Projektmenedzsment szabványosítása – Ayesa Advanced Technologies

Kihívás

Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoro, e ogni pacchetto di lavoro ha requisiti e delivery asssociati.

Aspektatív

• Standardizzazione della gestione del progetto con un solo strumento
• Dettaglio technico: controllo e gestione dei dei output, degli elementi contrattuali, dei compiti, dei costi, del tempo trascorso in unico strumento
• Gestione della capacità: migliorare la flexibilità delle risorse
• Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
• Migliorare la produttività e il margine di costo
• Standardizzazione delle eljárás

követelmények

• Lo strumento deve hozzájárulási sokféle tippi progetto e di attività
• Integráció más szoftverrel (SAP, BPC)
• Gestione delle risorse e delle kompetencia
• Lavoro svolto da ciascun dipendente (incluso il tipo di lavoro e la categoria)
• Documentazione contrattuale del progetto e relazione con il lavoro ei dipendenti
• Segnalazione del lavoro svolto, in sospeso e in corso
• Segnalazione del lavoro svolto in tempo
• Gestione della capacità
• Tempo stimato, trascorso e fatturato

Megoldás

előkészítés

Prima dell'implementazione, è stata effettuata una fase pilota in cui sono stat definiti i requisiti di base, che sono stati beépített nell'ambiente Easy Redmine és prezentációk az direzione dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, in cui hanno partecipato attivamente gli utenti chiave dell'applicazione del dipartimento dell'ufficio del progetto. È stata eseguita una prova con 11 progetti nel 2019.

Beállítások

Nel primo passaggio, è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle page personali degli utenti. Állítsa be a tervezett modelleket, minden lehetséges hozzon létre progetti szabványos paraméterekkel.

Soluzione szerver / Soluzione felhő

AYESA kiválasztotta a felhő megoldását. Abbiamo Configurato l'ambiente di system su un temporaneo cloud e poi abbiamo migrato nell'ambiente cloud finale. Per supportare un numero maggiore di utenti e un uso intensivo dello strumento, AYESA è passata dal felhő pubblico al privát felhő.

edzés

Abbiamo formato gli utenti chiave e gli amministratori durante l'implementazione e gli altri utenti dell'applicazione in blocchi tematici completi.

Teszt

Il cliente useza un ambiente di test con dati real, che hozzájárulást testre new requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione. A prova di 11 progetti nagyon fontos állapot completare il test e procedere con la distribuzione.

értékelés

Obiettivi e vantaggi

• Az Easy Redmine megvalósítása a következőhöz kapcsolódik:
• Támogassa az AYESA módszertanát
• Egy comune és aziendale műszaki adatbázis
• Standardizzazione dello strumento di gestione del progetto
• Monitoraggio dettagliato del carico di lavoro: pianificazione, szállítható e lavori richiesti
• Controllo delle attività dei dipendenti (lavoro svolto, dediche...)

Le funzioni più usezate

1. Gantt del progetto: tutto il team useza il Gantt per nézere il piano e aggiornare i compiti.
2. Tempo trascorso: qui possiamo controllare il tempo trascorso del team e dei gruppi.
3. Gestione delle risorse: per controllare il carico di lavoro dei membri del team.

Come lo vede il ügyfél

"ERM ci dà una visibilità aggiuntiva del carico di lavoro e della capacità per dipartimenti e aree che non abbiamo mai avuto prima."

Carmen Clavijo de la Corte
Felelős termelés
Ayesa Air Control

"Az ERM tökéletes eszköz a szervezésben, hozzájárult a csapat tagságához, amely minden pillanatban fejlődik és a zongoraszabályozást irányító projektmenedzser."

Alfonso Moresco Juliá
Project Manager
Ayesa Advanced Tech.