Az Ayesa Advanced Technologies Project Management Werk szabványa

kihívás

Ayesa wil de projecten als werkpakketten beheren en elk van de werkpakketten heeft bijbehorende vereisten en opleveringen.

Elvárás

• A projektmenedzsment szabványa werken met slechts één eszköz
• Technisch detail: controle en beheer van de opleveringen, contractitems, take, kosten, bestede tijd in één tool
• Kapacitáskezelés: verbeter de flexibiliteit van de middelen
• Hiërarchie van de middelen onder controle via rollenbeheer
• Verbeter de productiviteit en de kostenmage
• Standardisatie van de eljárások

Vereisten

• De tool moet verschillende project- en taaktypen toestaan
• Integráció más alapszoftverekkel (SAP, BPC)
• Middelen-en vaardighedenbeheer
• Werk dat door elke werknemer is gedaan (beleértve a het type werk en de kategóriát)
• Contractuele documentatie van het project en de relatie met werk en werknemers
• Rapportage van het uitgevoerde werk, het nog uit te voeren werk en het werk in uitvoering
• Rapportage van het werk dat op tijd is uitgevoerd
• Kapacitáskezelés
• Geschatte, bestede en gefactureerde tijd

Megoldás

Készítmény

Voorafgaand aan de implementatie vond er een pilotfase plaats waarin de basicvereisten werden gedefinieerd, die werden opgenomen in de Easy Redmine-omgeving en vervolgens aan het management van het bedrijf werden gepresenteerd. De goedkeuring werd gevolgd door een gedetailleerde implementatie, waarbij belangrijke gebruikers van de applicatie van de projectafdeling actief deelnamen. A pilot 11-ben 2019 projecten werd uitgevoerddel találkozott.

Beállítások

In de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, samen met all soorten gebruikers en de parameters van de persoonlijke pagina's van gebruikers. Projecttemplates zijn gemaakt, zodat het mogelijk is om projecten te maken met gestandaardiseerde paraméterek.

Serveroplossing / Cloudoplossing

AYESA koos voor een cloudoplossing. We hebben de systeemomgeving op een tijdelijke cloud opgezet en zijn vervolgens gemigreerd naar de definitieve cloudomgeving. Om een ​​hoger aantal gebruikers en intensief gebruik van de tool te ondersteunen, is AYESA overgestapt van de nyílt felhő naar privát felhőből.

Képzések

Mi hebben belangrijke gebruikers en beheerders getraind tijdens de implementatie en andere gebruikers van de applicatie daarnaast in uitgebreide thematische blokken.

Testen

De klant gebruikt een testomgeving met echte gegevens, waardoor nieuwe vereisten en functies kunnen worden getest voordat ze worden geïmplementeerd in de productieomgeving. De pilot van 11 projecten volt erg belangrijk om de testen te voltooien en door te gaan met de implementatie.

értékelés

Doelstellingen en voordelen

• Az Easy Redmine megvalósítása magában foglalja:
• Az AYESA-taakmethodologie ismerete
• Een gemeenschappelijke en bedrijfstechnische adatbázis
• A projektmenedzsment eszköz szabványa
• Gedetailleerde monitoring van de werklast: tervezés, opleveringen en benodigde werkzaamheden
• Controle van de activiteiten van werknemers (werk dat is gedaan, toewijding…)

De meest gebruikte functies

1. Project Gantt: het hele team gebruikt de Gantt om het plan te zien en de taken bij te werken.
2. Bestede tijd: Hiermee kunnen we de bestede tijd van het team en de groepen controleren.
3. Middelenbeheer: Om de werklast van de teamleden te controleren.

Zoals de klant het ziet

"ERM geeft ons een extra zichtbaarheid van werklast en capaciteit per afdelingen en gebieden die we nooit eerder hebben gehad."

Carmen Clavijo de la Corte
Termékmenedzser
Ayesa Air Control

"Az ERM egy tökéletes eszköz, amely a georganiseerd projectet e hebben, waardoor elk lid a team weet wat ze te allen tijde moeten doen en de Project Manager kontrolle heeft over het sémát."

Alfonso Moresco Juliá
Projektmenedzser
Ayesa Advanced Tech.