Projektmenedzsment munka szabványosítása - Ayesa Advanced Technologies

Kihívás

Ayesa szeretné a projekteket munkacsomagokként kezelni, és mindegyik munkacsomaghoz tartozó követelmények és szállítások tartoznak.

Várakozás

• A projektmenedzsment standardizálása egyetlen eszközzel
• Műszaki részletek: a szállítások, a szerződéses tételek, a feladatok, a költségek és az eltöltött idő egy eszközben történő ellenőrzése és kezelése
• Kapacitáskezelés: javítja az erőforrások rugalmasságát
• Az erőforrások hierarchiája a szerepek kezelése révén ellenőrzés alatt áll
• Növelje a termelékenységet és a költségmargót
• Az eljárások standardizálása

Követelmények

• Az eszköznek kell tennie különböző projekt- és feladattípusokat
• Integráció más vállalati szoftverekkel (SAP, BPC)
• Erőforrás- és készségkezelés
• Minden alkalmazott által elvégzett munka (beleértve a munka típusát és kategóriáját)
• A projekt szerződéses dokumentációja és a munka és alkalmazottak közötti kapcsolat
• Az elvégzett, függőben lévő és folyamatban lévő munka jelentése
• A munka időben elvégzett jelentése
• Kapacitáskezelés
• Becsült, eltöltött és számlázott idő

Megagoldas

Előkészület

Az alapvető követelmények megfogalmazó pilot fázis előzte meg az implementációt, amelyet az Easy Redmine környezetbe integráltak, majd bemutattak a vállalat vezetőségének. Az engedélyt egy részletes implementáció követte, az alkalmazás kulcsszereplői a projekt irodai részlegéből aktívan részt vettek. Egy 11 projektből álló pilotot hajtottak végre 2019-ben.

Beállítások

Az első lépésben meghatározzák a projekt részletes struktúráját, valamint az összes felhasználó típusát és a felhasználói személyes oldalainak paramétereit. Projekt sablonokat hoztak létre, így lehetőség van projektek létrehozására standardizált paraméterekkel.

Szervermegoldás / Felhőmegoldás

AYESA a felhőmegoldást választotta. A rendszer környezetét egy ideiglenes felhőben állították be, majd áttértek a végleges felhőkörnyezetre. Annak érdekében, hogy támogassa a nagyobb felhasználószámot, és az eszköz, hogy intenzíven használja, az AYESA áttért a nyilvános felhőről a privát felhőre.

Képzés

A kulcsszereplőket és az adminisztrátorokat az implementáció során képezték ki, és az alkalmazás egyéb felhasználóit is átfogó tematikus blokkokban képezték ki.

Tesztelés

A kliens valódi adatokkal rendelkező tesztkörnyezetet használ, amely lehetővé teszi az új előírások és ellenőrzését a termelési környezetbe való bevezetés előtt. Az 11 projektből álló pilot nagyon fontos volt a tesztelés befejezéséhez és a bevezetéséhez.

Értékelés

Célok és előnyök

• Az Easy Redmine implementációja magában foglalja:
• AYESA feladat-módszertani támogatás
• Egy közös és vállalati technikai adatbázis
• Projektmenedzsment eszközök standardizálása
• Munkaterhelés részletes monitorizálása: tervezés, szállítások és szükséges munkák
• Alkalmazottak tevékenységeinek ellenőrzése (elvégzett munka, elkötelezettség stb.)

A leggyakrabban használt funkciók

1. Gantt projekt: az összes csapat használja a Gantt diagramot a terv képernyő és a feladatok frissítéséhez.
2. Eltöltött idő: Itt ellenőrizhetjük a csapatot és a csoportokat eltöltött idejét.
3. Erőforráskezelés: Az erőforrások munkaterhelésének ellenőrzése.

A kliens szemszögéből

"Az ERM-et könnyen tapasztalhatja, hogy olyan terhelési és kapacitási látható kapjunk az osztályok és területek számára, amelyet korábban soha nem tudtunk."

Carmen Clavijo de la Corte
Termelési igazgató
Ayesa Air Control

"Az ERM tökéletes eszköz egy jól szervezett projekt létrehozásához, amely lehetővé teszi, hogy minden csapattag tudja, mit kell tennie minden időben, és a projektmenedzser ellenőrzése az ütemterv felett."

Alfonso Moresco Juliá
Projektmenedzser
Ayesa Advanced Tech.