla aloittaaksesi uuden tai epäonnistut - tai voi tehdä virheitä ja huonoja olette ratkaisevia. Ezért ennen kuin aloitat uuden suuren projektisi, pyydä hieman lisäaikaa valmistautumiseen ja jatka sitten vaiheittain ohjeidemme megfelelően.

"A jobb nap, tai kaksi ylimääräistä, voit kezdeni
uuden projektin - jotta voit omaksua sen
sekä käytännöllisesti että henkisesti."

Ennen aloitusta

Ennen kuin tiedotat uusista projektista tiimillesi, on asioita, jotka on hoidettava. Ensinnäkin, aloita keskustelemalla asiakkaasi ja sidosryhmiesi kanssa alla mainituista aiheista. Luo uusi miellekartta kirjataksesi kaikki tiedot, muistiinpanot ja ideat loogiseen rakenteeseen, jotta voit on ne kaikki yhdessä paikassa, mikä on fontos myöhemmälle arvioinnille.

• Mitä tapahtuu, jos tämä projekti ei koskaan toteudu?
  
  Toki, voisit kysyä sen kohteliaammin: "Mikä on projektin tarkoitus?" Mutta tarvitset több - valtasi asiakkaasi ajattelemaan syvällisemmin projektin todellista vaikutusta ja tarkoitusta. Siksi "Kuinka tämä projekti auttaa strategiasi onnistuneeksi?" on sok jobb kérdés. Yllätty siitäisit, kuinka käytät itse lyhyesti kysymykset muutiät!

• Todellinen tarina: Maitotuotteita valmistava yritys otti mainostoimistoon keksiäkseen uuden mainoskampanjan myynnin lisäämiseksi. Toimiston esittämien syvällisten kysymysten ja useiden purkukeskustelujen jälkeen koko pyyntöön muuttui. Ongelma ei ollut puuttuva mainonta, vaan enemmän liian suuret jogurttikupit - se oli liikaa ruokaa lapsille, miksi hän ei koskaan syönyt mitään jogurttia, mikä sitten ärsytti vanhempia, koska on täytyi heittää ylijäämät pois. First Asia, joka piti tehdä, oli siksi muuttaa tuotteiden pakkausta nykyisestä koosta pienempään. Kun asiakas suostui tähän muutokseen, oli aika luoda mainoskampanja, joka viestii tuotteen käytännöllisemmästä koosta.

• Kuinka paljon rahaa meillä on projektia varten?
  
  Jälleen kerran, kyse ei ole vain summasta sinänsä. esetén, onko meglévő ylimääräisiä resursseja (jos keksit megoldásn) tai onko költségvetést. Älä pelkää puhua myös aiheista kuten laskujen eräpäivä, maksutapa, osuudet ylimääräisistä myynneistä jne. Arvostat asian, kun sidosryhmät kysyvät sinulta Kustannusjakauman rakennetta ja uuden projektisi kassavirtaa.

• Mikor tervezetten készül?
  
  saada asiakkaasi kellan feltétlenül pontosan. "Lokakuussa" ei ole vastaus. Koska katsosi on useita projekteja (ja vaadi tiiminet yhtä työskennellä jäsenellä useammin), sinun on ajoitus sekä asiakas toive yrityksensi nykyisen projektisalkun szerint.

• Määritä viestinnän tapa
  
  Säästä itsesi paljolta stressiltä ja määritä sekä henkilöt että tiimit, jotka kommunikoivat projektin edistymisestä yhdessä. Näitä saat kerätä ja kysyä palautetta sen jälkeen, kun saisit tonneittain sekavia sähköposteja eri henkilöiltä. Sovi käytettävistä viestintäkanavista mahdollisimman vähän. Valitointi projektinhallintatyökalua, biztosítása, että siinä on myös sujuvasti működő alkalmazás älykkäillä sähköposti-ilmoituksilla.
  
  VINKKI: Monissa projekteissa (erityisesti digitaalisissa ja ohjelmistokehitysprojekteissa) on työskennellä ketterästi. ТB ТB Scrum- vagy Kanban-taulua. Voit myös esitellä sen asiakkaallesi ja selittää sprinttien periaatteen.

Eredmény? Ennek esiindítássistunnon után olet valmis määrittelemään rautaisen kolmion, joka budjetista, laajuudesta ja aikarajoituksista. Hienoa, eikö?

"Aloita uusi projekti kahdesti: projektinjohtajalta asiakkaalle
ja sitten tiimisi."

Miten aloittaa projekti tiimisi kanssa

Nyt kun tiedät vastaukset asiakkaaltasi voit aloittaa työskentelyn projektin parissa. Ota rennosti, szervez itsesi ja saa tiimisi mukaan.

1. Kokoa tiimisi
   
   Jotta voit koota unelmien tiimin projektiasi varten, sinun tarvitse ensin resurssien kapasiteetit. Saat ajantasaisen yleiskuvan myöhästyneistä tehtävistä ja tuntien jakamiseen ongelmista. Ota jäsen tiimin lomat és a valódi työmäärät. Jos vaaditaan roolia, älä epäröi palkata ammattilaista ulkopuolelta.
   
   Nyomtatás: Tiimi, joka kattaa ajan ja työmäärän kapasiteetit, kirjattuna PM-työkaluusi.
   
   
   
2. Järjestä aloituskokous
   
   Kutsu kaikki, hasonlóvat projektin parissa. Esittele asiakkaaltasi saamasi tiedot ja kannusta tiimin jäseniä kysymään kysymyksiä. Ne lévén pettynyt, ha lehet kezelni kell az előkészítést. Päinvastoin, ole iloinen, että saat tietää aukosta ennen sen putoamista!
   
   Tipp: Riippuen projektista és suhteestasi asiakkaaseen, voit a tervet is, ha kutsumista aloituskokoukseen.
   
   Nyomtatás: Keskustelu asiakkaan kanssa tai jatka työn hajauttamista.
   
   
   
3. Hanki yleiskuva ideoista
   
   Jos luet blogeja säännöllisesti, olet saanut huomannut, että ohjaamme lukijoidemme huomion miellekarttoihin. Käytä Miellekartta-työkalua käyttöäksesi koko tiimin läsnäoloa samassa keskellä - tai samassa puhessa. Írja meg, amit szeretne. Näin luot luettelon minden ideoista, ja voit priorisoida ja osan niistä tehtäviksi.
   
   Nyomtatás: Visuaalinen jäsenten luettelo mahdollisista tehtävistä, on luotu kaikkien projektissa työskentelevien tiiminten toimesta.
   
   
   
4. Järjestä tehtävät Gantt-kaaviossa
   
   Kun tiedät, mitkä tehtävät on toimitettava, voit korjata ne aikatauluun. Helpoin tapa ezt megtenni käyttää Easy Gantt -vetämistä ja pudottamista. Tovább virstanpylväitä, alitehtäviä ja suhteita tehtävien välillä. Kun se on valmis, voit jakaa sen tiimin, kaikki jotta jäsenet näkevät, miten heidän työnsä kaikkina näkisi ja on-yhteyden.
   
   Nyomtatás: Tehtävien visuaalinen järjestely aikataulussa.

"Jos van toistuva projekti,
időt tänä projektipohjaa."

Következtetés

Projektin alku katso sen koko etenemisen ja asiann toimituksen. Välttääksesi yleisimmät virheitä uuden projektin alussa, käytä tömega szerszámja, jotka sinua perehdyttämään tiimisi paremmin. Mutta ennen kuin, ota aikaa asiakkailla, ja kerää syvällistä ja laajaa tietoa projektin tarpeista ja odotuksista.