A projektmenedzsment munka szabványosítása – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, тощо.
AYESA - міжнародна іспанська компанія, що займається інженерією, технологіями та консалтингом Та консалтингом. До використання Easy Redmine, Ayesa використовувала кілька інструментів без будь-якої інтеграції (MS Project, Jira, MS Excel та інші внутрішні інструменти). Високорівневий облік часу та планування витрат керувалися в SAP BPC. Широкий спектр доступних інструментів створює проблему для отримання загальної та чіткої картини стану проекту.
Виклик
Ayesa хоче управляти проектами як робочими пакетами, і кожен з робочих пакетів має вимоги та пов'язані з ними результати.
Elvárás
- Стандартизація управління проектами з використанням лише одного інструменту
- Технічний аспект: контроль та управління результатами, елементами контракту, завданнями, витравління результатами, завданнями, витравління результатами, завданнями, витравління результатами нструменті
- Управління потужностями: покращення гнучкості ресурсів
- Ієрархія ресурсів під контролем через управління ролями
- Покращення продуктивності та маржі витрат
- Стандартизація процедур
Követelmények
- Інструмент повинен дозволяти різні типи проектів та завдань
- Інтеграція з іншим корпоративним програмним забезпеченням (SAP, BPC)
- Управління ресурсами та навичками
- Робота, виконана кожним співробітником (включаючи тип роботи та категорію)
- Контрактна документація проекту та відносин з роботою та співробітниками
- Звітність про виконану, очікувану та в процесі виконання роботу
- Звітність про виконану роботу вчасно
- Управління потужностями
- Оцінений, витрачений та оплачений час
Döntés
Készítmény
Перед впровадженням відбувся пілотний етап, на якому були визначені основні вимоги, ярекі були влкнідве Easy , а потім представлені керівництву компанії. Затвердження було наступним кроком, після чого відбулося детальне впровадження, в якому активрикустучуча чі програми з відділу проектного офісу. У 2019 році було виконано пілотний проект з 11 проектів.
Beállítások
На першому етапі була визначена детальна структура проектів разом з усіма типами користуктувачів та памира користувачів. Були створені шаблони проектів, щоб було можливо створювати проекти зі стандартизованими параметрами.
Рішення на сервері / Рішення в хмарі
AYESA вибрала рішення в хмарі. Ми налаштуалали серовище системи на тичасовом ххарнttr. Щоб підтримувати більшу кількість користувачів та інтенсивне використання інструменту, AYESA перейшла публічного хмарного середовища on приватне хмарне середовище.
Tanítás
Ми навчали ключових користувачів та адміністраторів під час впровадження, а - інчових користувачо комплексних тематичних блоках.
Tesztelés
Клієнт використовує тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестувати нові вимоги тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестувати нові вимоги тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестувати нові вимоги тестове середовище з реальними даними у виробниче середовище. Пілотний проект з 11 проектів був дуже важливим для завершення тестування та переходу до впровадження.
Értékelés
Мета та переваги
- Впровадження Easy Redmine передбачало:
- Підтримку методології AYESA
- Загальну технічну базу даних
- Стандартизацію інструментів управління проектами
- Детальний моніторинг робочого навантаження: планування, результати та необхідні роботи
- Контроль діяльності співробітників (виконана робота, присвяченість...)
Найбільш використовувані функції
- Гант-діаграма проекту: весь колектив використовує Гант-діаграму для перегляду плану та оновлення завдань.
- Витрачений час: Тут ми можемо контролювати витрачений час команди та груп.
- Управління ресурсами: Для контролю навантаження членів команди.
