Standardizace práce v projektovém řízení – Ayesa Advanced Technologies

Kihívás

Ayesa akar a projekteket munkacsomagként kezelni, és mindegyik munkacsomaghoz tartoznak követelmények és teljesítések.

Várakozás

• A projektmenedzsment szabványosítása csak egy szerszámmal dolgozzon
• Technikai részletek: a szállítmányok, szerződési tételek, feladatok, költségek, időráfordítás ellenőrzése és kezelése egy eszközben
• Kapacitáskezelés: az erőforrások rugalmasságának javítása
• A szerepkörök kezelésén keresztül ellenőrzött erőforrások hierarchiája
• Javítani kell a termelékenységet és költségkulcs
• Az eljárások szabványosítása

követelmények

• Az eszköznek lehetővé kell tennie a különböző projekt- és feladattípusokat
• Integráció más vállalati szoftverekkel (SAP, BPC)
• Erőforrás- és készségmenedzsment
• Az egyes alkalmazottak által végzett munka (beleértve a munka típusát és kategóriáját)
• Szerződéses dokumentáció a projektről és a munkával és az alkalmazottakkal való kapcsolatról
• Beszámoló az elvégzett, függőben lévő és folyamatban lévő munkáról
• Beszámoló az elvégzett munkáról időben
• Kapacitáskezelés
• Becsült, eltöltött és számlázott idő

Megoldás

Előkészítés

A bevezetést megelőzően egy pilot fázisra került sor, ahol meghatározták az alapvető követelményeket, amelyeket beépítettek az Easy Redmine környezetbe, majd bemutatták a cég vezetése számára. A jóváhagyást a részletes megvalósítás követte, amelyben az alkalmazás kiemelt felhasználói a projektiroda részlegéről aktívan részt vettek. 11-ben egy 2019 projektből álló kísérleti projektet hajtottak végre.

beállítások

Első lépésben a projektek részletes struktúráját határoztuk meg, minden felhasználótípussal és a felhasználók személyes oldalainak paramétereivel. Projektsablonok elkészültek, így lehetséges projekteket hozzon létre szabványos paraméterekkel.

Szervermegoldás / Felhőmegoldás

A felhő megoldást az AYESA választotta ki. A rendszerkörnyezetet egy ideiglenes felhőn állítottuk be, majd migráltunk a végső felhőkörnyezetbe. A felhasználók nagyobb számának és az eszköz intenzív használatának támogatása érdekében az AYESA elköltözött a nyilvános felhő nak nek a privát felhő.

Képzések

A bevezetés során a kulcsfelhasználókat és adminisztrátorokat, valamint az alkalmazás többi felhasználóját ezen felül betanítottuk átfogó tematikus blokkok.

Tesztelés

Az ügyfél valós adatokkal rendelkező tesztkörnyezetet használ, amely lehetővé teszi az új követelmények és funkciók tesztelését az éles környezetbe történő telepítés előtt. A 11 projekt pilotja nagyon fontos volt fejezze be a tesztelést, és folytassa a telepítést.

Értékelés

Célok és előnyök

• Az egyszerű Redmine megvalósítás a következőket jelenti:
• AYESA feladatkezelési módszertani támogatás
• Közös és vállalati műszaki adatbázis
• Projektmenedzsment eszköz szabványosítása
• Munkaterhelés részletes monitorozása: tervezés, leszállítmányok és munkák szükségesek
• Az alkalmazottak tevékenységének ellenőrzése (elvégzett munka, elhivatottság…)

A leggyakrabban használt funkciók

1. Project Gantt: az egész csapat a Ganttot használja a terv megtekintéséhez és a feladatok frissítéséhez.
2. Eltöltött idő: Itt tudjuk szabályozni a csapat és a csoportok eltöltött idejét.
3. Erőforrás menedzsment: A csapattagok leterheltségének szabályozása.

Ahogy az ügyfél látja

"Az ERM olyan további láthatóságot biztosít számunkra a munkaterhelésről és a kapacitásról osztályok és területek szerint, amelyekkel korábban soha nem rendelkeztünk."

Carmen Clavijo de la Corte
Termelési vezető
Ayesa Air Control

"Az ERM a tökéletes eszköz egy jól szervezett projekthez, amely lehetővé teszi a csapat minden tagjának, hogy mindig tudja, hogy mit kell tennie, és a projektmenedzser irányítja az ütemezést."

Alfonso Moresco Juliá
Project Manager
Ayesa Advanced Tech.